[精品]淺談基層教師業(yè)務(wù)檔案管理

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1、淺談基層教師業(yè)務(wù)檔案管理淺談基層教師業(yè)務(wù)檔案管理【摘?!炕鶎咏處煒I(yè)務(wù)檔案是指基層教師個人在業(yè)務(wù)活動中形成的具有保存價值的歷史記錄,基層教師業(yè)務(wù)檔案是學校檔案的重要組成部分。通過業(yè)務(wù)檔案,教師能看到自己在從事教學與教育科研中的成績,從而進行更高層次的探索,激發(fā)工作熱情。因此,檔案工作人員也應(yīng)該認識到教師業(yè)務(wù)檔案的重要價值,更好地為教學第一線服務(wù),從而不斷更新管理理念,提高對基層教師業(yè)務(wù)檔案的管理水平?!娟P(guān)鍵詞】基層教師檔案管理一、基層教師業(yè)務(wù)檔案管理的重要意義(1)有利于教師隊伍的建設(shè),促進教師努力提高思想和業(yè)務(wù)素質(zhì)。建立健全教師業(yè)務(wù)檔案,歷史地、全面地掌握記載教師的工作

2、成績,使教師的勞動成果得到承認,就會激發(fā)教師教學的積極性、主動性和創(chuàng)造性,逐步形成一支安定團結(jié),人才競爭,奮發(fā)向上的教師隊伍。(2)有利丁?積累教師工作成果,為教師聘任和職務(wù)評定提供依據(jù)。教師的考核工作是一項復(fù)雜細致、政策性很強的工作,直接關(guān)系到今后教師聘任和晉職的問題。因此,必須認真加強對教師的考核和業(yè)務(wù)檔案的建設(shè),為評審聘任教師職務(wù)打好基礎(chǔ)。(3)有利于教師管理方法的改革。通過建立健全教師業(yè)務(wù)檔案,改變過去對教師考核工作中只進行定性分析,缺少定量分析的狀況,使教師管理更加科學化、民主化、規(guī)范化,為逐步采用現(xiàn)代化手段管理創(chuàng)造條件。因此,我們可以這樣認為,基層教師業(yè)務(wù)檔

3、案是準確的師資信息庫,是教師選拔任用的重要依據(jù),是知人善任的基礎(chǔ)和依據(jù)。二、如何對基層教師業(yè)務(wù)檔案進行有效的管理(1)耍做好原始材料的搜集。包括以下內(nèi)容:歷次專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審的本人申報材料是基本材料,它比較全面地反映了該教師一定時期內(nèi)的專業(yè)技術(shù)水平。每年度的教育、教學工作考核表及師德評價,綜合技能評價、公開課評價、教學反思、一幫一、談話記錄等。學歷證明復(fù)印件。教師是終身學習制的,因此,繼續(xù)教育是教師學習的主要途徑。各類榮譽證書復(fù)印件。包括各級各類的優(yōu)秀、先進;論文獲獎及指導學生參加各種競賽獲指導教師獎等。學術(shù)成果復(fù)印件。凡在報刊上公開發(fā)表的論文、教改經(jīng)驗、公開出版的專著

4、以及編寫的教學用書。課題立項中請書、結(jié)題報告、成果鑒定證書等復(fù)印件。(2)要做好材料的整理與歸檔。隨時搜集。隨時收到材料后,先用簡易袋子分人保管起來,要求做到不錯失,不殘缺。定期整理。每年年底對收集的材料,按規(guī)范進行裁切、裱糊、折疊。其次是拆開原檔案進行分類編排,然后是重新編造目錄活頁裝訂,最后按一定順序歸入本人檔案盒。(3)最重要的是要做好教師業(yè)務(wù)檔案的利用和管理。教師業(yè)務(wù)檔案為教師職稱評審和職務(wù)晉升提供了有用的依據(jù)。每逢評聘職稱時,學校都要召開職稱評聘公示會。我們這時要將教師業(yè)務(wù)檔案送上門,通過利用業(yè)務(wù)檔案向教師展示自己的教學成果,來衡量是否符合評聘條件。業(yè)務(wù)檔案為

5、學校領(lǐng)導做好評聘工作打下了良好基礎(chǔ),減少了不必要的麻煩。在管理上,嚴格執(zhí)行借閱制度,確保檔案安全。部門借閱,一般在檔案室,特殊情況,經(jīng)學校分管領(lǐng)導批準后方可借出,但不得超過借閱期限。本人要求查閱,須經(jīng)領(lǐng)導同意,但只能借閱不能將檔案帶出檔案室。有關(guān)組織推薦意見、鑒定、民意測驗一般不允許查閱,專業(yè)技術(shù)人員調(diào)動工作吋,其業(yè)務(wù)檔案應(yīng)及時轉(zhuǎn)入有關(guān)單位組織人事部門,轉(zhuǎn)出時必須登記注銷手續(xù),不得個人自帶。三、基層教師業(yè)務(wù)檔案管理工作的思考(1)要加強對基層教師檔案管理工作的組織與領(lǐng)導。領(lǐng)導的重視是做好各項工作的重要保證,對基層教師業(yè)務(wù)檔案的管理工作更是如此。領(lǐng)導應(yīng)高度重視基層教師業(yè)務(wù)

6、檔案管理工作,將其納入到議事H程。要建立基層教師業(yè)務(wù)檔案管理領(lǐng)導小組,定期對檔案管理工作進行檢查、指導、督促,發(fā)現(xiàn)問題及吋解決。(2)要加強對基層教師檔案的分類管理?;鶎咏處煒I(yè)務(wù)檔案管理實行集中統(tǒng)一、分級負責管理、檔案隨人走的管理模式?;鶎咏處煒I(yè)務(wù)檔案管理部門必須及吋獲得人員工作和職務(wù)變動的準確信息,包括人員調(diào)出的時間、調(diào)入單位的名稱、主管機關(guān)的名稱。(3)要加強學習培訓,提高對基層教師檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。對于人員配備困難較大的單位,應(yīng)著重提高現(xiàn)有人員的政治素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì),使他們在枯燥單調(diào)的T作中保持高度的責任心,并對他們進行專業(yè)化、信息化的培訓。加大對基層教師檔案工

7、作人員培訓的力度,定期培訓業(yè)務(wù)知識,讓他們掌握新的知識和先進的管理技術(shù),并能熟練運用現(xiàn)代化設(shè)備管理基層教師檔案,從而提高師資檔案管理水平,開展相關(guān)的師資檔案信息開發(fā)工作,適應(yīng)社會發(fā)展的需要。加強培訓的同時讓檔案工作人員進一步了解管理檔案的重要性,增強責任心,提高對基層教師檔案管理的技術(shù)水平。一個合格的檔案管理人員,既要學握先進的科學技術(shù)知識,能夠進行新技術(shù)、新設(shè)備的日常使用、維護和更新,同時又要具有先進的管理技能和較高的文化素養(yǎng)。(4)要對基層教師的業(yè)務(wù)檔案管理,實現(xiàn)師資共享,最大限度地為教學工作服務(wù),更要求檔案管理工作規(guī)范化、常規(guī)化。建

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