公司(集團(tuán))各部門職責(zé)與崗位職責(zé)說明

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1、....匯商（集團(tuán)）公司各部門崗位職責(zé)表二0一二年六月專業(yè)資料....一、總裁辦職責(zé)及崗位職責(zé)總裁辦職責(zé)所屬部門總裁辦責(zé)任對象總裁辦全體員工直接上級任職人員任職時間年月日至年月日總裁辦職責(zé)與工作內(nèi)容1、領(lǐng)導(dǎo)日程管理，每周收集集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)工作行程信息，安排與協(xié)調(diào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)工作日程；2、會議管理，制訂與維護(hù)集團(tuán)會議管理制度，組織籌備、督辦集團(tuán)各類例會，協(xié)調(diào)會議室的有序使用；3、督查督辦，公司各類會會議決定、領(lǐng)導(dǎo)批示的落實(shí)情況與重要工作進(jìn)展情況的督查督辦；4、信息調(diào)研與外聯(lián)，公司領(lǐng)導(dǎo)到基層工作調(diào)研材料整理，外部對集團(tuán)

2、有重大影響的國家、自治區(qū)經(jīng)濟(jì)政策信息收集；5、收集和了解各部門的工作動態(tài)，定期向董事長等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告；6、負(fù)責(zé)總裁辦各種文件、通知的起草工作；7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。總裁辦崗位職責(zé)所屬部門總裁辦職務(wù)名稱董事長助理直接上級任職人員任職時間年月日至年月日崗位職責(zé)與工作內(nèi)容1、負(fù)責(zé)董事長日程安排；2、負(fù)責(zé)董事長辦公服務(wù)工作；3、搜集與反饋公司經(jīng)營、產(chǎn)品相關(guān)信息；4、負(fù)責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)，編制年度薪資調(diào)整方案；5、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務(wù)工作;6、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦董事長批件及辦

3、公會議議定事項(xiàng)的辦理工作；7、協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定，年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論；專業(yè)資料....8、及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，對相關(guān)部門的文件與物品購買做相關(guān)記錄與核對；9、協(xié)助董事長完善辦公室內(nèi)部管理制度，參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作；10、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見，負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄，并檢查督促會議決議的貫徹實(shí)施。二、行政部職責(zé)及崗位職責(zé)行政部職責(zé)專業(yè)資料....所屬部門行政部責(zé)任對象行政部全體員工直接上級任職人員任職時間年月日至年

4、月日行政部職責(zé)與工作內(nèi)容1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)處理、做好來訪接待、電話接聽、文件收發(fā)和信息收集工作；2、負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作、做好人力資源優(yōu)化、人員招聘、崗位培訓(xùn)、業(yè)績考核和獎勵處罰組織工作；3、負(fù)責(zé)公司公文起草、文獻(xiàn)編撰工作、做好公文的擬、報、核、印、發(fā)行做好文獻(xiàn)編撰、法律文書和經(jīng)濟(jì)合同的把關(guān)及法律事務(wù)工作；4、負(fù)責(zé)公司對外宣傳、公共關(guān)系處理工作、編撰起草公司宣傳報道材料、加強(qiáng)對外聯(lián)系、做好公共關(guān)系維護(hù)、危機(jī)公關(guān)處置預(yù)案；5、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)工作、做好員工培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、溝通、對外交流工作、豐富員

5、工文化生活；6、負(fù)責(zé)公司活動、會議組織工作，做好活動及會議的策劃、組織、實(shí)施、安全保障工作；7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部協(xié)調(diào)工作、做好內(nèi)部團(tuán)結(jié)、綜合協(xié)調(diào)、上情下達(dá)、下情上報、糾紛調(diào)解工作；8、負(fù)責(zé)公司外部協(xié)調(diào)工作、做好來訪登記、情況匯報、意見反饋、溝通協(xié)調(diào)、矛盾化解工作；9、負(fù)責(zé)公司后勤保障工作、做好辦公用品采購及發(fā)放、設(shè)施設(shè)備維護(hù)及維修、人員和車輛調(diào)度工作；10、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作、建立安全制度、做好水電設(shè)施的管理、財物安全保衛(wèi)、辦公秩序保障、防火防盜工作。行政部崗位職責(zé)所屬部門行政部職務(wù)名稱行政專員直接上級任職

6、人員任職時間年月日至年月日崗位職責(zé)與工作內(nèi)容1、新進(jìn)員工辦公桌位的安排；2、配合行政部經(jīng)理做好年度行政預(yù)算工作；3、有效合理的安排公司用車，以提高工作效率；4、負(fù)責(zé)五險一金的辦理及公司執(zhí)照年審等工作；5、員工日常行為規(guī)范的管理，并進(jìn)行相應(yīng)的獎罰；6、負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作；7、負(fù)責(zé)人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才；專業(yè)資料....8、負(fù)責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)，編制年度薪資調(diào)整方案；9、按管理規(guī)定和作業(yè)流程及時完成公司人員的名片印制；10、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案，協(xié)調(diào)員工關(guān)

7、系，解決勞動糾紛；11、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；12、負(fù)責(zé)公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理；13、嚴(yán)格按照采購管理制度進(jìn)行采購，要貨比三家，進(jìn)行詢價、比價、議價；14、組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配置人力資源；15、根據(jù)公司年度行政預(yù)算及庫存情況進(jìn)行辦公用品、辦公設(shè)備的采購，超出預(yù)算的支出需經(jīng)部門經(jīng)理、財務(wù)部總監(jiān)批準(zhǔn)后方可采購；16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。所屬部門行政部職務(wù)名稱行政前臺直接上級任職人員任職時間

8、年月日至年月日崗位職責(zé)與工作內(nèi)容1、前臺衛(wèi)生的清理，整潔；2、負(fù)責(zé)員工午餐的安排及協(xié)調(diào)工作；3、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)；4、如遇緊急事件須及時反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)并做好妥善安排；5、負(fù)責(zé)公司前臺接待工作，如指引，端茶，泡茶等；6、招聘網(wǎng)站的每日刷新、招聘、初試、面試人員登記；7、安全工作：下班前檢查前臺空調(diào)、飲水機(jī)、窗戶等是否關(guān)閉；8、負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話接聽、接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作；9、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔