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《實用職場英文寫作教程Unit 5 Notes.ppt》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、05UnitNotes便條Notesarebriefreminders,conveyingashortmessagefromonepersontoanother.Thevarietyofsituationsinwhichpeoplewritenotesisnearlyendless.Theyarecommonlyusedforquickinformalcommunicationbetweenfamilymembers,flatmates,colleaguesandotherpeopleyouareindailycon
2、tactwith.Now,let’slookintothecontentandformatofnotes1ContentandFormat3SampleReading5YourTry24WritingTechniquesUsefulExpressionsandSentences內(nèi)容大綱6Exercises7AnswerContentandFormatWhatIsaNote便條是一種非正式的書信形式，格式簡單清晰，篇幅短小精悍，可用于道歉、致謝、請假、祝賀、留言等目的。由于便條涉及的內(nèi)容是將要發(fā)生的事情，因此通常言簡意
3、賅，兩三句話就可以結(jié)束。一般情況下，便條不通過郵局投遞，而采取留言形式寫在紙條上，請人轉(zhuǎn)交，或放在辦公桌上，甚至貼在門上交與對方閱讀，極少通過電子形式。便條通常用于親戚、朋友、同事等熟人之間的日常交流，因此用詞比較口語化，通俗易懂，如便條常用更為隨意、口語化的句子“Whenyoureceivethisnote,please…”來取代正式書信中的常用開頭“Thisistoannounce…”。在格式上，便條也沒有正式書信寫作那么嚴格，通常不用寫開頭語、寫信人地址、收信人地址、結(jié)尾語等項目。但如果要求對方回復(fù)，而對方又不
4、知你的地址，就有必要留下地址了。此外，還有一類常用的便條，即辦公室便條（Officenote），如電話便條（Telephone），信息便條（Message），來訪便條（Visitnote）等。這類便條通常由公司根據(jù)日常事務(wù)需要設(shè)計并統(tǒng)一打印，日常格式統(tǒng)一，員工只需填寫相關(guān)細節(jié)信息即可，不用過多考慮語法和措辭，這樣可以有效節(jié)約時間，提高工作效率。HowtoclassifyNotes便條根據(jù)實際用途，可以分為很多不同的種類，這里我們介紹幾種常見的，如下圖所示：What’stheStructureofaNote便條從結(jié)構(gòu)上
5、一般可分為四個部分：日期、稱呼、正文和署名，有時還有一個可選項，即附件。比如：What’stheFormatofaNote便條的一般格式如下圖所示：1.Date日期可以將年、月、日完整寫上，也可以寫星期幾，星期幾上午、下午或?qū)憥兹諑c也行。一般來說日期為幾月幾日的比較普通，因為便條的內(nèi)容多為最近要發(fā)生的事情，所以年份可以省略不寫。2.Salutation稱呼根據(jù)個人關(guān)系親密程度不同，可以姓名都寫，也可以只寫名字，或是寫昵稱縮寫，如MaryStewart,Mr.Clark,Mrs.Wang,Daniel,Rose,Dr
6、.Li,ProfessorAlbert,Dear…等。稱呼不必很正式，只要對方能識別留言人即可。3.Body正文要求簡短精要，用詞通俗易懂，將內(nèi)容講清楚即可，以便讓對方可以一目了然。4.Signature署名一般寫留言人的姓名，若關(guān)系親近，只寫名字和稱呼即可，如Bill,Tom,Anna,Mom,Grandma等。5.Enclosure附件部分為可選項，如寫請假條時應(yīng)附上醫(yī)生開具的病情證明，其他情況可附上要交與接受者的相關(guān)文件或物品。WritingTechniques1.與信件相比，便條格式簡單明了。2.便條的日期明
7、確，有時日期可能縮寫或者不寫年份，但在另外一些情況下具體的時間點都要寫明，在一些具體的情境這下只寫具體的時間點也是被允許的，只要不會給對方造成誤解，任何一種日期格式都是可以的。3.便條正文的用詞應(yīng)當簡單隨意，并且口語化程度較高，有時候都不必用完整的句子，如：人們可以用“keytobackdoorundermat”代替“Thekeytothebackdoorisunderthemat.”（后門鑰匙在墊子下面。）省略、縮寫和簡寫也經(jīng)常在便條中出現(xiàn)，如：(He)Wantsameetingtodayat8.JohnofHP(
8、is)arrivingMon.afternoon.(He)needstobemetattheairport.Sorryaboutnotcomingontime,but…Hopeyou’llhaveagoodtime.4.結(jié)尾處不需要使用結(jié)尾謙辭（complementaryclosing），但需要注明姓名，除非在便條接收者明確知道你的身份時，可以
