專案管理辦法

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1、標(biāo)題專案管理辦法版本A/0編號(hào)制訂部門品管部希唁陽(yáng)期2002年4月17日頁(yè)數(shù)1/41.B的：爲(wèi)使專題專案計(jì)畫能冇效地推進(jìn)營(yíng)運(yùn)，特訂定本辦法使能順利達(dá)成預(yù)定效益目標(biāo)?以提昇管理績(jī)效及改善跨部門之管理機(jī)能達(dá)成公司營(yíng)運(yùn)目標(biāo)計(jì)劃,2.適用範(fàn)圍：所有電子事業(yè)部需以專題硏究、進(jìn)行專案計(jì)畫突破技術(shù)瓶頸、改善管理系統(tǒng)上的問(wèn)題點(diǎn)、建構(gòu)開(kāi)展新事業(yè)體管理體系等'所成立的專案專題運(yùn)營(yíng)計(jì)畫適用之。3.權(quán)責(zé)：3.1專案管理成立會(huì)議召開(kāi):由廠經(jīng)理或以上主管指定之專案召集人.3.2專案管理審查:專案所屬單位廠經(jīng)理或以上主管.3.3專案管理工作會(huì)議主持:專案負(fù)責(zé)人.3.4專案管理工作會(huì)議人員:工作小組成員與指定各有相關(guān)單位人

2、員.4.作業(yè)內(nèi)容：4.1專案管理流程圖（附件一）.4.2專案專題的定義：?專案指公司內(nèi)所指處理跨部門機(jī)能管理之專門計(jì)劃方案。專題爲(wèi)專案之展開(kāi)之次項(xiàng)計(jì)劃主題.4.3專案成立4.3.1專案成立時(shí)機(jī)4.3.1.1爲(wèi)達(dá)成年度目標(biāo)所指定特別處理峙?如”年度目標(biāo)及方策”展開(kāi).4.3.1.2爲(wèi)解決系統(tǒng)問(wèn)題需求時(shí).如各項(xiàng)高級(jí)主管會(huì)議廠最高主管決議.4.3.1.3牽涉多項(xiàng)資源與時(shí)間限制工作活動(dòng)時(shí).如重大工程及新廠建立.4.3.1.4爲(wèi)改善重大品質(zhì)環(huán)管系統(tǒng)工作時(shí).如管審會(huì)議決議.4.3.1.5新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)案.由會(huì)議決定或由各需求單位以簽呈方式提出專案提案申請(qǐng).4.3.2專案提案申請(qǐng)中應(yīng)列明專案成立動(dòng)機(jī)與口的清處對(duì)

3、於專案來(lái)源與預(yù)達(dá)成之口的.可評(píng)鑑專案成立之方向正確性.專案提案申請(qǐng)交由廠經(jīng)理或以上主管同意後指定專案召集人負(fù)責(zé)專案成立會(huì)議.4.3.3專案成立時(shí)應(yīng)進(jìn)行重要度與緊急度分析?重要度指標(biāo)依專案重要性質(zhì)區(qū)分爲(wèi)重要與一般.緊急度指標(biāo)分爲(wèi)緊急與一般.專案分類分級(jí)管理，其分類方式依品質(zhì)改善，重大工程，財(cái)務(wù)管理,硏究性專案與產(chǎn)品開(kāi)發(fā)等.由廠經(jīng)理依據(jù)專案定分級(jí)方式爲(wèi)最速件，重要，正常，緩件管制?管制方式由廠經(jīng)理決定.434專案成立會(huì)議由專案召集人選定專案主題與會(huì)議時(shí)間後通知相關(guān)單位主管召開(kāi)專案成立會(huì)議?決定下列事項(xiàng)：4.3.4.1成立會(huì)議專案主題宣告確認(rèn).4.342選定專案負(fù)責(zé)人及組織組成.包含工作小組成員等

4、項(xiàng)目?434.3專案範(fàn)圍界定與專案時(shí)限資源運(yùn)用限制.修訂記錄：日期/版本核準(zhǔn)審查製作日日日日月月月月年年年年第一次修訂:第二次修訂:第三次修訂:第四次修訂:菲太電子廠標(biāo)題專案管理辦法版本A/0編號(hào)制訂部門品管部制訂日期2002年4月17日頁(yè)數(shù)2/44.4專案計(jì)劃與審核4.4.1由專案負(fù)責(zé)人與工作小組人員進(jìn)行專案計(jì)劃會(huì)議討論並由專案負(fù)責(zé)人提出專案計(jì)劃書專案計(jì)劃書.4.4.2專案計(jì)劃書內(nèi)容主要包括專案主題，專案動(dòng)機(jī)廿的，專案組織,專案預(yù)計(jì)成效，專案評(píng)價(jià)指標(biāo),專案預(yù)計(jì)完成日，專案預(yù)計(jì)成本，專案風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等?專案計(jì)劃書格式如附件二4.4.3專案計(jì)劃運(yùn)用系統(tǒng)圖展開(kāi)階層爲(wèi)專案、專題、工作項(xiàng)口、工作內(nèi)容.專

5、案組織以指定專案召集人、專案負(fù)責(zé)人、專案工作小組人員及任務(wù)分派.4.4.4專案與專題工作項(xiàng)冃之預(yù)計(jì)完成日期建立專案進(jìn)度管制表運(yùn)用甘特圖法管制.專案進(jìn)度管制表格是如附件三?445專案預(yù)計(jì)成效應(yīng)依特性建立量化專案標(biāo)的値，以專案評(píng)價(jià)指標(biāo)評(píng)估專案達(dá)成.446專案牽涉預(yù)計(jì)成本（費(fèi)用預(yù)算）應(yīng)建立預(yù)算書?以預(yù)算書格式提出.包含於計(jì)劃書內(nèi).4.4.7專案牽涉風(fēng)險(xiǎn)性較高則由專案召集人要求專案負(fù)責(zé)人進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估.專案風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)包含風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)與鑑定方式.4.4.8專案負(fù)責(zé)人將專案計(jì)劃書呈專案召集人審查後交專案審核人員審核：專案審核以專案評(píng)價(jià)評(píng)估對(duì)效益與成本預(yù)評(píng)?審核權(quán)限若牽涉跨組織則以跨組織之最高主管負(fù)責(zé).牽涉財(cái)務(wù)

6、預(yù)算計(jì)劃至少需由預(yù)算核準(zhǔn)權(quán)之主管或以上主管負(fù)責(zé)費(fèi)用預(yù)算審核.4.4.9審核風(fēng)險(xiǎn)較高會(huì)嚴(yán)重影響系統(tǒng)運(yùn)作或財(cái)務(wù)等重大問(wèn)題時(shí)審核者可要求進(jìn)一步風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告.或另行硏究.4.4.10當(dāng)專案內(nèi)容有需修正或錯(cuò)誤由審核人員退件給專案召集人重新檢討後重送件.4.5專案工作管理4.5.1專案開(kāi)始與定期由專案負(fù)責(zé)人通知專案工作小組成員參加專案工作會(huì)議.討論並分派任務(wù)?由各工作小組負(fù)責(zé)人於會(huì)前整理工作報(bào)告內(nèi)容與進(jìn)度.會(huì)議時(shí)報(bào)告下列項(xiàng)目：4.5.1.1工作執(zhí)行成果匯報(bào).4.5.1.2專案進(jìn)度管制表之實(shí)際執(zhí)行狀況?（附件三專案改善進(jìn)度報(bào)告）4.5.1.3專案問(wèn)題點(diǎn)與差異?（附件四專案改善問(wèn)題點(diǎn)）4.5.1.4專案異常

7、內(nèi)容與專案變更事項(xiàng).451.5專案跨部門協(xié)調(diào)事項(xiàng)提出.4.5.1.6工作會(huì)議結(jié)論.專案工作會(huì)議記錄於會(huì)後滙總呈報(bào)專案召集人審查.專案進(jìn)度延後與變更需經(jīng)專案召集人核準(zhǔn).4.5.2專案負(fù)責(zé)人配合不定期或當(dāng)發(fā)生重大問(wèn)題時(shí)，得視需要召開(kāi)臨時(shí)工作會(huì)議以督促專案管理執(zhí)行.4.5.3專案負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)計(jì)劃之工作執(zhí)行與進(jìn)度跟催追蹤與資源分配與衝突解決?專案負(fù)責(zé)人應(yīng)制定進(jìn)度報(bào)告之週期與完成FI跟催?匯總專案問(wèn)題點(diǎn)與差異並運(yùn)用資源分