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《xx項(xiàng)目五月開盤活動執(zhí)行細(xì)案》由會員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、Xx項(xiàng)目五月活動執(zhí)行細(xì)案一、概述：5月份，項(xiàng)目有兩個重大活動，分別是“流金歲月”懷舊主體音樂會和開盤慶典。兩個活動彼此獨(dú)立又相互配合，目的不外乎促進(jìn)銷售和強(qiáng)化品牌形象。音樂會希望以老歌激起客戶的共鳴，取得一種感情上的認(rèn)同，再配合開盤期間的優(yōu)惠活動（如抽獎），促使客戶盡早下定簽合同。由此可見，兩個活動都必須考慮周密，準(zhǔn)備充分，加上時間相隔很近，無形中給我們的工作帶來了難度。但另一方面，只要操作得當(dāng)，兩個活動就能相互配合，相得益彰，取得事半功倍的效果。兩個活動準(zhǔn)備時間重疊，工作任務(wù)也有所交叉，因此本執(zhí)行案中，將
2、兩個活動分別進(jìn)行了闡述。二、工作要點(diǎn)：A、凡涉及到客戶部分的工作，由銷售部XX牽頭負(fù)責(zé)B、音樂會和開盤慶典的演出部分由活動公司負(fù)責(zé)，聯(lián)系人XXX。C、場地包裝設(shè)計、宣傳品設(shè)計、所有文案由會意行負(fù)責(zé)，定稿后，制作部分由XX負(fù)責(zé)。D、所需物料由開發(fā)商行政部負(fù)責(zé)。E、本次活動的支持媒體為電視臺，將全程拍攝音樂會和開盤現(xiàn)場情況，音樂會實(shí)況將在電視臺錄播。F、XX還需負(fù)責(zé)通知聯(lián)絡(luò)下游單位，落實(shí)送花籃等事宜。三、活動具體安排：A、流金歲月懷舊主題音樂會活動時間：2007年5月15日19：30活動地點(diǎn)：文化藝術(shù)中心參與人
3、員：開發(fā)商人員營銷策劃機(jī)構(gòu)人員演出單位（具體包括：本活動負(fù)責(zé)人、燈光、舞美、設(shè)備調(diào)試人員、現(xiàn)場統(tǒng)籌人員、主持人一名、演員若干）工作安排：工作內(nèi)容完成時間負(fù)責(zé)單位備注前期宣傳品設(shè)計廣告公司已完成前期宣傳品印刷制作制作公司已完成入場券設(shè)計4．30廣告公司完成并交印刷公司入場券印刷5.4前印刷公司入場券發(fā)放5.8開發(fā)商主要由銷售部負(fù)責(zé)現(xiàn)場包裝設(shè)計方案5.10廣告公司會意行設(shè)計，眾信和誠審核定稿現(xiàn)場包裝制作完成5.14制作公司與新津電視臺和下游單5．14開發(fā)商位確定活動時間購房代金券設(shè)計5.10廣告公司會意行設(shè)計，
4、眾信和誠審核定稿購房代金券制作5.14制作公司主持人串詞初稿5.10廣告公司將初稿交眾信和誠審核主持人串詞定稿5.12廣告公司交活動公司將演出流程交主辦方5．4前活動公司一式兩份分別交給楊總和李穎現(xiàn)場設(shè)備調(diào)試5.15下午4點(diǎn)前活動公司熒光棒采購5.13前開發(fā)商行政后勤部負(fù)責(zé)安排現(xiàn)場工作人員，5.13前開發(fā)商明確分工現(xiàn)場布置5.14、5．15全體相關(guān)人員活動當(dāng)天流程：見附件B、開盤活動安排活動時間：2007年5月16日活動地點(diǎn)：新津望津閣銷售部參與人員：開發(fā)商營銷策劃機(jī)構(gòu)演出單位（具體包括：本活動負(fù)責(zé)人、舞臺
5、搭建人員、設(shè)備調(diào)試人員、現(xiàn)場統(tǒng)籌人員、聲效管理人員、主持人一名、熱舞隊一只、歌手若干）工作安排：工作內(nèi)容完成時間負(fù)責(zé)單位備注到政府相關(guān)部門辦理場地使用手續(xù)5.8售樓部前和橫幅所跨街道將開盤訊息通知下游單位5.8開始售樓部現(xiàn)場包裝設(shè)計5.11前廣告公司負(fù)責(zé)完成設(shè)計稿、（噴繪、桌貼、椅貼、獎品帖）開發(fā)商審稿定稿活動所需品設(shè)計5.10前廣告公司負(fù)責(zé)完成設(shè)計稿，（DM單、抽獎箱、抽獎卡）DM單要在5.8日完開發(fā)商審稿定稿舞臺背景行架、獎項(xiàng)說明X展架5.11前廣告公司負(fù)責(zé)完成設(shè)計稿、開發(fā)商審稿定稿主持人串詞、領(lǐng)導(dǎo)講話
6、稿5.11前廣告公司負(fù)責(zé)完成、開發(fā)商審稿定稿與新津電視臺最后敲定活動時間5．14舞臺背景行架安裝5．15售樓部現(xiàn)場包裝制作安裝5.13前廣告公司在此之前應(yīng)將制作文件傳給制作公司活動用品制作5.13前廣告公司在此之前應(yīng)將制作文件傳給制作公司桌椅等物品的籌備5.13前行政部負(fù)責(zé)開盤DM單派送5.9—5.15主要由銷售部負(fù)責(zé)獎品訂購5.14舞臺搭建5.15活動公司舞臺背景由會意行設(shè)計音響設(shè)備調(diào)試5.15活動公司須保證活動當(dāng)天的聲效開盤演出5.16活動公司主持人和熱舞隊須全程在場知道抽獎環(huán)節(jié)結(jié)束舞獅點(diǎn)睛5.16活動
7、公司舞獅使用北獅，現(xiàn)場需用紙煙花營造氛圍開盤當(dāng)天流程：見附件四、活動所需物料音樂會物料清單：采購租賃部分：紅地毯一條花球8個行架1個（5米*4米）熒光棒2000只金布若干工作牌隔離帶制作部分：噴繪、條幅（具體數(shù)目由廣告公司負(fù)責(zé)）開盤所需物料：采購租賃部分：行架一個桌子、椅子若干等離子電視機(jī)一臺、全自動洗衣機(jī)兩臺、自行車三輛、電風(fēng)扇若干（獎品用）抽獎箱一個抽獎卡100張工作牌X展架一個紙杯200只制作部分：X展架寫真兩幅行架噴繪一幅桌椅貼各若干獎品貼紙50張售樓部前橫幅狀噴繪1幅跨街橫幅10條附件：開盤流程安
8、排活動時間：2007年5月16日活動地點(diǎn)：新津望津閣銷售部開盤當(dāng)天流程：8：30—9：00工作人員全部到位，將桌椅布置好，易拉寶擺放好9：00—9：15銷售部人員接待客戶，其他工作人員維持現(xiàn)場活動公司相關(guān)人員就位，對音響等設(shè)備進(jìn)行最后調(diào)試，主辦方和演職人員最后溝通9：15—9：30播放音樂，吸引人氣，檢查現(xiàn)場工作是否全部就緒9：30—9：35舞獅、鑼鼓暖場9：35—9：38主持人開場9：38—9：40縣領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)講
