檔案收集制度

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1、☆☆礦區(qū)馬家坪小學(xué)檔案管理制度☆☆檔案人員崗位責(zé)任制度一、努力學(xué)習(xí)政治理論和專業(yè)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)技能和管理水平，忠于職守，遵守紀(jì)律，積極參加各級(jí)各類檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并經(jīng)考核取得崗位資格證書。二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及其《實(shí)施辦法》和《湖北省檔案工作條例》，貫徹執(zhí)行黨和國家及本系統(tǒng)（行業(yè)）有關(guān)檔案工作的法規(guī)及規(guī)章，認(rèn)真履行本單位各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度。對(duì)造成檔案損毀、丟失、泄密、擅自復(fù)制等瀆職行為的，要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并根據(jù)《檔案法》及有關(guān)規(guī)定，追究當(dāng)事人的責(zé)任。三、熟悉本單位和本系

2、統(tǒng)業(yè)務(wù)工作，了解本單位各類文件材料的形成過程，掌握分類方法、歸檔范圍和保管期限。四、切實(shí)做好檔案的收集、分類、整理、編目工作，保證檔案的齊全完整，提高案卷質(zhì)量，力爭達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。五、同鑒定小組其他人員一同定期對(duì)室藏檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)已到保管期限的檔案資料認(rèn)真鑒定分析，對(duì)已失去保管價(jià)值的檔案提出銷毀意見,造具銷毀清冊(cè),寫出鑒定分析報(bào)告,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后和有關(guān)人員一起進(jìn)行認(rèn)真負(fù)責(zé)的銷毀。六、保持庫房的整潔衛(wèi)生，檔案框架排列有序。認(rèn)真做好檔案“八防”工作,定期檢查檔案保管

3、情況，經(jīng)常核對(duì)檔案資料，做好記錄，及時(shí)處理檔案保管、保護(hù)方面的事故，保證檔案的完整與安全，最大限度地延長檔案壽命。七、編制科學(xué)的檢索工具，全面熟悉室藏情況，積極做好咨詢服務(wù)工作和檔案利用工作，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，堅(jiān)持做好查借閱登記和利用效果登記，編制利用效果實(shí)例和檔案信息。八、積極開發(fā)檔案信息資源，利用室藏檔案編寫一些有價(jià)值的檔案資料，以滿足單位領(lǐng)導(dǎo)和各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的需要。九、積極參加本單位組織的科研課題鑒定會(huì)、設(shè)備開箱驗(yàn)收會(huì)、基建工程竣工驗(yàn)收會(huì)等活動(dòng)，認(rèn)真接收上述活動(dòng)形成的應(yīng)該歸檔的文件材料，并在

4、有關(guān)文件上簽名蓋章。十、做好檔案的統(tǒng)計(jì)工作，建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，及時(shí)、準(zhǔn)確地向檔案行政管理部門及教育主管部門填報(bào)機(jī)關(guān)檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及其他調(diào)查統(tǒng)計(jì)表?！睢畹V區(qū)馬家坪小學(xué)檔案管理制度☆☆檔案借閱制度一,調(diào)閱學(xué)校黨支部的會(huì)議記錄,會(huì)議紀(jì)要和黨支部重要文件,須經(jīng)校黨支部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn).調(diào)閱校長辦公會(huì)議記錄和學(xué)校重要文件,須經(jīng)校長辦公室領(lǐng)導(dǎo)或其它有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn).二,學(xué)校各單位因工作需要查閱本單位歸檔的檔案,可以直接到檔案館調(diào)閱.查閱非本單位的重要檔案,須經(jīng)文件歸檔單位領(lǐng)導(dǎo)同意.三,查閱科研檔案,本課題人員可以直接

5、到檔案館調(diào)閱.非本課題人員查閱時(shí),須經(jīng)課題負(fù)責(zé)人或科研處批準(zhǔn).四,公開的檔案,憑介紹信,證件,說明利用檔案的目的和范圍,在檔案館查閱.須借出時(shí),不得超過三天.逾期不歸還者,檔案館要及時(shí)催還.五,閱檔案的人員,必須保守檔案的秘密,保證檔案的安全.不得涂改,勾劃,裁剪,拆散,抽頁,調(diào)換或擅自復(fù)印,轉(zhuǎn)借,違者要追究責(zé)任.六,外單位借閱檔案,須持本單位介紹信,經(jīng)學(xué)校主管業(yè)務(wù)單位同意后方可到檔案館調(diào)閱.七,借出后歸還的檔案,檔案人員要認(rèn)真核對(duì),詳細(xì)檢查,發(fā)現(xiàn)問題要向借閱人當(dāng)面提出,查明情況進(jìn)行記錄,并向領(lǐng)

6、導(dǎo)報(bào)告.八,摘錄或復(fù)制檔案,須經(jīng)檔案人員校對(duì)無誤后,加蓋印章,以資證明.對(duì)重要的或密級(jí)的檔案需要復(fù)制時(shí),須經(jīng)有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)同意.九,借閱檔案，必須進(jìn)行登記簽名.查閱者利用檔案后要填寫《利用效果登記表》，由檔案館存查.十,嚴(yán)格控制外借檔案,認(rèn)真履行借出檔案審批手續(xù).☆☆礦區(qū)馬家坪小學(xué)檔案管理制度☆☆檔案收集制度　　為加強(qiáng)收集征集檔案資料的規(guī)范管理，確保所收集征集的檔案資料的安全與完整，提高管理水平和利用效率,充分發(fā)揮檔案資料應(yīng)有的作用，特制定本管理制度?！　∫?、遵照《檔案法》關(guān)于對(duì)檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)

7、導(dǎo)，分級(jí)管理的原則和國家有關(guān)收集檔案范圍規(guī)定，接收和收集具有保存價(jià)值的各種檔案和資料?！　《?、定期接收區(qū)委、區(qū)政府直屬機(jī)關(guān)、團(tuán)體具有永久和長期保存價(jià)值的檔案（現(xiàn)行機(jī)關(guān)、團(tuán)體的檔案、一般在本機(jī)關(guān)保存十年后向檔案館移交）；及時(shí)接收撤銷機(jī)關(guān)及區(qū)直臨時(shí)工作機(jī)構(gòu)的全部檔案。　　三、及時(shí)收集本區(qū)在重要活動(dòng)、重大事件中形成的檔案；征集社會(huì)上散存的歷史檔案資料。　　四、接收檔案要保證質(zhì)量。進(jìn)館檔案在立卷、編目、撰寫全宗介紹等方面，均應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定和要求?！　∥?、館內(nèi)對(duì)收集征集進(jìn)館的檔案資料指定由專人負(fù)責(zé)登記入冊(cè)

8、、統(tǒng)計(jì)、整理編目工作，確保帳物相符。定期或不定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)，確保檔案資料完整與安全。　　六、接收和移出檔案時(shí)，接待手續(xù)必須完備，清楚，簽字（蓋章），長期保存?！　∑?、對(duì)收集征集到的具有重要保存價(jià)值的檔案資料不得外借；對(duì)移交、捐贈(zèng)檔案資料的單位和個(gè)人利用其檔案資料可優(yōu)先、無償提供服務(wù)?！睢畹V區(qū)馬家坪小學(xué)檔案管理制度☆☆檔案保管制度一、庫房內(nèi)檔案要根據(jù)不同門類和載體，區(qū)分不同價(jià)值分別編好序號(hào)，科學(xué)地系統(tǒng)地排列上架，認(rèn)真地保管。二、有符合要求且比較寬裕的檔案庫房，配備了標(biāo)準(zhǔn)的能滿足