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《word與Excel連接郵件合并批量插入照片》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫(kù)。
1、Word與Excel數(shù)據(jù)連接郵件合并批量照片自動(dòng)插入方法一、建立“照片名”的Excel數(shù)據(jù)文件1.建立文件夾：在D盤(pán)根目錄下建立名為：yjhebing的文件夾,在這個(gè)文件夾里面在建立一個(gè)名為：zhaopianku的文件夾，所有照片放在zhaopianku的文件夾里面圖-1：zhaopianku文件夾2.開(kāi)始——運(yùn)行——輸入cmd,按回車(chē)鍵，打開(kāi)dos命令框。輸入d:按回車(chē)建再輸入：cdyjhebing按回車(chē)鍵，再輸入:cdzhaopianku按回車(chē)鍵最后顯示：d:yjhebingzhaopianku>出現(xiàn)，
2、然后輸入:dir>zpmshuju,在zhaopianku文件夾里面自動(dòng)出來(lái)一個(gè)名為:zpmshuju的數(shù)據(jù)文件圖-2：命令框圖-3zpmshuju文件3.啟動(dòng)Excel--數(shù)據(jù)—導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)—導(dǎo)入數(shù)據(jù)——對(duì)話框中選擇d:yjhebingzhaopianku文件夾里面的zpmshuju打開(kāi)。（文件類(lèi)型：選擇所有文件），數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Excel里面后多余的部分刪除掉整理后得到下面的結(jié)果：圖-4整理以前zpmshuju圖-5整理后zpmshuju4.把這個(gè)Excel數(shù)據(jù)保存到d:yjhebing里面，名為：zpm
3、shuju.xls二、Word與Eexcel數(shù)據(jù)文件連接1.打開(kāi)要郵件合并的word文件，存放在：D:yjhebing里面，名為：yjhebingbiao.doc執(zhí)行：工具—信函與郵件—郵件合并—下一步（正在啟動(dòng)文檔）—下一步（選取收件人）—下一步（撰寫(xiě)信函）—選擇數(shù)據(jù)源D:yjhebing里面的zpmshuju.xls的Excel文件。然后單擊確定。三、插入照片域代碼1.點(diǎn)擊照片框里面——插入——域——選擇“includepicture”,在文件名或URL里面輸入照片屬性的存放地址:D:yjhebi
4、ngzhaopianku圖-6插入照片域，照片地址點(diǎn)擊確定按鈕。圖-7插入域的照片框2.“”，鼠標(biāo)點(diǎn)擊zhaopianku字后面的\與"中間，點(diǎn)擊“撰寫(xiě)信函”——點(diǎn)擊上面的“其他項(xiàng)目”——對(duì)話框中選擇“照片名”字段——點(diǎn)擊“插入”（只按一次）——然后關(guān)閉對(duì)話框。圖-8插入照片名的域3.單擊“下一步（預(yù)覽信函）”，按alt+f9,再按f9,就出現(xiàn)第一個(gè)人的小照片，照片調(diào)整大小后，如圖所示：圖-9域轉(zhuǎn)換后的照片四、編輯個(gè)人信函1.點(diǎn)擊“下一步：完成合并”—“編輯個(gè)人信函”——輸入記錄（從哪一個(gè)記錄到那一個(gè)記錄
5、產(chǎn)生）或選擇“全部“，點(diǎn)擊確定按鈕。圖-10編輯個(gè)人信函對(duì)話框2.另外產(chǎn)生一個(gè)名為：“字母1.doc”的word文檔。這個(gè)文檔包含所有人的照片的個(gè)人表。每個(gè)人分別產(chǎn)生一個(gè)表格。圖-11編輯個(gè)人信函后的自動(dòng)產(chǎn)生的字母表五、照片更新檢查發(fā)現(xiàn)所有人的表里面的照片都是第一個(gè)人的照片，怎么辦？按一下Ctrl+a,再按f9,就全部人的照片都自動(dòng)更新了。。。
