加強(qiáng)合同管控 防范法律風(fēng)險(xiǎn)

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1、加強(qiáng)合同管控防范法律風(fēng)險(xiǎn)各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們：合同管理工作，是一項(xiàng)長期性、系統(tǒng)性的工作。我公司系統(tǒng)，主要由糧油儲(chǔ)備、糧油食品加工、糧油貿(mào)易、汽車租賃和農(nóng)產(chǎn)品現(xiàn)代物流、糧油科技服務(wù)、不動(dòng)產(chǎn)經(jīng)營等七大板塊構(gòu)成。自2007年以來，圍繞全面貫徹落實(shí)依法治企，維護(hù)公司系統(tǒng)企業(yè)的合法權(quán)益，做了大量有成效的實(shí)際工作?；仡欉^去，公司系統(tǒng)發(fā)揮統(tǒng)一管控的優(yōu)勢，法務(wù)管理和各項(xiàng)制度建設(shè)從無到有，從有到精，為企業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展提供了堅(jiān)實(shí)保障。下面就從管理制度和具體操作兩方面，介紹我公司在合同管理方面所做的一些工作。一、從管理制度入手、規(guī)范合同管理1、對合同簽訂階段的要

2、點(diǎn)實(shí)施監(jiān)控第一、明確訂立合同的普遍性。經(jīng)濟(jì)往來意向，經(jīng)協(xié)商一致必須訂立合同，杜絕用審批報(bào)告來代替合同的情況；第二、強(qiáng)調(diào)形式上的正當(dāng)性。簽訂合同必須以書面的形式，并對糧油行業(yè)普遍存在的以傳真方式簽署的貿(mào)易合同加以規(guī)范，除應(yīng)注明“傳真件有效”外，針對傳真件易損毀，字跡不牢固的特點(diǎn)，規(guī)定應(yīng)及時(shí)取得合同原件，或者對傳真件進(jìn)行復(fù)制留存。2、合同的分級管理制度為簡明合同的分級歸類，提高合同審查工作效率，我們將各單位簽署的合同按照合同金額劃分為“小額合同”、“一般合同”、“大額合同”、“重大合同”6四級。合同金額小于5萬元為“小額合同”，5萬至200萬元

3、為“一般合同”，200萬至1000萬元為“大額合同”，大于1000萬元為“重大合同”。其中對部分工程基建、采購等須依法按招投標(biāo)程序簽訂的合同，嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定辦理。此外，對涉及對外長期投資、股權(quán)交易、借款貸款、提供擔(dān)保、不動(dòng)產(chǎn)購置或出售以及出租或承租期限超過5年的合同，不論數(shù)額大小，都按照“重大合同”來處理。3、合同訂立審核過程中各部門的權(quán)責(zé)分工各級合同的協(xié)商、起草、具體修改工作，由當(dāng)事單位承辦部門具體操作，公司分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。除“小額合同”外的所有合同，必須由各單位或公司承辦部門負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)公司分管副總經(jīng)理同意后，送公司法務(wù)部審查。有效合同

4、的訂立，常以相關(guān)資質(zhì)證明作為先決條件。與對方訂立合同前，各單位和公司承辦部門必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況，沒有條件查看對方有關(guān)資質(zhì)原件的，應(yīng)要求對方提供加蓋對方公章的經(jīng)營資格、資信等復(fù)印件作為合同附件一并提交審核。法務(wù)部對送審的合同進(jìn)行單獨(dú)審查或會(huì)同外聘法律顧問共同審查，并出具《法律審查意見書》。公司總法律顧問對法務(wù)部報(bào)送的《法律審查意見書》簽署后，做為批準(zhǔn)簽署合同的依據(jù)之一，由各單位或公司承辦部門報(bào)請公司董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)簽署合同?！靶☆~合同”由公司分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)簽署?！耙话愫贤庇晒究偨?jīng)理批準(zhǔn)簽署?！按箢~合同”6經(jīng)公司總

5、經(jīng)理辦公會(huì)討論通過后，由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)簽署?！爸卮蠛贤苯?jīng)公司董事會(huì)研究批準(zhǔn)后，由公司董事長批準(zhǔn)簽署。4、合同履行過程中的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控承辦部門負(fù)責(zé)合同簽訂后的具體落實(shí)工作，對合同約定的工程、物資、設(shè)備、服務(wù)等質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，并將出現(xiàn)的問題情況及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部、法務(wù)部。在履行合同過程中，簽訂變更或解除合同的審查參照同級合同審查的有關(guān)規(guī)定。在合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)爭議，無法協(xié)商解決達(dá)成一致時(shí)，公司承辦部門需配合公司法務(wù)部及時(shí)做好仲裁或訴訟工作。5、“決策、執(zhí)行、監(jiān)督”相結(jié)合的合同管理體制建設(shè)合同管理包括對合同的訂立、履約、變更、解除、監(jiān)督、檢查、糾紛的

6、調(diào)解、仲裁訴訟、裁判結(jié)果等各個(gè)環(huán)節(jié)的整體把控。合同文本及合同審核過程的記錄和憑證等書面材料應(yīng)納入公司行政辦公室檔案管理。各單位至少持正式合同文本二份，一份交財(cái)務(wù)部門備查，一份由承辦部門留存，在合同履行終止后，統(tǒng)一交存公司行政辦公室歸檔管理。具體經(jīng)辦人員為便于工作可留存合同復(fù)印件。凡經(jīng)公司法務(wù)部審查的合同，公司法務(wù)部應(yīng)留存正式合同副本一份。6合同承辦單位或公司承辦部門及紀(jì)委、審計(jì)監(jiān)察部、財(cái)務(wù)部、法務(wù)部負(fù)責(zé)對合同的事前、事中和事后全過程的監(jiān)督與檢查。大額及重大合同履行終結(jié)后一個(gè)月內(nèi)，審計(jì)、財(cái)務(wù)、法務(wù)、紀(jì)檢等部門共同安排審計(jì)，并出具合同履行情況報(bào)

7、告書，上報(bào)公司董事長或總經(jīng)理，合同履行情況審計(jì)報(bào)告與有關(guān)資料一并留存。合同履行情況審計(jì)報(bào)告包括的內(nèi)容有：①檢查合同文本、資料、手續(xù)是否完備。②合同主要條款、內(nèi)容是否齊全完備。③檢查合同各方是否全面履行所簽合同。④審查合同結(jié)算付款的進(jìn)度。⑤監(jiān)督、檢查與合同簽訂、履約、變更等有關(guān)的事項(xiàng)。二、博采眾長，提高合同管理水平1、審核要點(diǎn)的把握作為公司的法務(wù)部門，審核合同的能力應(yīng)當(dāng)說是一項(xiàng)最基本、最重要的指標(biāo)。近期，我們對勞務(wù)合同、房屋租賃合同、施工合同等幾種類型的合同審核數(shù)量較多，也從中積累了一些經(jīng)驗(yàn)。然而基于公司統(tǒng)一管控的管理制度體系，我們能夠接觸到

8、的合同類型也比較多樣。面對不常接觸的合同類型，合同審核具體過程中，我們常通過以下幾種方式查找該合同的審核要點(diǎn)。　?。?）利用網(wǎng)絡(luò)搜索　　首先在互聯(lián)網(wǎng)檢索識別該類型的審核要點(diǎn)，參考