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《12 科技檔案收集、整理、歸檔制度(061125)》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應用文檔-天天文庫。
1、科技檔案管理制度（摘自《檔案管理規(guī)定》、《科技檔案整理規(guī)則》）一、職責各部門：負責本部門責權(quán)范圍內(nèi)活動形成的文件的收集、整理和歸檔；關(guān)聯(lián)單位（如勘察、設計、施工、監(jiān)理單位）文件收集、整理、歸檔的組織、指導、監(jiān)督、檢查和驗收。二、文件收集、整理、歸檔1.收集1.1收集范圍：凡具有保存價值的文件，都要隨辦隨收。具體范圍詳見《科技檔案分類、編號及價值鑒定表》（見附件1）。1.2主要來源1.2.1政府機關(guān)、業(yè)務指導部門、企業(yè)集團等外來的。1.2.2公司形成的。1.2.3事業(yè)部或派出機構(gòu)應報公司的。1.2.4引進項目、外購設備、外出
2、參加公務活動或培訓等帶來的。1.2.5投資的全資、控股、參股企業(yè)或參與的合作項目、單位按要求應向公司提交的。1.3基本要求須內(nèi)容準確、完整、系統(tǒng)，字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽章手續(xù)完備。2.整理：2.1流程：將文件以件為單位（件的規(guī)范，見附件9），進行立卷、排列、編目、裝訂、裝盒、編制案卷脊背。2.1.1立卷將文件按最低一級類目分別立卷，類目的劃分詳見《科技檔案分類、編號及價值鑒定表》。2.1.1.1生產(chǎn)技術(shù)管理：按問題立卷。2.1.1.2產(chǎn)品：按種類或型號立卷。2.1.1.3科研：按課題立卷。2.1.1.4工程建設：
3、按工程項目、單位工程或分部工程立卷。2.1.1.5設備儀器管理：按設備名稱或型號立卷。2.1.1.6引進項目中的成套文件：可不拆散立卷。2.1.1.7底圖：以張為單位單獨保存和管理。2.1.1.8不同載體文件：分別立卷。2.1.1.9每個案卷不超過50mm厚。2.1.2卷內(nèi)文件排列142.1.2.1管理性文件：以件為單位（詳見《文書檔案整理規(guī)程》），按“問題-時間”排列。2.1.2.2圖紙：按專業(yè)排列，同專業(yè)的按圖號順序排列。2.1.2.3其他文件：按“問題-時間”排列。2.1.3案卷編目2.1.3.1編制文件頁號2.1.
4、3.1.1用鋼筆或編碼機從“1”起依次編號。2.1.3.1.2有書寫內(nèi)容的頁面（包括圖表），編制在正面右下角、背面左下角。2.1.3.1.3圖樣頁號編寫在右下角或標題欄外右上角空白位置。2.1.3.1.4成套圖樣或印刷成冊文件，自成一卷的，不必重新編號。2.1.3.1.5各卷、各件之間不連續(xù)編號。2.1.3.2編制卷內(nèi)目錄2.1.3.2.1項目如下：（見附件2）2.1.3.2.1.1序號：即卷內(nèi)文件的順序號，從“l(fā)”起依次標注。一個文件一個號。2.1.3.2.1.2文件編號：即文件文號、圖樣圖號、設備代號或項目代號。2.1
5、.3.2.1.3責任者：即制發(fā)文件的組織或個人，須標注全稱，有多個時須全部標注。2.1.3.2.1.4文件題名：即文件標題，須一字不變的完整標注。標題不規(guī)范、不能概括文件內(nèi)容或沒有的，須補充或自擬，外加“［］”區(qū)別。正件與附件為一件時，只對正件標注，但若附件獨立性強或是正文的重要補充說明，則須在正件標題后標注附件題名，外加“（附件：）”區(qū)別。會議材料、報表等成套文件，須標注每一份文件的題名。2.1.3.2.1.5日期：即文件形成日期，用8位阿拉伯數(shù)字標注，如20060101。沒有日期的，須考證日期。2.1.3.2.1.6頁
6、號：即文件在卷內(nèi)的起始頁號，中間用“－”連接。2.1.3.2.1.7備注：注釋文件需說明的情況，如同一內(nèi)容不同載體且另行保管的文件，要注明互見號。142.1.3.2.2成套圖樣或印刷成冊文件，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄；與其他組成一卷的，排在卷內(nèi)文件最后，將其作為一份文件填寫卷內(nèi)目錄，在備注欄中注明總頁數(shù)。2.1.3.2.3置于卷內(nèi)文件之前，不編號。2.1.3.3編制卷內(nèi)備考表2.1.3.3.1項目包括說明、立卷人、檢查人和日期（見附件3），說明立卷情況，包括文件的件數(shù)和頁數(shù)、不同載體文件的數(shù)量等，如：文字材料20件
7、、100頁，照片10張，附圖1張；立卷人、檢查人須簽名并署日期。同一內(nèi)容不同載體且另行保管的文件，還要注明互見號、載體形式等。2.1.3.3.2置于卷內(nèi)文件之后，不編號。2.1.3.4編制案卷封面采用內(nèi)封面形式，項目如下：2.1.3.4.1案卷題名：簡明、準確揭示卷內(nèi)文件內(nèi)容，主要包括項目名稱、代字、代號及其結(jié)構(gòu)、部件、階段的代號和名稱。項目名稱應與批準的原立項、設計(包括代號)相符。外文（或少數(shù)民族文字）題名須譯成中文。2.1.3.4.2立卷單位：文件立卷部門或項目負責部門。2.1.3.4.3起止日期：卷內(nèi)全部文件形成的
8、起止日期。2.1.3.4.4保管期限：立卷時劃定的保管期限。2.1.3.4.5密級：卷內(nèi)文件的最高密級。2.1.4案卷裝訂2.1.4.1文字材料可采用整卷裝訂與單份文件裝訂兩種形式。2.1.4.2單份文件裝訂時，須在每份文件首頁左上角用鉛筆填寫卷內(nèi)序號，從“l(fā)”起依次標注。2.1.4.3外文資料應保持原
