《條件格式與函數(shù)》PPT課件

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1、SafetyInformationTechnologyandManagementExcel數(shù)據(jù)分析與處理第四章條件格式與函數(shù)公式2021/9/18安全信息技術(shù)及管理1安全信息技術(shù)及管理4.1條件格式2021/9/18安全信息技術(shù)及管理24.1.1條件格式的作用通過一些特征條件找到特定的數(shù)據(jù)；用直觀的方法展現(xiàn)數(shù)據(jù)規(guī)律；對單元格數(shù)據(jù)進行判別，并用特殊定義的格式來顯示；某種程度上可實現(xiàn)數(shù)據(jù)的可視化。2021/9/18安全信息技術(shù)及管理3條件格式菜單2021/9/18安全信息技術(shù)及管理4根據(jù)文本特征標識單元格例4-1：在某公司產(chǎn)品銷售記錄表

2、中，找到“產(chǎn)品型號”字段中包含“EF30mmUSM”的記錄，并標識出來。4.1.2條件格式應(yīng)用2021/9/18安全信息技術(shù)及管理5根據(jù)數(shù)值大小標識特定范圍例4-1：在某公司產(chǎn)品銷售記錄表中，找到并標識出“銷售數(shù)量”前3名的記錄。對于數(shù)值型數(shù)據(jù)，條件規(guī)則包括：大于、小于、介于、值最大/小的10項、值最大/小的10%項、高/低于平均值等。2021/9/18安全信息技術(shù)及管理6課堂練習(xí)采用不同“單元格規(guī)則”和“項目選取規(guī)則”，對例4-1中的銷售記錄表中的“銷售數(shù)量”進行條件格式標識；與排序和篩選進行對比2021/9/18安全信息技術(shù)及管

3、理7標識重復(fù)值或唯一值練習(xí)：分別標識出例4-2中“銷售人員”列重復(fù)出現(xiàn)的人員姓名以及只出現(xiàn)一次的姓名。操作流程：條件格式→突出顯示單元格規(guī)則→重復(fù)值→設(shè)置格式。2021/9/18安全信息技術(shù)及管理8自定義條件規(guī)則例4-3：標識出某公司員工信息表中“年齡”在40歲以下的所有“工程師”的整行記錄。自定義功能可設(shè)計更加復(fù)雜的條件格式。條件公式：=($E2<40)*($H2=“工程師”)。2021/9/18安全信息技術(shù)及管理9自定義條件規(guī)則所使用的條件公式“=($E2<40)*($H2=“工程師”)”是將兩個條件判斷值相乘，公式結(jié)果為0，表

4、示不滿足條件；公式結(jié)果為1，表示滿足條件；E列和H列是判斷條件的固定字段，采取決對引用；而活動單元格位于第2行，因此使用“2”作為行號，且采用相對引用方式，表示數(shù)據(jù)規(guī)則要應(yīng)用到整個數(shù)據(jù)區(qū)域。2021/9/18安全信息技術(shù)及管理10自動生成間隔條紋當(dāng)數(shù)據(jù)表格記錄行數(shù)較多時，采用不同顏色間隔顯示的條紋方式可以讓數(shù)據(jù)更容易識別。例4-3：將某公司員工信息表中的奇數(shù)行用顏色填充。條件公式：(MOD(ROW(),2)=1)*(A1<>“”)。2021/9/18安全信息技術(shù)及管理11自動生成間隔條紋條件公式：(MOD(ROW(),2)=1)*(

5、A1<>“”):MOD函數(shù)表示取余數(shù)，ROW函數(shù)表示取行號，則MOD(ROW(),2)=1表示判斷行號除以2的余數(shù)是否等于1；A1<>“”判斷單元格是否非空，非空則返回1，空單元格則返回0。2021/9/18安全信息技術(shù)及管理12設(shè)計到期提醒和預(yù)警對于項目管理或日程管理，將日期函數(shù)和條件格式結(jié)合，可設(shè)置自動化預(yù)警或到期提醒功能；例4-4：在某公司的項目進度計劃安排表中，根據(jù)系統(tǒng)當(dāng)前日期，在項目截止日期前一周開始自動黃色高亮警示，到驗收日期之后顯示灰色，表示項目已結(jié)束。2021/9/18安全信息技術(shù)及管理13設(shè)計到期提醒和預(yù)警條件公式

6、：=$D2-today()<=7;=today()>$E2例4-4：在某公司的項目進度計劃安排表中，根據(jù)系統(tǒng)當(dāng)前日期，在項目截止日期前一周開始自動黃色高亮警示，到驗收日期之后顯示灰色，表示項目已結(jié)束。黃色灰色2021/9/18安全信息技術(shù)及管理14設(shè)計到期提醒和預(yù)警課堂練習(xí)例4-4中，將系統(tǒng)當(dāng)前日期在項目截止日期之后、驗收日期之前的記錄標識為紅色。2021/9/18安全信息技術(shù)及管理15條件公式的優(yōu)先級條件公式組合1：=$D2-today()<=7;=today()>$E2黃色灰色條件公式組合2：=today()>$E2;=$D2-

7、today()<=7黃色灰色優(yōu)先級規(guī)則：后添加的規(guī)則優(yōu)先級越高。2021/9/18安全信息技術(shù)及管理16條件公式的優(yōu)先級2021/9/18安全信息技術(shù)及管理17色階標識數(shù)據(jù)色階：通過不同顏色的漸變過渡實現(xiàn)數(shù)據(jù)的可視化。例4-52021/9/18安全信息技術(shù)及管理184.2函數(shù)公式4.2.1函數(shù)公式的概念與特征公式是以“=”號為引導(dǎo)，進行數(shù)據(jù)運算處理并返回結(jié)果的等式；函數(shù)是按照特定的算法執(zhí)行計算，產(chǎn)生一個或一組結(jié)果的預(yù)定義的特殊公式；公式組成元素包括等號、運算符、常量、單元格引用、函數(shù)、名稱等；公示通常只能從其他單元格中獲取數(shù)據(jù)進行運

8、算，也無法對其他單元格進行刪除、增減或賦值。2021/9/18安全信息技術(shù)及管理19函數(shù)的運算方法封裝在Excel內(nèi)部，通過給定參數(shù)進行運算并返回結(jié)果；例：計算A1:A10單元格區(qū)域中數(shù)值的平均值Excel函數(shù)特征數(shù)學(xué)公式：=(A1+