【精品】煤炭發(fā)運業(yè)務(wù)流程概述

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1、★廣匯股份柳溝物流園鐵路發(fā)運相關(guān)業(yè)務(wù)流程概述2010年12月19日編制?一、柳溝物流園區(qū)的建設(shè)工作已經(jīng)取得了階段性的成果，并即將進入全面的運營期。通過能源物流籌備組領(lǐng)導(dǎo)與蘭州鐵路局多次協(xié)調(diào)和溝通后，鐵路發(fā)運工作即將進入實質(zhì)性的運作階段，為全力做好鐵路發(fā)運工作，理順發(fā)運過程中的相關(guān)流程，明確各業(yè)務(wù)部門在發(fā)運過程中的職責，經(jīng)能源物流籌備組參加會議人員的充分討論，確定了以下業(yè)務(wù)管理程序。?*?**★★★★*★廣匯股份1、鐵路發(fā)運計劃申報。鐵路發(fā)運月編計劃由嘉峪關(guān)銷售辦事處依據(jù)銷售合同統(tǒng)一編制。(1)計劃內(nèi)計劃:嘉峪關(guān)銷售辦事

2、處每月10日前將次月的計劃內(nèi)鐵路運輸月編計劃匯總表，報主管銷售的副總經(jīng)理審批簽字后，一式三份，分別報送到籌備組市場部.瓜州物流公司.蘭州銷售辦事處。瓜州物流公司發(fā)運業(yè)務(wù)員每月12日前，根據(jù)公司已經(jīng)審批過的鐵路運輸月編計劃匯總表，到柳溝車站貨運室審報，錄入到鐵路計劃申報聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)中，貨運室錄入完后，及時將信息反饋到籌備組市場部及蘭州銷售辦事處。蘭州銷售辦事處到蘭州鐵路局運輸處計劃科，協(xié)調(diào)運輸計劃的審批工作。計劃批準后，蘭州銷售辦事處及時將計劃的審批情況單傳真到籌備組市場部、嘉峪關(guān)辦事處和瓜州物流公司。瓜州物流公司同時應(yīng)前往

3、車站核實，并以書面形式報金輪實業(yè)公司。(1)計劃外計劃：根據(jù)客戶發(fā)運需求及鐵路運力情況進行申報，申報程序同上。2、請車和承認車。鐵路發(fā)運日請車統(tǒng)一由瓜州物流公司負責。嘉峪關(guān)銷售辦事處根據(jù)蘭局批準的月計劃，編制旬裝車計劃傳瓜州物流公司及股份（籌備組）市場部，并與每天12點前將次日的請車計劃，以書面形式報到蘭州銷售辦事處及瓜州物流公司。瓜州物流公司發(fā)運業(yè)務(wù)員根據(jù)請車計劃，次日到車站辦理日請車手續(xù)，手續(xù)辦理完畢后，及時將請車信息上報到能源物流籌備組市場部和蘭州銷售辦事處，蘭州銷售辦事處及時到蘭州鐵路局調(diào)度所協(xié)調(diào)承認車，承認車

4、落實后，及時將信息反饋到股份（籌備組）市場部、嘉峪關(guān)辦事處和瓜州物流公司。3、裝車。專用線發(fā)運組織由金輪實業(yè)公司實施，煤炭裝火車及加固由金輪搬裝公司負責。瓜州物流公司組織汽車上貨、卸汽車，向金輪公司裝搬公司提供貨車加固材料、貨區(qū)內(nèi)存貨管理、人身及消防等安全工作。瓜州物流公司發(fā)運業(yè)務(wù)員配合其測密度，監(jiān)督其每日發(fā)運情況，督促履行服務(wù)協(xié)議并提前三日向金輪實業(yè)提供日請車計劃。當日裝車情況及時報股份（籌備組）、嘉峪關(guān)辦事處及蘭州辦事處。?4、鐵路運雜費請款：鐵路發(fā)運請款工作統(tǒng)一由瓜州物流公司結(jié)算組負責。結(jié)算組根據(jù)發(fā)運旬計劃的安排

5、，提前辦理請款手續(xù)。每周一.四為固定向鐵路部門打款日，節(jié)假日提前安排打款。財務(wù)打款完成后，結(jié)算組及時將打款回單交瓜州物流公司發(fā)運業(yè)務(wù)員，以便瓜州物流公司發(fā)運業(yè)務(wù)員與車站核對款項和請車。每天發(fā)運結(jié)束后，發(fā)運業(yè)務(wù)員將蘭州鐵聯(lián)公司由車站取回的有關(guān)發(fā)運票據(jù)交結(jié)算組，結(jié)算組要及時掌握鐵路發(fā)運后車站的余款情況。?5、結(jié)算。鐵路、公路發(fā)運及采購結(jié)算工作統(tǒng)一由結(jié)算組負責。?(1)鐵路發(fā)運結(jié)算：當日鐵路發(fā)運結(jié)束后，瓜州物流公司發(fā)運業(yè)務(wù)員及時審核蘭州鐵聯(lián)公司由車站取回的鐵路大票、提貨單及相關(guān)票據(jù)與發(fā)運車數(shù)核準后，將所有票據(jù)交結(jié)算組。瓜州物

6、流結(jié)算組核對相關(guān)票據(jù)后，及時將除提貨單以外的所有票據(jù)交財務(wù)部做賬，財務(wù)部入賬后，及時將客戶需要的各類票據(jù)，返回給結(jié)算組，由結(jié)算組進行登記后傳股份(籌備組)結(jié)算組一份，并負責向各銷售辦事處進行票據(jù)的傳遞。（2）各服務(wù)費，代墊付款：股份（籌備組）結(jié)算組根據(jù)旬發(fā)運計劃，分別向各委托服務(wù)單位（蘭州鐵聯(lián)、金輪實業(yè)、金輪裝搬公司、瓜州能源物流公司）落實請款，分批次打預(yù)付款工作、月末對賬和收取票據(jù)等工作。（3）采購結(jié)算：由股份（籌備組）結(jié)算組及瓜州經(jīng)銷公司分別根據(jù)煤業(yè)（礦區(qū)）磅房的原始票據(jù)，按照合同約定，與煤業(yè)公司進行核對后，出具結(jié)

7、算單，雙方簽認后，財務(wù)根據(jù)結(jié)算單及煤業(yè)公司的發(fā)票進行付款。（4）公路運費結(jié)算：股份（籌備組）及瓜州經(jīng)銷公司結(jié)算組應(yīng)根據(jù)采購計劃及委托哈密物流運輸?shù)脑露热蝿?wù)量向哈密物流公司分批預(yù)付運費及服務(wù)費。哈密物流公司按股份（籌備組）及瓜州經(jīng)銷公司按合同約定月末對賬后出具結(jié)算單，開據(jù)服務(wù)費及運輸發(fā)票，或按其要求的收貨人由運輸公司開具運輸發(fā)票。股份（籌備組）及瓜州經(jīng)銷公司財務(wù)按結(jié)算單和發(fā)票對其付尾款。哈密物流公司對各運輸公司按運輸合同約定，先運后付運費，由哈密物流公司物流部與各運輸公司對賬扣除超標途損（煤款）后，出具結(jié)算單，運輸公司按

8、照要求提供運輸發(fā)票后，財務(wù)根據(jù)結(jié)算單和發(fā)票進行付款。瓜州經(jīng)銷公司向酒嘉地區(qū)公路運費結(jié)算，由瓜州經(jīng)銷公司磅房司磅員及時向瓜州經(jīng)銷公司結(jié)算組提供匯總表和原始單據(jù)，結(jié)算組核對無誤后，按照合同約定，與委托的運輸公司進行對賬扣除超標途損（煤款）出具結(jié)算單，運輸公司按照要求提供運輸發(fā)票后，財務(wù)根據(jù)結(jié)算單和發(fā)票進行付款。二、股份（籌備組）及柳溝