檔案借閱制度

《檔案借閱制度》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。

1、檔案借閱制度?、學(xué)校各單位杳閱木單位歸檔的檔案，可以直接到檔案室調(diào)閱；查閱非木單位的重要檔案，須經(jīng)歸檔單位領(lǐng)導(dǎo)同意；外單位或個(gè)人查閱學(xué)校檔案應(yīng)持介紹信或身份證，經(jīng)批準(zhǔn)方可查閱，并合理收費(fèi)。二、對各類檔案均按規(guī)定的查閱范圍提供利用，查閱人員要如實(shí)說明查檔的li的和內(nèi)容，符合杳閱條件的辦理手續(xù)，方可杳閱。三、如摘抄、拍照、復(fù)制所查檔案內(nèi)容，需經(jīng)檔案管理人員同意，其中涉密內(nèi)容需抄錄、復(fù)制，要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，且只許在檔案室內(nèi)進(jìn)行，利用者對其機(jī)密內(nèi)容要負(fù)責(zé)保密。四、利用者対所借檔案耍妥善保管，不準(zhǔn)拆卷、抽頁、涂改、圈劃

2、、污損等，如發(fā)現(xiàn)以上情況，要追究責(zé)任，嚴(yán)肅處理。伍、查閱學(xué)生成績、試題、學(xué)歷證明、科研項(xiàng)日轉(zhuǎn)讓等按有償服務(wù)規(guī)定，收取利用及復(fù)印費(fèi)。六、凡借閱重耍檔案須交押金，借閱者均須填寫借閱登記，限期歸還。寒暑、節(jié)假Hnt耍將所借檔案送還檔案室，如需繼續(xù)使用，應(yīng)巫新辦理借閱手續(xù)。七、借閱人員退還檔案時(shí)，檔案管理人員要認(rèn)真清點(diǎn)檔案數(shù)量，檢杳案卷有無損壞，文件是否齊全等。八、利用人員應(yīng)將利用效果及時(shí)向檔案部門反饋，為總結(jié)規(guī)律、擴(kuò)大檔案宣傳積累索材，以更好地提供利用。檔案借閱制度根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及省、市檔案局有關(guān)規(guī)定

3、，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作的規(guī)范化建設(shè)，充分發(fā)揮檔案的作用，提高檔案工作的社會(huì)效益，更好地為現(xiàn)代化服務(wù)?，F(xiàn)就有效提供檔案信息，為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策和各項(xiàng)工作服務(wù)制定本制度。第一條檔案提供利用實(shí)行集中統(tǒng)一管理，具體由城建檔案館負(fù)責(zé)。第二條檔案的內(nèi)部借閱檔案的內(nèi)部借閱指對局內(nèi)各業(yè)務(wù)處室、事業(yè)單位、規(guī)劃院、各區(qū)規(guī)劃分局和咨詢公司。（一）規(guī)劃局內(nèi)部各業(yè)務(wù)處室人員（具體名單每年核定）可到檔案館服務(wù)部借閱與業(yè)務(wù)有關(guān)的檔案。新增加的業(yè)務(wù)人員（輪崗、借調(diào)人員名單由局人事處提供）首次借閱檔案須由所在部門領(lǐng)導(dǎo)（處長或付處長）簽名批準(zhǔn)后方可

4、借閱，任何人不得以個(gè)人名義為親友借閱檔案。（二）事業(yè)單位人員和咨詢公司（大樓內(nèi)）借閱檔案，需填寫檔案借閱申請表，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理。（三）規(guī)劃院和各區(qū)規(guī)劃分局查閱檔案，憑單位證明由城建檔案咨詢服務(wù)公司辦理。（四）凡需查閱檔案的，請?zhí)崆?0-60分鐘預(yù)約。借閱檔案需填寫檔案利用川請單，辦理借閱手續(xù)。（四）借出檔案要在規(guī)定期限內(nèi)歸還，延期另行辦理續(xù)借手續(xù)。規(guī)劃局內(nèi)部工作人員借閱檔案一般不超過40天；事業(yè)單位人員借閱檔案一般不超過15天;各咨詢公司一般不超過7天。（五）對超過3次逾期不還檔案或丟失檔案的人員，

5、我館將停止對其借案，直至原借案歸還或丟失檔案經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)處理后方可恢復(fù)借閱檔案。（六）檔案借閱時(shí)必須當(dāng)面檢查清楚，不得自行外借或轉(zhuǎn)借，不得隨意更改、摘抄和復(fù)制。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)摘抄和復(fù)印的要履行登記手續(xù)，對摘抄和復(fù)印的檔案進(jìn)行核對，檢查無誤方可蓋章帶走。（七）凡能在電子閱覽室杳閱的檔案，原則上不對外借閱，特殊情況要借閱時(shí)，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（八）檔案歸還時(shí)，經(jīng)雙方核對無誤后方可辦理歸還手續(xù)。如發(fā)生丟失、泄密情況應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，采取措施，妥善處理。（九）本局檔案不得帶出辦公樓以外場地，更不得帶至公共場所，如外出開有關(guān)業(yè)務(wù)會(huì)議，

6、需要攜帶檔案的，需經(jīng)主管處室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，對外帶的檔案必須保證其安全。（十）因項(xiàng)目需要借閱大批量檔案的，由項(xiàng)目完成單位寫報(bào)告經(jīng)檔案館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到服務(wù)部辦理借閱手續(xù)。第三條檔案的對外服務(wù)檔案的對外服務(wù)指對政府、公檢法、律師、建設(shè)單位和個(gè)人。（一）公安機(jī)關(guān)、各級(jí)紀(jì)委、檢察院查閱檔案，由局紀(jì)委、監(jiān)察部門負(fù)責(zé)辦理；各級(jí)法院查閱檔案由監(jiān)檢法規(guī)處辦理；各級(jí)人民政府查閱檔案直接由檔案館負(fù)責(zé)辦理；律師查閱檔案須由辦公室主任審批后由咨詢公司辦理；建設(shè)單位和個(gè)人查閱檔案應(yīng)持本單位證明和個(gè)人證件，由咨詢公司工作人員驗(yàn)證相符后方可接洽辦

7、理。（二）川請補(bǔ)案單位若與建設(shè)單位名稱不符的，需宙示有關(guān)變更文件、上級(jí)變更證明方可辦理。凡有兩個(gè)以上建設(shè)單位的，應(yīng)同時(shí)岀具證明方可辦理。（三）公司所查閱檔案的范圍是本局規(guī)劃報(bào)建、用地等業(yè)務(wù)部門的審批結(jié)論性文件，凡屬未經(jīng)處理的違章案一律不提供利用。第四條凡檔案查閱借閱者，均應(yīng)承擔(dān)檔案的安全、保密之責(zé)，查閱檔案時(shí)嚴(yán)禁吸煙。第五條凡自行轉(zhuǎn)借檔案或以個(gè)人名義為親友借閱檔案，口行摘抄、復(fù)制檔案或在檔案上填注、涂劃、拆卷和抽取，將檔案帶至公共場所、宿舍或其他不適宜的地方。因以上行為造成檔案損壞的，給予批評(píng)教育，責(zé)令其恢復(fù)

8、原狀或賠償損失。原則上，損壞或遺失檔案每件賠償500元。對有意損壞和竊取檔案者，根據(jù)《檔案法》有關(guān)規(guī)定處理。公司檔案管理制度第一條管理部門1.文書結(jié)案后，原稿由各文書管理部門歸檔，經(jīng)辦部門根據(jù)實(shí)際需要留存影本。如因業(yè)務(wù)處理需要，原稿須由經(jīng)辦部門保管，應(yīng)經(jīng)文書管理部門主管同意后妥善保亦，文書管理部門以影本歸檔。2.各分公司檔案分類日錄及編號(hào)原則，由各公司經(jīng)理室或事業(yè)部經(jīng)理室統(tǒng)一制定，總管理處各部門、中