檔案收集制度范文.doc

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1、檔案收集制度范文  檔案收集制度范文檔案收集制度  一、檔案收集包括檔案的接收、征集以及網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)采集等方式?! 《?、檔案材料收集范圍凡是對(duì)我單位有參考利用價(jià)值的各類原始材料都屬于檔案收集范圍?! ∪?、檔案材料收集堅(jiān)持定期送交制度和聯(lián)系催要制度?! ?一)定期送交制度?! ⌒纬蓹n案材料的各職能部門,應(yīng)在文件材料辦理完畢的第二年,按照檔案室的歸檔時(shí)間、歸檔質(zhì)量的要求,歸檔到檔案室?! ?二)聯(lián)系催要制度?! n案工作人員應(yīng)經(jīng)常了解和掌握形成檔案材料的信息,及時(shí)向形成材料的部門催收應(yīng)歸檔的材料。  四、收集材料的要求。  (一)收集入檔案的材料必須是辦理完畢的原始材

2、料(原件),要完整齊全、真實(shí)、文字清楚?! ?二)不符合歸檔要求的檔案材料,檔案室將責(zé)成檔案材料形成的相關(guān)職能部門按要求完成?! ?.載體紙張要求?! w檔材料統(tǒng)一使用A4(80G)規(guī)格的辦公用紙(專業(yè)特殊要求的除外)?! ?.載體字跡要求。  只能用炭素墨水、藍(lán)黑、黑色墨水書寫。  禁止使用純藍(lán)、紅色墨水、圓珠筆、鉛筆書寫?! ?.現(xiàn)代化設(shè)備形成的材料要求?! 〗股珟Т蛴 ⒛蛴〔牧蠚w檔;禁止傳真形成材料歸檔?! ?三)材料必須齊全、完整?! ?.各部門完成的當(dāng)年工作職責(zé)應(yīng)該有相應(yīng)材料佐證?! “ㄤ浺?、錄像、照片、幻燈片、圖片、表格及文字材料。  2.

3、整件事情形成的成套材料必須配齊,保持文件材料之間的邏輯聯(lián)系?!   ?nèi)容僅供參考

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