外派培訓(xùn)管理

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1、如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，規(guī)范外派培訓(xùn)管理？有些企業(yè)花錢派員工出去培訓(xùn)后員工卻離職了，但苦于沒有跟員工簽訂培訓(xùn)服務(wù)期協(xié)議，或者協(xié)議簽訂不當(dāng)、無(wú)相應(yīng)培訓(xùn)記錄和憑證等管理漏洞而吃了啞巴虧,落得個(gè)“人財(cái)兩空這是沒冇規(guī)范外派培訓(xùn)管理的后果，需引起我們的足夠重視。請(qǐng)問(wèn)：1、花錢派員工外訓(xùn)，你們冇沒有跟他簽訂培訓(xùn)服務(wù)期I?辦議？A、冇B、沒有2、在簽訂和履行這個(gè)協(xié)議吋你們注意了哪些方面的風(fēng)險(xiǎn)防范？具體是怎么做的？請(qǐng)分享你們的經(jīng)驗(yàn)和做法。A、冇如話題中企業(yè)落得的“人財(cái)兩空匕在現(xiàn)實(shí)工作中也會(huì)時(shí)有發(fā)生，為之付出教訓(xùn)和學(xué)費(fèi)后，正好是這些企業(yè)規(guī)范外派培訓(xùn)管理的契機(jī)，我

2、們?cè)谶@方面也曾發(fā)生過(guò)不愉快，到現(xiàn)在，基本上健全和完善了花錢外派培訓(xùn)的管理，與大家分享和共勉。1、明確外派培訓(xùn)范圍。外派培訓(xùn)分請(qǐng)外而老師到公司來(lái)教授、送員工走岀公司去學(xué)習(xí)兩種形式；其目的都為了讓員工提高技能、技術(shù)、管理等，于工作取得更好業(yè)績(jī)?cè)偌哟u瓦；其培訓(xùn)直接費(fèi)用在1000元每人次以上的才會(huì)與員工簽訂培訓(xùn)協(xié)議，否則全部由公司給予報(bào)銷。2、培訓(xùn)管理辦法規(guī)定。在公司培訓(xùn)管理制度中，就對(duì)公司花錢外派培訓(xùn)進(jìn)行了規(guī)范，其中就明確要求受訓(xùn)員工需與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議，承諾培訓(xùn)后再為公司服務(wù)5年，其培訓(xùn)費(fèi)用（培訓(xùn)費(fèi)、教材費(fèi)、車船費(fèi)、住宿費(fèi)、證書費(fèi)等）按月

3、平攤。這樣，在入職培訓(xùn)時(shí)我們就給予員工將此規(guī)定講解清楚了。3、外派員工基本條件。（1）司齡：一般要求入職半年以上，特別情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。（2）違紀(jì)：無(wú)記過(guò)以上的處分。（3）學(xué)歷:管理崗位需全日制大專以上，營(yíng)銷技術(shù)操作崗屮專以上，研發(fā)崗本科以上。（4）經(jīng)驗(yàn)：有木行業(yè)工作經(jīng)歷3年或木崗位2年以上經(jīng)驗(yàn)。（5）穩(wěn)定性：經(jīng)外派員工自我評(píng)價(jià)、直接上級(jí)而談、HR部門考查等方式,綜合認(rèn)可該外派中工工作穩(wěn)定性比較高，基本可以確定不出特殊意外的情況（比如：自己創(chuàng)業(yè)、家庭變故等）培訓(xùn)回來(lái)后要以再工作5年以上。（6）其他要求：如具體崗位要求達(dá)到的語(yǔ)言、駕駛

4、等技能等，員工個(gè)人愿意外派學(xué)習(xí)并接受公司培訓(xùn)協(xié)議。4、選擇外派員工。公司若需派員工參加某外派培訓(xùn)，HR部門會(huì)出相關(guān)通知，接受員工報(bào)名，同吋接受相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的推薦，只要符合條件，都先列入候選名單。然而組織報(bào)名員工、直接上級(jí)、HR部門領(lǐng)導(dǎo)等共同進(jìn)行面談，將外派目的、內(nèi)容、耍求、培訓(xùn)協(xié)議、意外處理等情況進(jìn)行交流，如杲能接受則列入擬選人員,否則，就繼續(xù)原崗位工作。將擬選人員情況以及公司派員培訓(xùn)的計(jì)劃進(jìn)行比較，若擬選人員超過(guò)公司計(jì)劃人數(shù)，由HR部門、部門領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)決定取舍，若擬選人員不足公司計(jì)劃人數(shù)，則按實(shí)際人數(shù)安排。將最終確定名單進(jìn)行公布，并

5、對(duì)未選屮人員進(jìn)行解釋、鼓勵(lì)和打氣，并希望他們踴躍參加公司組織的今后各種培訓(xùn)。5、簽訂培訓(xùn)協(xié)議。HR部門組織與各選屮員工簽訂培訓(xùn)協(xié)議，費(fèi)用一欄選填寫大致數(shù)據(jù)，同時(shí)注明以最終實(shí)際產(chǎn)生費(fèi)用為準(zhǔn)（要見相關(guān)票據(jù)），員工簽名、日期、蓋手卬，公司蓋公章，一式二份，各執(zhí)一份。6、出發(fā)前動(dòng)員。派出去則在上車（飛機(jī)）前、請(qǐng)進(jìn)來(lái)則在第一堂課開始，由公司主管HR的副總經(jīng)理進(jìn)行學(xué)習(xí)前講話，就學(xué)習(xí)思想、心態(tài)、內(nèi)容、目的、作用、耍求等捉出希望，并請(qǐng)大家照顧好身體，保證培訓(xùn)任務(wù)保質(zhì)保量完成，學(xué)成后很好的運(yùn)用到工作屮，同時(shí)，大家如果在培訓(xùn)過(guò)程屮遇到任何生活、培訓(xùn)困難，

6、可以及時(shí)與公司領(lǐng)導(dǎo)、HR部門、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或老師取得聯(lián)系或進(jìn)行溝通，爭(zhēng)取為大家的培訓(xùn)提供良好、順利的條件和環(huán)境，祝大家在培訓(xùn)學(xué)習(xí)過(guò)程，心情好、培訓(xùn)好、身體好，希望大家做好筆記，學(xué)成歸來(lái)。7、培訓(xùn)期間的跟蹤。直接上級(jí)、部門領(lǐng)導(dǎo)、HR部門在員工外派培訓(xùn)期間，要不定期的與受訓(xùn)員工進(jìn)行交流，關(guān)心了解其生活、心情、心態(tài)、思想、培訓(xùn)情況、教師等，同時(shí)也可與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和教師進(jìn)行溝通交流，了解學(xué)員的受訓(xùn)情況，以便更全面的掌握學(xué)習(xí)、培訓(xùn)情況，做岀相應(yīng)的處理和對(duì)策。8、學(xué)成歸來(lái)歡迎。對(duì)于外派培訓(xùn)學(xué)成冋來(lái)后，公司需由HR經(jīng)理親自到車站、機(jī)場(chǎng)迎接，以表示對(duì)大家的歡

7、迎和慰問(wèn)，表達(dá)公司的格外重視。如果是請(qǐng)進(jìn)來(lái)的培訓(xùn)，在最后一堂培訓(xùn)課時(shí)，HR部門經(jīng)理也應(yīng)前去做精彩的講話，謝謝大家的辛苦學(xué)習(xí)和努力勤備，如今順利完成，希望大家將所學(xué)所思很好的運(yùn)用在今后的工作屮。9、培訓(xùn)學(xué)習(xí)心得。培訓(xùn)結(jié)束，學(xué)員冋到公司需要做的第一件事就是分享他們的學(xué)習(xí)心得，可以組織所冇班級(jí)或部門一起來(lái)聆聽學(xué)員的分享，將公司學(xué)習(xí)的氣氛和熱情再次提升，同時(shí)要求學(xué)員將心得寫成書面的，以便HR部門存檔備案。10、特別情況處理。在培訓(xùn)過(guò)程中，有可能出現(xiàn)學(xué)員不喜歡培訓(xùn)內(nèi)容而中止學(xué)習(xí)、學(xué)員嚴(yán)重違反培訓(xùn)紀(jì)律、學(xué)員找到另外工作而想離開公司、學(xué)成后想離職、

8、培訓(xùn)教師講授內(nèi)容方式等不被學(xué)員接受、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)出現(xiàn)具他意外情況等。對(duì)于類似情況，我們堅(jiān)持按協(xié)議和合同辦事，堅(jiān)持早發(fā)現(xiàn)、早處理，堅(jiān)持協(xié)商溝通、平等互惠進(jìn)行處理，特殊情況，由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行處理，盡量避免糾紛和官司現(xiàn)彖。