項目成本管理--系統(tǒng)集成項目經(jīng)理培訓

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1、項目成本管理系統(tǒng)集成項目經(jīng)理培訓內(nèi)容成本管理基本概念資源計劃成本估計成本預算成本控制成本管理基本概念項目成本管理的目的“確保在批準的預算內(nèi)完成項目”項目成本管理包括四個過程:資源計劃–確定完成項目活動所需要的物質(zhì)資源(人、設備和材料)的種類,以及每種資源的需要量成本估計—確定完成項目各活動所需要的資源的成本成本管理基本概念成本預算—將總成本估算分配到單項工作活動的過程成本控制—控制項目預算的變更對于規(guī)模較小的項目,資源計劃、成本估計和成本預算往往組成一個單一的過程成本管理基本概念成本管理的關注點完成項目活動所需資源的成本考慮項目全生命周期成本例如在項目

2、的設計階段通過減少設計評審的次數(shù)可以降低相關的設計費用,但這可能會造成用戶在項目的運行期投入過多的費用(可能遇到質(zhì)量或功能方面的問題)項目的財務指標如投資回報率(ROI)、貼現(xiàn)現(xiàn)金流量(DCF)分析、內(nèi)部收益率(IRR)等。成本管理基本概念全生命周期成本在系統(tǒng)或產(chǎn)品的整個使用生命期內(nèi),獲得(設計、生產(chǎn)、安裝和測試等或活動)、運營與維護及生命周期結(jié)束時對產(chǎn)品的處置所發(fā)生的全部成本。成本管理基本概念成本類型可變成本(VariableCost)隨生產(chǎn)量或工作量而變的成本,如人員工資、消耗的原材料等固定成本(FixedCost)不隨生產(chǎn)規(guī)模變化的非重復成本,如

3、設備費用、場地租賃費用等直接成本(DirectCost)能夠直接歸屬于項目工作的成本,如項目組旅行費用、項目組人員工資和獎金、項目使用的物資等成本管理基本概念成本類型間接成本(IndirectCost)一般管理費用科目或幾個項目共同分擔的成本。如員工福利、保安費用、行政部門和財務部門費用等沉入成本(SunkCost)那些在過去發(fā)生的費用,就像沉船一樣不能回收的部分。當決定繼續(xù)投資項目時,不應該考慮這部分費用。當決定項目是否該繼續(xù)時,許多人像賭徒一樣的心理指望能夠收回沉入成本機會成本(OpportunityCost)如果選擇另一個項目而放棄這一項目收益所

4、引發(fā)的成本成本管理基本概念學習曲線理論當重復生產(chǎn)許多產(chǎn)品時,產(chǎn)品的單位成本隨著數(shù)量的增加而降低。學習曲線理論認為,當作某事的次數(shù)翻倍時所花費的時間也會以一種有規(guī)律的方式遞減,可以使用回歸模擬的方式確定下降的速度。成本管理基本概念收益遞減規(guī)律(LawofDiminishingReturns)投入的資源越多,單位投入的回報率就越低,有時甚至會呈現(xiàn)負增長。例如,分配給一項任務的資源增加到兩倍,不能指望完成時間就可以縮短為50%成本管理基本概念現(xiàn)金流分析用于確定項目每年估計的成本和收益的一種方法,關鍵在于確定凈現(xiàn)值的情況。管理者在考慮投資項目時,必須仔細考慮是

5、否有足夠的現(xiàn)金流。如果選擇過多的項目,那么可能項目的現(xiàn)金流就會出現(xiàn)問題,從而影響項目的目標。成本管理基本概念折舊資產(chǎn)隨著時間的流逝而損失直線折舊法資產(chǎn)在其生命期內(nèi)等額、周期地支出余額遞減法成本管理基本概念直線折舊法D=(P-S+T)/ND:年折舊額P:資產(chǎn)原值S:資產(chǎn)殘值T:預計清理費用N:折舊年限成本管理基本概念余額遞減法Dm=BVm-1*d*(1-d)m-1BV:賬面價值Dm:年折舊額d:折舊率其中,d=A*(P-S+T)/(P*N)A取值介于1和2之間,當A=1時,為直線折舊;當A=2時,為雙倍余額遞減法成本管理基本概念回收期達到收益等于投資所花

6、費的時間投資收益率凈利潤/原始投資資源計劃輸入WBS歷史信息范圍說明可用資源組織政策資源費率工具與技術專家判斷定額法資料統(tǒng)計法資源均衡法輸出資源需求資源計劃可用資源制定資源計劃時需要知道組織范圍內(nèi)可用的資源人員、設備、材料等不同的資源類型資源描述的細節(jié)因組織和需求而異資源計劃資源需求資源需求包括資源的類型、數(shù)量和起止日起等信息應針對WBS最低級別的活動制定資源需求對于WBS較高級別活動所需的資源應根據(jù)其所包含低級別的活動進行計算考慮資源使用的充分性和資源競爭等情況成本估計輸入WBS資源需求計劃資源費率活動工期估算估算的參考資料歷史信息會計科目表風險工具

7、與技術類比估計模型參數(shù)估計模型自底向上估計其它估計方法工具軟件輸出成本估計相關支持性細節(jié)文件項目成本管理計劃成本估計:輸入資源費率資源的范圍成本人月費用、每單位原材料費用等歷史信息根據(jù)以前項目的費用發(fā)生情況為項目估計費用使用行業(yè)內(nèi)的數(shù)據(jù)參考項目組成員的個人知識成本估計:輸入會計科目表(ChartofAccounts)對項目成本進行(如人工、日常用品、材料)監(jiān)控的任何編碼系統(tǒng)。項目會計科目表通常基于所在組織的會計科目表項目會計科目表的分類有可能在項目組以外(財務或會計部門)完成成本估計:工具與技術估計方法量化估計方法FPA、COCOMOII模型等類比法基

8、于歷史經(jīng)驗或行業(yè)數(shù)據(jù)頭腦風暴法專家估計法基于WBS的子活動估計方式基于DELPHI方法成本估計

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