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《實(shí)用職場(chǎng)英文寫作教程Unit5Notes》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫(kù)。
1、05UnitNotes便條Notesarebriefreminders,conveyingashortmessagefromonepersontoanother.Thevarietyofsituationsinwhichpeoplewritenotesisnearlyendless.Theyarecommonlyusedforquickinformalcommunicationbetweenfamilymembers,flatmates,colleaguesandotherpeopleyouareindailycontactwith.Now,let’s
2、lookintothecontentandformatofnotes1ContentandFormat3SampleReading5YourTry24WritingTechniquesUsefulExpressionsandSentences內(nèi)容大綱6Exercises7AnswerContentandFormatWhatIsaNote便條是一種非正式的書信形式，格式簡(jiǎn)單清晰，篇幅短小精悍，可用于道歉、致謝、請(qǐng)假、祝賀、留言等目的。由于便條涉及的內(nèi)容是將要發(fā)生的事情，因此通常言簡(jiǎn)意賅，兩三句話就可以結(jié)束。一般情況下，便條不通過(guò)郵局投遞，而采取留言形式寫
3、在紙條上，請(qǐng)人轉(zhuǎn)交，或放在辦公桌上，甚至貼在門上交與對(duì)方閱讀，極少通過(guò)電子形式。便條通常用于親戚、朋友、同事等熟人之間的日常交流，因此用詞比較口語(yǔ)化，通俗易懂，如便條常用更為隨意、口語(yǔ)化的句子“Whenyoureceivethisnote,please…”來(lái)取代正式書信中的常用開(kāi)頭“Thisistoannounce…”。在格式上，便條也沒(méi)有正式書信寫作那么嚴(yán)格，通常不用寫開(kāi)頭語(yǔ)、寫信人地址、收信人地址、結(jié)尾語(yǔ)等項(xiàng)目。但如果要求對(duì)方回復(fù)，而對(duì)方又不知你的地址，就有必要留下地址了。此外，還有一類常用的便條，即辦公室便條（Officenote），如電話便條（
4、Telephone），信息便條（Message），來(lái)訪便條（Visitnote）等。這類便條通常由公司根據(jù)日常事務(wù)需要設(shè)計(jì)并統(tǒng)一打印，日常格式統(tǒng)一，員工只需填寫相關(guān)細(xì)節(jié)信息即可，不用過(guò)多考慮語(yǔ)法和措辭，這樣可以有效節(jié)約時(shí)間，提高工作效率。HowtoclassifyNotes便條根據(jù)實(shí)際用途，可以分為很多不同的種類，這里我們介紹幾種常見(jiàn)的，如下圖所示：What’stheStructureofaNote便條從結(jié)構(gòu)上一般可分為四個(gè)部分：日期、稱呼、正文和署名，有時(shí)還有一個(gè)可選項(xiàng)，即附件。比如：What’stheFormatofaNote便條的一般格式如下圖所
5、示：1.Date日期可以將年、月、日完整寫上，也可以寫星期幾，星期幾上午、下午或?qū)憥兹諑c(diǎn)也行。一般來(lái)說(shuō)日期為幾月幾日的比較普通，因?yàn)楸銞l的內(nèi)容多為最近要發(fā)生的事情，所以年份可以省略不寫。2.Salutation稱呼根據(jù)個(gè)人關(guān)系親密程度不同，可以姓名都寫，也可以只寫名字，或是寫昵稱縮寫，如MaryStewart,Mr.Clark,Mrs.Wang,Daniel,Rose,Dr.Li,ProfessorAlbert,Dear…等。稱呼不必很正式，只要對(duì)方能識(shí)別留言人即可。3.Body正文要求簡(jiǎn)短精要，用詞通俗易懂，將內(nèi)容講清楚即可，以便讓對(duì)方可以一目了然
6、。4.Signature署名一般寫留言人的姓名，若關(guān)系親近，只寫名字和稱呼即可，如Bill,Tom,Anna,Mom,Grandma等。5.Enclosure附件部分為可選項(xiàng)，如寫請(qǐng)假條時(shí)應(yīng)附上醫(yī)生開(kāi)具的病情證明，其他情況可附上要交與接受者的相關(guān)文件或物品。WritingTechniques1.與信件相比，便條格式簡(jiǎn)單明了。2.便條的日期明確，有時(shí)日期可能縮寫或者不寫年份，但在另外一些情況下具體的時(shí)間點(diǎn)都要寫明，在一些具體的情境這下只寫具體的時(shí)間點(diǎn)也是被允許的，只要不會(huì)給對(duì)方造成誤解，任何一種日期格式都是可以的。3.便條正文的用詞應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)單隨意，并且口語(yǔ)
7、化程度較高，有時(shí)候都不必用完整的句子，如：人們可以用“keytobackdoorundermat”代替“Thekeytothebackdoorisunderthemat.”（后門鑰匙在墊子下面。）省略、縮寫和簡(jiǎn)寫也經(jīng)常在便條中出現(xiàn)，如：(He)Wantsameetingtodayat8.JohnofHP(is)arrivingMon.afternoon.(He)needstobemetattheairport.Sorryaboutnotcomingontime,but…Hopeyou’llhaveagoodtime.4.結(jié)尾處不需要使用結(jié)尾謙辭（com
8、plementaryclosing），但需要注明姓名，除非在便條接收者明確知道你的身份時(shí)，可以
