電子采購實務(wù)

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1、電子採購實務(wù)採購專業(yè)人員基礎(chǔ)訓(xùn)練班講師：劉金龍1電子採購實務(wù)一、政府採購電子化計畫簡介二、政府採購IC智慧卡申請及註冊三、電子採購網(wǎng)登入及使用代號維護四、政府採購資訊公告系統(tǒng)及電子領(lǐng)投標(biāo)系統(tǒng)五、共同供應(yīng)契約系統(tǒng)六、電子採購法規(guī)2一、政府採購電子化計畫行政院為提升我國產(chǎn)業(yè)之競爭力，於八十八年六月三日通過「產(chǎn)業(yè)自動化及電子化推動方案」，推動各企業(yè)運用電子商務(wù)之技術(shù)，以大幅降低企業(yè)營運成本。為開啟國內(nèi)廣大之中小企業(yè)進(jìn)入電子商務(wù)之門，由政府部門率先在網(wǎng)路上提供政府採購資訊及建置相關(guān)採構(gòu)機制，以帶動相關(guān)產(chǎn)業(yè)之參與。3政府採購

2、電子化整體架構(gòu)4政府採購公報政府採購公報-除星期例假日、放假日及特殊情形外，由工程會按日發(fā)行。5二、政府採購IC智慧卡數(shù)位簽章事前向有公信力的憑證機構(gòu)註冊，由其簽發(fā)公鑰憑證。發(fā)證者名稱有效日期持有人姓名持有人公鑰CA簽章公開供鑑別簽署者身分X509五王印老XXXX契約電子文件110111001數(shù)位簽章(類似印鑑登記)公鑰憑證一對一配對關(guān)係簽章私鑰簽章公鑰6機關(guān)端招標(biāo)開標(biāo)準(zhǔn)備1.申請「機關(guān)端憑證與私密金鑰」IC附卡政府憑證管理中心-GCA招標(biāo)機關(guān)憑證組織及團體憑證管理中心-XCA招標(biāo)機關(guān)憑證線上填寫附卡憑證申請表，上

3、傳並進(jìn)行列印申請表，函送主管機關(guān)。2.IC智慧卡開卡作業(yè)。7機關(guān)端招標(biāo)開標(biāo)準(zhǔn)備3.政府採購IC智慧卡註冊系統(tǒng)-憑證用途電子招標(biāo)電子開標(biāo)（註冊後不得修改）共同供應(yīng)契約電子訂購共同供應(yīng)契約電子支付（僅可註冊為惟一用途）公告拒絕往來廠商名單採購專業(yè)人員資料登錄最有利標(biāo)標(biāo)案管理系統(tǒng)委員遴選81.申請IC卡-政府憑證總管理中心http://grca.nat.gov.tw/91.申請IC卡-GCA憑證申請101.申請IC卡-申請附卡111.申請IC卡-GCA附卡憑證申請表輸入機關(guān)OID及用戶代碼121.申請IC卡-上傳申請資

4、料需申請二張以上時，儲存申請資料131.申請IC卡-申請表141.申請IC卡-列印申請表，記下流水號151.申請IC卡-GCA附卡憑證申請表161.申請IC卡-行文行政院研考會申請IC卡172.IC卡開卡-收到IC卡後90天內(nèi)開卡182.IC卡開卡-開卡作業(yè)192.IC卡開卡-輸入用戶代碼202.IC卡開卡-開卡成功（請記下PIN碼）213.IC卡註冊登入政府電子採購網(wǎng)223.IC卡註冊-IC智慧卡註冊系統(tǒng)233.IC卡註冊-登入查詢第一次登入應(yīng)先安裝註冊程式24IC卡註冊-新增253.IC卡註冊-輸入持卡

5、人及用途263.IC卡註冊-插入IC卡及輸入PIN碼27三、政府電子採購網(wǎng)採購相關(guān)系統(tǒng)目前已整合由「政府電子採購網(wǎng)」單一入口網(wǎng)頁進(jìn)入，以方便使用者操作。政府電子採購網(wǎng)分為「正式區(qū)」及「練習(xí)區(qū)」，「正式區(qū)」提供機關(guān)正式公告招標(biāo)公告及相關(guān)作業(yè)，「練習(xí)區(qū)」提供機關(guān)人員可以進(jìn)行電子採購相關(guān)系統(tǒng)及相關(guān)作業(yè)練習(xí)及熟悉系統(tǒng)操作。28三、政府電子採購網(wǎng)政府電子採購網(wǎng)正式區(qū)http://web.pcc.gov.tw練習(xí)區(qū)http://web1test.gp.gov.tw登入系統(tǒng)後，進(jìn)入政府採購資訊公告系統(tǒng)「資料維護作業(yè)/機關(guān)基本資料

6、/機關(guān)資料異動」，以更新機關(guān)基本資料及設(shè)定申訴受理單位及檢舉受理單位等資訊。29四、政府採購資訊公告系統(tǒng)及電子領(lǐng)投標(biāo)系統(tǒng)30電子領(lǐng)投標(biāo)作業(yè)流程31公報截稿時間前，直接修正原公告內(nèi)容(變更或補充招標(biāo)公告)公報截稿時間後，更正公告內(nèi)容(變更或補充招標(biāo)公告)公告日後，異動電子招標(biāo)文件(異動作業(yè))公告日前，全部抽換電子招標(biāo)文件(招標(biāo)作業(yè))變更或補充招標(biāo)文件，距截止日未滿5日，應(yīng)延長等標(biāo)期32四、招標(biāo)作業(yè)33四-1-A、新增招標(biāo)公告作業(yè)招標(biāo)公告系統(tǒng)新增招標(biāo)公告-依招標(biāo)方式選取公開招標(biāo)選擇性招標(biāo)限制性招標(biāo)（經(jīng)公開評選公開徵求）

7、公開取得報價單或企劃書作業(yè)方式公告內(nèi)容編輯系統(tǒng)制式表單上傳34招標(biāo)公告欄位「中文標(biāo)的名稱及數(shù)量摘要」：填列採購案名（不得逾39個中文字）?！笜?biāo)的分類」：依採購法第7條認(rèn)定其屬性，工程或財物或勞務(wù)?！秆a充說明」：若標(biāo)的分類為'199','299','399'(其他)時,應(yīng)輸入本欄位「未來增購權(quán)利」：(採購法第22條第1項第7款，後續(xù)擴充情形及上限之陳述最多60個中文字)「採購金額」：依施行細(xì)則第6條認(rèn)定(含後續(xù)擴充項目金額)。是否依據(jù)採購法99條：倘屬開放廠商投資興建、營運者，應(yīng)勾選是?！敢罁?jù)法條」：依採購金額及採購

8、性質(zhì)擇定招標(biāo)之依據(jù)法條。35招標(biāo)公告欄位採購金額級距：依據(jù)採購性質(zhì)屬工程、財物或勞務(wù)類別及採購金額，認(rèn)定級距?！皋k理公開閱覽否」：依公共工程招標(biāo)文件公開閱覽制度實施要點第二點，機關(guān)辦理特殊或查核金額以上之工程採購應(yīng)於公告招標(biāo)前辦理招標(biāo)文件之公開閱覽且不得少於五個辦公日?！甘欠駥偬厥鈷褓彙梗阂劳稑?biāo)廠商資格特殊或巨額採購認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)第六條、第七條認(rèn)定。是否符合優(yōu)先採