公司各部門職責(zé)與崗位職責(zé)說明書 - 副本資料

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1、河南福和物流發(fā)展有限公司部門職責(zé)、崗位職責(zé)及2018年度工作計(jì)劃二○一七年十二月三日總裁辦一、總裁辦部門職責(zé)1、協(xié)助總裁制定公司發(fā)展方向、經(jīng)營方針和經(jīng)營形式；2、協(xié)助總裁召集、主持辦公會(huì)議；協(xié)助總裁完成組織機(jī)構(gòu)架設(shè)、崗位職員配置；3、負(fù)責(zé)檢查、考核、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展，并匯總各部門工作情況；4、負(fù)責(zé)公司公關(guān)工作，跨部門管理、協(xié)調(diào)處理關(guān)系。二、崗位職責(zé)（一）崗位名稱：總裁1、組織制定公司發(fā)展戰(zhàn)略及整體經(jīng)營計(jì)劃，報(bào)批后監(jiān)督執(zhí)行。2、組織實(shí)施公司年度經(jīng)營目標(biāo)及經(jīng)營計(jì)劃的分解。3、組織建立完善公司關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程及規(guī)章制度并監(jiān)

2、督執(zhí)行4、負(fù)責(zé)董事會(huì)相關(guān)決定的落實(shí)。5、定期參加董事會(huì)，提報(bào)相關(guān)事項(xiàng)。6、根據(jù)公司業(yè)務(wù)流程，負(fù)責(zé)相關(guān)工作審批。7、組織召開總裁辦公會(huì)，處理、協(xié)調(diào)相關(guān)各項(xiàng)工作。8、組織召開經(jīng)營管理專項(xiàng)會(huì)議，處理相關(guān)經(jīng)營管理問題。9、負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件。10、負(fù)責(zé)公司副總裁、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的人事調(diào)整及聘任。11、負(fù)責(zé)分管副總工作職責(zé)的分配。12、負(fù)責(zé)各分管副總裁的考核工作。13、協(xié)調(diào)處理與客戶、供應(yīng)商、政府、上級(jí)主管部門、媒體等外部關(guān)系維護(hù)。14、協(xié)調(diào)處理集團(tuán)公司各部門工作關(guān)系。15、完成董事會(huì)交辦的其他臨時(shí)工作。（二）崗位名稱：副總裁1、

3、協(xié)助總裁制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計(jì)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃；2、將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化；3、制定公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度；4、組織、監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施；5、開展企業(yè)形象宣傳活動(dòng)；6、按時(shí)提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報(bào)告、發(fā)展計(jì)劃報(bào)告；7、指導(dǎo)公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作；8、協(xié)助總裁對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理，協(xié)助監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的制定及推行；9、推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)和技術(shù)業(yè)務(wù)的指導(dǎo)教育，提高全體員工的整體素質(zhì)；10、檢查、督導(dǎo)公司的招聘培訓(xùn)工作，加強(qiáng)人力資源建設(shè)，發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)人才。11、完成總裁臨時(shí)

4、下達(dá)的任務(wù)。（三）崗位名稱：總裁助理1、協(xié)助總裁制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解；?2、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件；?3、協(xié)助總裁對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系，尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理，必要時(shí)可單獨(dú)召集業(yè)務(wù)溝通會(huì)議或工作會(huì)議；?4、配合總裁處理外部公共關(guān)系（政府、重要客戶等）；?5、跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見及改進(jìn)建議；?6、在公司經(jīng)營計(jì)劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向總裁提供相關(guān)解決方案；?7、撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司總裁會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要

5、；?8、協(xié)助總裁進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合管理辦開展企業(yè)文化工作；?9、完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。（四）崗位名稱：總裁辦主任1、負(fù)責(zé)對(duì)董事長（總裁）的指令、公司重大決策、重要會(huì)議決議及相關(guān)重要事項(xiàng)跟蹤督辦、計(jì)劃落實(shí)和任務(wù)完成情況檢查等管理工作，及時(shí)反饋督辦結(jié)果。2、負(fù)責(zé)組織集團(tuán)公司辦公例會(huì)及其他如股東匯報(bào)會(huì)等會(huì)議的準(zhǔn)備，做好大會(huì)的秘書工作和會(huì)務(wù)工作，制作會(huì)務(wù)文件下發(fā)并督促會(huì)議文件的落實(shí)，對(duì)會(huì)議討論的重大問題組織調(diào)研并提出報(bào)告。3、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司經(jīng)營事務(wù)和行政事務(wù)的承上啟下、內(nèi)外聯(lián)系、綜合協(xié)調(diào)工作，做好總裁辦有關(guān)

6、行政事務(wù)接待及重要客人的接待工作。三、部門年度工作計(jì)劃（2018年）行政人事部一、行政人事部門職責(zé)1、協(xié)助總裁辦組織各部門建立健全各項(xiàng)管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等，檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行；?2、負(fù)責(zé)公司職員的招聘、選聘、錄用（安排面試、上崗、企業(yè)文化），職員人事檔案的建立、保存、更新，人才庫建立與人才挖掘、引進(jìn)工作等；?3、負(fù)責(zé)辦理公司職員任免、調(diào)遷、升遷、解聘、獎(jiǎng)懲等等辦理事項(xiàng)，督察公司職員考勤、出勤、公差、請(qǐng)休假等管理事項(xiàng)，與各項(xiàng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的辦理；?4、負(fù)責(zé)公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定

7、資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理；?5、負(fù)責(zé)公司辦公、宿舍、倉庫等財(cái)產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤點(diǎn)執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理；?6、負(fù)責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理；?7、負(fù)責(zé)公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理（包括公司所有合同），公司管理部門例會(huì)及日常會(huì)議的組織及會(huì)議紀(jì)要的工作；?8、負(fù)責(zé)公司所有職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制定，設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項(xiàng)及領(lǐng)用的管理，；?9、負(fù)責(zé)公司人力資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(xùn)（基礎(chǔ)入職培訓(xùn)）；?10、負(fù)責(zé)策劃、組織實(shí)施全公司職員大會(huì)、開展年度總結(jié)評(píng)比

8、和表彰；豐富職員文體活動(dòng)和公司慶典活動(dòng)凝聚公司團(tuán)隊(duì)；協(xié)助對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)改善公共社會(huì)關(guān)系；?11、協(xié)助公司總經(jīng)辦對(duì)內(nèi)部計(jì)算機(jī)和新增計(jì)算機(jī)，局域網(wǎng)的運(yùn)行管理、配套設(shè)備采購、軟件的升級(jí)工作、發(fā)放管理、維護(hù)及修理工作；?12、負(fù)責(zé)各部門文書資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，建立合同臺(tái)帳及合同資料的檔案管理；?1