常用文書寫作

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1、應用文寫作授課內容：文書格式，會議通知、會議記錄、請示、計劃（方案）、總結授課班級：團校培訓時間：2011年5月8日8:30-10:00地點：2J—C102常用文書格式字體字號：標題，2號小標宋體字；正文，3號仿宋體字注意：成文日期，用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“○”；依據：《國家行政機關公文格式》，由國家質量技術監(jiān)督局1999－12－27批準發(fā)布，2000－01－01實施例文：關于舉辦首屆校園服裝設計大賽的通知常用文書的文體結構一、標題：發(fā)文機關+“關于+事由”+的“文種”二、正文導語：目的、

2、依據主體：具體內容結尾：自然結尾或用習慣用語。習慣用語依文種而定。如特此通知、特此報告、以上請示如無不妥，請批準！三、落款：發(fā)文機關全稱，單獨行文無需落款四、印章和成文日期：印章騎年蓋月。會議通知要求：一、明確召開會議的名稱、目的、議題、時間、會址等二、明確對參加會議人員的要求（如準備發(fā)言、文件、論文等）、注意事項三、明確會議籌辦方名稱、聯系人、聯系電話、聯系地址，會議食宿安排、去會址的路線等例文：××大學關于召開招生工作會議的通知關于召開研討會的通知會議記錄二、基本要求（一）準確寫明會議名稱（要寫全

3、稱），開會時間、地點，會議性質。（二）詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數，缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務，記錄者姓名。（三）忠實記錄會議上的發(fā)言和有關動態(tài)。（四）記錄會議的結果，如會議的決定、決議或表決等情況。一、概念在會議過程中，由記錄人員把會議的組織情況和具體內容記錄下來，就形成了會議記錄。三、會議記錄的重點（六）對會議產生較大影響的其他言論或活動。（五）會議已議決的或議而未決的事項；（四）會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論；（三）權威人士或代表人物的言論；（二）會議討論、爭論

4、的焦點及其各方的主要見解；（一）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動；四、會議記錄的寫作技巧一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。一快，即記得快。二要，即擇要而記。三省，即在記錄中正確使用省略法。四代，即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。例文：會議記錄格式請示一、概念請示是“適用于向上級機關請求指示、批準”的公文。“請示”為上行文，請示屬上行文，具有強制回復的性質。其行文目的是請求上級機關對本機關單位權限范圍內無法決定的重大事項，以及在工作中遇到的無章可循的疑難問題給予答復。二、習慣用語“以

5、上意見，如無不妥，請批準”，“望批準為謝”，“以上意見，請予批示”等。例文：團課講義印刷請示ⅹⅹ市林業(yè)局關于森林資源數據管理微機組網所需經費的請示注意：請示與報告要區(qū)分。報告是“適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問”的公文。計劃（方案）一、概念計劃是單位或個人對未來一定時間內要做的工作從目標、任務、要求到措施預先作出設計安排的事務性文書。計劃是計劃類文書的統(tǒng)稱。因為計劃涉及內容和期限的不同，計劃文書還有不同的叫法。規(guī)劃、方案、安排、設想、打算、要點等。二、文體結構1.標題計劃的制訂單

6、位名稱、適用時間、內容性質及計劃名稱。視計劃文本的成熟程度，有可能出現第五個部分，即在標題尾部加括號注明：草案、初稿、征求意見稿、送審稿等。2.引言回答“為什么做”的問題，主要點明制訂計劃的指導思想和對基本情況的說明分析。3.主體主體要回答“做什么”、“怎么做”、“何時做”等問題。目標與任務辦法與措施時限與步驟4.落款在正文右下方署名署時即可。三、例文：十佳紅歌策劃書第七屆“唱響商貿?青春歌會”合唱節(jié)活動方案（草案）總結一、概念總結是對前一段的實踐活動進行回顧檢查、分析評價，從中找出經驗教訓和規(guī)律性的

7、認識的一種書面材料。二、文體結構（一）標題（二）正文1.前言：簡明扼要概括基本情況2.主體部分：取得的成績或存在的問題與經驗教訓3.結尾：今后的打算，改進意見和設想。