資源描述：
《如何開有效及會議》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應用文檔-天天文庫。
1、如何開有效的會議？在公司每天都要參加很多的會，而很多會從開始到結(jié)束都沒有太多的結(jié)論，或者會議決議得不到有效的跟進和實施。大會小會不僅僅浪費了很多時間，同時也在挫傷自己的積極性，如何讓會議更加有效呢？先看看目前所參加的這些會議普遍存在什么問題吧！1、會議主題不清晰；有時候突然在outlook里面就收到了一個約會說某某時候要開一個會，大概有個主題，然后約會里面也不會提及會議的主題有那些？agenda是什么？系統(tǒng)達到什么目的？通常收到這樣的約會，就接受一下，然后就不了了之了，等到會議要開始的時候，outlooktips一下
2、，然后就去開會了。2、會議討論太發(fā)散；由于沒有主題或者agenda，結(jié)果導致到了會議室，主持人就開始在不斷的介紹，在介紹的過程中，與會人員就會不斷的騷擾，打斷，或者岔開話題，結(jié)果可想而知，會議不斷的跟拖延了，主題也不明確了，發(fā)散了….3、會議沒有決議，形式化；很多會議開了就是開了，為開會而開會，沒有任何的決議；4、會議變成某幾種對立思想的沖擊；曾經(jīng)參加過這樣的會議，會議進程中，出現(xiàn)對立的幾派思想，然后就是在這些對立面中互相沖擊，爭吵，結(jié)果會議不了了之；5、會議時間過長或在非上班時間開會；由于以上的某些原因，會議時間太
3、長，直接導致參會人員心不在焉，思想不集中，會議效果自然很差；6、忽略溝通的層次性；某些會議，因為忽略溝通的層次性，比如把老板，經(jīng)理，員工等這些角色的人都卷在一起開一些很具體事務(wù)的會議，會議組織者經(jīng)常容易忽略在這些角色中存在層次性，結(jié)果導致會議的效果沒有達到；針對以上問題，整理一下，開一個高效會議的步驟如下：1、明確會議的目的，議題和議程，并在會議之前2-3天就要告知與會人員，并發(fā)起outlook約會，讓參會人員有備而來；2、準時召開會議，在召開會議前30分鐘要提前知會參與人員，讓他們提前準備，并再次知會議程和目標；3
4、、有明確的主持人，主持人在會議開始前再次重申會議議程和目標，并控制好會議進程，會議主持要控制氣氛避免出現(xiàn)沖突，同時要避免臨時性話題成為主要議題；4、嚴格控制開會時間，出現(xiàn)延時的時候，主持人要征求參與人員意見或果斷結(jié)束會議；避免非上班時間開會；5、會議進程中有開始前對目的的重申，也必須有會議的總結(jié)，并形成決議，列入GTD的事項中去；6、會議必須有會議紀要知會參會人員，并進行歸納，需要跟進事項列入actionitem；以上是簡單的總結(jié)，開會是一門藝術(shù)，因為開會其實是一直有效的溝通方法。希望大家在日常工作中多多總結(jié)，一起來
5、提升對會議的高效時間管理！這里有高效會議的一些工具，可以參考應用；英特爾公司開會：首先將會以分為：“任務(wù)型”（missionmeeting）與“程序型”（processmeeting）：1、“任務(wù)型”會議的主要目的是要集思廣益，或借腦力激蕩以解決問題，為使任務(wù)型會議進行得最有效率，參加人數(shù)應該低于七至八人，才能讓彼此意見充分溝通。2、“程序型”會議就像我們經(jīng)常開的部門會議、董事會等，目的是要報告或批準某項計劃或某種行動，而非解決問題，只要澄清會議的性質(zhì)，就可以幫助會議產(chǎn)生更大的效率。在會議前，先公布會議議程與目的，讓
6、參與者有時間準備，同時也要注意參與者是否都是恰當?shù)娜诉x，在會議結(jié)束前十分鐘，做最后的結(jié)論，也讓每個人知道自己的下一行動該做什么。一個好的會議的特征是很難定義的，如果讓這些會開得好一些，不僅僅是安排咖啡和面包圈的問題。有產(chǎn)出、有價值、有參與性的會議需要一個清晰的目標，一個開放的對話環(huán)境，以及一個強有力的領(lǐng)導者。這里給你介紹一些如何讓你的會議更加有意義的建議。唱起來跳起來：另類會議戰(zhàn)略你開會的風格與你的團隊風格一致么？你想制造什么樣的和睦關(guān)系或者氣氛呢？如果你的會議沒有得到你的預期，那么從有經(jīng)驗的公司那里獲得一些竅門，他
7、們開發(fā)了一些聰明的方法把人們弄到一起去。這里介紹5個有創(chuàng)意并且有效的開會技巧，涵蓋類型從簡短的大家站在一塊兒的說兩句的小會到網(wǎng)絡(luò)世界的三維對話。麗茲-卡爾頓開會技巧：每次換班的時候，簡短的站立聚會利：快速傳播重要信息弊：時間太短，任何話題都深入不了麗茲-卡爾頓在它全球的每一間豪華酒店中，每天每個8小時輪班的開始，大家都要站在那開一個15分鐘的會。這家公司用這些“排隊”作為重申公司價值的方法，利用這個時間，向雇員們發(fā)布未來麗茲-卡爾頓酒店要引進的新產(chǎn)品和服務(wù)，大家互相交流最新的重要消息。當2005年卡特利娜颶風襲擊了墨
8、西哥灣地區(qū)以后，公司在24小時內(nèi)向它的所有3萬4千名雇員傳達了新奧爾良海岸發(fā)生了什么，以及，他們對于救災能夠做出什么貢獻。在日復一日的基礎(chǔ)上，像理查德·阿諾爾蒂這樣的部門領(lǐng)導，他是位于華盛頓特區(qū)的麗茲-卡爾頓酒店的行政總廚，利用這個排隊開會的機會作為微調(diào)顧客服務(wù)的方法。阿諾爾蒂提醒他的烹飪團隊回頭客和貴賓的食品口味愛好：素食，特別指定的酒窖的酒
