23004企業(yè)檔案借閱制度

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1、QG/NJA南京普天通信股份有限公司管理標(biāo)準(zhǔn)QG/NJA23.004-2007代替QG/NJA23.004-2003企業(yè)檔案借閱制度2007-05-10發(fā)布2007-05-10實(shí)施南京普天通信股份有限公司發(fā)布目次前言II1主題內(nèi)容與適用范圍12企業(yè)檔案借閱范圍及審批手續(xù)13金業(yè)檔案借閱方式和借閱手續(xù)14企業(yè)檔案借閱期限及耍求2附錄A（規(guī)范性附錄）南京普天通信股份冇限公司重要檔案目錄3附錄B（規(guī)范性附錄）4附錄C5附錄D5QG/NJA23.004-2007本標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)國家和上級(jí)主管部門關(guān)于金業(yè)檔案管理的有關(guān)規(guī)定及公

2、司管理要求而編制的.本標(biāo)準(zhǔn)單位:綜合管理部木標(biāo)準(zhǔn)主要起草人:張炬本標(biāo)準(zhǔn)主要修訂人:王鴻本標(biāo)準(zhǔn)于1995年首次發(fā)布，1997年6月笫一次修訂,2001年6月笫二次修訂，2002年9月笫三次修訂,2003年5刀第四次修訂，2007年5刀再次修訂并發(fā)布。企業(yè)檔案借閱制度1主題內(nèi)容與適用范圍為了有效地利用本公司檔案信息，為金業(yè)發(fā)展服務(wù)，同時(shí)為了加強(qiáng)公司企業(yè)檔案的安全保密工作，特制定本制度。木標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了木公司企業(yè)檔案的借閱范圍及審批手續(xù)、借閱方式及借閱手續(xù)、借閱期限及要求等管理制度。2企業(yè)檔案借閱范圍及審批手續(xù)2.1公司綜

3、合檔案室提供借閱的企業(yè)檔案冇管理類、產(chǎn)品類、科研類、設(shè)備儀器類、基建類、會(huì)計(jì)類等九人類企業(yè)檔案信息。2.2木公司企業(yè)檔案中屬于重要檔案的范圍，詳見附錄A（公司重要檔案目錄）。此范圍之外的檔案屬于一般性質(zhì)的檔案。2.3查閱本公司一般性檔案，本公司正式員T均可查閱，只限在綜合檔案室內(nèi)查閱。2.4查閱本公司重要檔案，本公司相關(guān)正式員工可查閱，并履行本單位領(lǐng)導(dǎo)（公司三級(jí)以上經(jīng)理）審批手續(xù)后，只限在綜合檔案室內(nèi)查閱。2.5借出本公司一般性檔案原件或復(fù)印件，公司正式員工均履行木單位領(lǐng)導(dǎo)（公司三級(jí)以上經(jīng)理）審批手續(xù)后，檔案室方

4、可提供利用。2.6借岀本公司重要檔案原件，公司相關(guān)正式員工須履行本單位領(lǐng)導(dǎo)（公司三級(jí)以上經(jīng)理）審批和本公司總工程師或公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批手續(xù)（詳見附錄B重要檔案審批單）后，方可借出。2.7借出本公司重耍檔案復(fù)卬件，本公司相關(guān)正式員工須履行本單位領(lǐng)導(dǎo)（公司三級(jí)以上經(jīng)理）審批手續(xù)，特殊情況須公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.8借出公司會(huì)計(jì)檔案原件（或?qū)ν馓峁┑膽{據(jù)性的復(fù)印件），本公司財(cái)務(wù)人員須履行本單位領(lǐng)導(dǎo)（公司三級(jí)以上經(jīng)理）審批和公司副總會(huì)計(jì)師、總工程師等公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批手續(xù)，借出會(huì)計(jì)檔案復(fù)印件（限財(cái)務(wù)工作中使用）須履行本單位領(lǐng)導(dǎo)和公

5、司財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)（公司三級(jí)以上經(jīng)理）審批手續(xù)。2.9密級(jí)檔案只借閱規(guī)定知密范

6、韋

7、的部門和個(gè)人，須履行“3.6”、“3.7”審批手續(xù)，同時(shí)履行公司保密委員會(huì)審批手續(xù)。2.10非本公司人員借閱本公司的企業(yè)檔案（無論是原件或是復(fù)印件）一-律履行公司總工程師或公司級(jí)分管領(lǐng)導(dǎo)審批手續(xù)。2.11各系統(tǒng)部、各投資控股公司之間不能借閱相關(guān)檔案（無論原件或復(fù)印件），如需借閱，須履行被借閱檔案歸檔單位的一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批手續(xù)；各投資控股公司借閱木公司（公司總部）的重要檔案（無論原件或復(fù)卬件），須履行原單位一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批和本公司總工程師或公司級(jí)

8、分管領(lǐng)導(dǎo)審批手續(xù)。3企業(yè)檔案借閱方式和借閱手續(xù)3.1檔案借閱方式為在檔案室內(nèi)查閱、檔案借出、提供檔案復(fù)制件或提供檔案的編研材料、參考資料以及電話查詢、網(wǎng)上調(diào)閱等。3.2凡在綜合檔案室借閱企業(yè)檔案，均須辦理審批手續(xù)，均須在“檔案借閱登記簿”上登記（格式見附錄C）,若借閱檔案復(fù)印件均須填“復(fù)印申請單“（格式見附錄D）。3.3經(jīng)公司綜合檔案室主任審核檔案借閱審批手續(xù)（并簽字）后，予以辦理檔案的借閱。QG/NJA23.004-20074企業(yè)檔案借閱期限及要求4.1本公司企業(yè)檔案的借閱期限一般不超過一周，特殊情況按領(lǐng)導(dǎo)審批

9、期限執(zhí)行。4.2借出的檔案不得損壞、刪改、涂抹、剪貼、拆散、拍照、復(fù)印，并只能在木部門使用，應(yīng)按公司《企業(yè)檔案保密制度》要求妥善保管，確保所借檔案的完整，用畢即刻歸還。4.3借出的檔案不準(zhǔn)代借、轉(zhuǎn)借及二次復(fù)制，否則，由此而造成的后果一律由借閱者承擔(dān)，借出的檔案必須按時(shí)歸還，若特殊情況復(fù)印件不能歸還，須登記清楚，并履行審批手續(xù)。4.4檔案借出和歸述時(shí)需當(dāng)面査點(diǎn)清楚，嚴(yán)防丟失、缺頁。4.5凡外出工作或調(diào)離本公司的員工，離公司前必須歸還全部所借檔案。4.6借閱本公司重要檔案--律填寫公司“借閱重要檔案審批單”（格式見附

10、錄B）4.7損毀、丟失、借閱的檔案，按公司《檔案管理辦法》屮“7.11”相關(guān)條款處罰。附錄A（規(guī)范性附錄）南京普天通信股份有限公司重要檔案目錄密級(jí)檔案、涉及公司機(jī)密的文件資料企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照組織機(jī)構(gòu)代碼證書法定代表人證明書中外合資、合營、聯(lián)營公司、股份公司的批復(fù)、合同、章程公司更名批復(fù)商標(biāo)注冊證稅務(wù)登記證（國稅、地稅）企業(yè)年報(bào)、勞資報(bào)表、財(cái)務(wù)年度報(bào)表體系認(rèn)證證書廠務(wù)會(huì)會(huì)議