某商業(yè)寫字樓物業(yè)公司裝修管理規(guī)程

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1、1.0目的加強(qiáng)房屋裝修的管理，規(guī)范業(yè)主和裝修施工隊(duì)的行為，保障房屋的結(jié)構(gòu)安全適用范和外觀統(tǒng)一，維護(hù)全體業(yè)主的合法權(quán)益。2.0適用于君臨國際廣場(chǎng)物業(yè)管理中心物業(yè)的裝修管理。3.0職責(zé)3.1管理中心經(jīng)理負(fù)責(zé)裝修管理規(guī)定的實(shí)施，審批裝修申報(bào)及驗(yàn)收，監(jiān)督裝修施工檢查工作；3.2客戶服務(wù)員負(fù)責(zé)接待裝修申報(bào)，工程部負(fù)責(zé)人審核裝修方案和進(jìn)行裝修驗(yàn)收，裝修巡查員負(fù)責(zé)巡查裝修施工現(xiàn)場(chǎng)以及督促違章裝修的整改，并將裝修資料匯總交客戶服務(wù)部資料員存檔；3.3客戶服務(wù)部資料員負(fù)責(zé)所有裝修資料的整理歸檔工作；3.4工程維修部負(fù)責(zé)提供技術(shù)指導(dǎo)，并參與大型裝修項(xiàng)0的審批；3.5安全事務(wù)部負(fù)責(zé)裝修施工人員核查、裝修材料和物資的

2、進(jìn)出檢查工作；4.0程序要點(diǎn)4.1裝修管理工作流程圖4.2裝修申報(bào)4.2.1裝修管理員接到裝修申報(bào)人的裝修申報(bào)后，首先發(fā)放《裝修申請(qǐng)表》交予申報(bào)人填寫，并審核業(yè)主（住戶）和裝修隊(duì)報(bào)送的以下資料：a）裝修中報(bào)人身份證明：?業(yè)主：業(yè)主身份證明；?業(yè)主委托人：業(yè)主委托人身份證明、業(yè)主授權(quán)委托書、業(yè)主身份證明復(fù)印件;?住戶：住戶身份證明、房屋租賃合同、業(yè)主同意裝修的書面證明；?公司：公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、公司開具的介紹信、經(jīng)辦人身份證明。b)??裝修施工隊(duì)資質(zhì)：營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋公章）；資質(zhì)證書復(fù)印件（加蓋公章）。c)????裝修方案：裝修設(shè)計(jì)施工圖（施工平面圖）；水、電、消防、（中央）空調(diào)系統(tǒng)圖；各

3、種用電器具平面布置圖。商鋪及寫字樓裝修方案還需：市消防主管部門審批同意的施工圖紙及報(bào)建批文；有三廢排放要提供壞保部門批準(zhǔn)的排放許可證或其它政府部門審批的許可證明。4.3裝修審批4.3.1裝修管理員首先仔細(xì)審核申報(bào)人填寫的《裝修申請(qǐng)表》及報(bào)送的相關(guān)資料，必須滿足以下條件：a)裝修隊(duì)為正規(guī)裝修公司屬下裝修施工隊(duì)，具有與所承接裝修工程相符的資質(zhì)證明；b)所申報(bào)的裝修方案符合國家法律法規(guī)、《住宅裝修管理規(guī)定》和管理中心《裝修管理規(guī)定》的要求；c)裝修期限最長(zhǎng)不得超過三個(gè)月。4.3.2如各項(xiàng)條件已經(jīng)滿足，裝修管理員應(yīng)在《裝修申請(qǐng)表》上簽署意見，再將《裝修申請(qǐng)表》報(bào)管理中心負(fù)責(zé)人審批，并發(fā)放《裝修管理規(guī)定

4、》給申報(bào)人及裝修隊(duì)負(fù)責(zé)人，告知申報(bào)人及裝修隊(duì)負(fù)責(zé)人裝修管理規(guī)定要點(diǎn)；4.3.3如裝修隊(duì)非正規(guī)裝修施工單位或資質(zhì)證明與承接的裝修工程不相符，裝修巡查員必須向裝修申報(bào)人作解釋，建議更換裝修隊(duì)。若申報(bào)人不同意更換，須請(qǐng)申報(bào)人填寫《裝修施工隊(duì)擔(dān)保書》；4.3.4管理中心與業(yè)主簽訂《裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議》；4.3.5管理中心與申報(bào)人、裝修隊(duì)三方共同簽定《裝修施工、治安、消防管理責(zé)任書》；4.3.6原則上裝修施工人員不得在小區(qū)內(nèi)留宿，若因特殊情況必須留宿的，應(yīng)由申報(bào)人簽訂《裝修人員留宿擔(dān)保書》。4.4裝修進(jìn)場(chǎng)441裝修申報(bào)人所申報(bào)裝修工程通過審批并簽訂《裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議》、《裝修施工、治安、消防管理責(zé)

5、任書》后，裝修管理員應(yīng)在1天內(nèi)為其辦理好以下裝修進(jìn)場(chǎng)手續(xù)：a)收取相關(guān)費(fèi)用：請(qǐng)中報(bào)人和施工隊(duì)負(fù)責(zé)人持審批后的《裝修中請(qǐng)表》到管理中心收費(fèi)員處，由收費(fèi)員向裝修施工隊(duì)收取裝修管理費(fèi)3.57G/m2；b)裝修出入證辦理：裝修施工隊(duì)提供進(jìn)場(chǎng)裝修施工人員身份證復(fù)印件1張，彩色1寸照片2張，并在《裝修施工人員登記表》上填寫相關(guān)內(nèi)容和貼上照片交予裝修管理員，裝修管理員根據(jù)施工隊(duì)提供的身份證復(fù)印件和《裝修施工人員登記表》為每個(gè)工人辦理《裝修岀入證》。無有效身份證明的一律不予辦理岀入證；c)開具《裝修許可證》：辦理完畢以上手續(xù)后，裝修管理員開具《裝修許可證》交予裝修申報(bào)人，裝修施工隊(duì)開始進(jìn)場(chǎng)裝修。4.5裝修施工

6、管理裝修施工隊(duì)進(jìn)場(chǎng)后，裝修巡查員每天應(yīng)對(duì)各裝修施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡查，并在《裝修巡查記錄表》上記錄巡查情況；安全事務(wù)部安全巡查員負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)入小區(qū)裝修施工人員的證件檢查和夜間裝修現(xiàn)場(chǎng)巡查，并在《安全巡查記錄表》上記錄巡查情況；所有巡查人員必須在裝修現(xiàn)場(chǎng)張貼的《裝修巡視簽到表》上簽到。主要巡查內(nèi)容為以下各項(xiàng)：4.5.1裝修人員管理：a)檢查各裝修隊(duì)施工人員的《裝修出入證》辦理情況，發(fā)現(xiàn)無證人員必須要求該裝修隊(duì)負(fù)責(zé)人立即到管理屮心補(bǔ)辦出入證；b)檢查各裝修隊(duì)施工人員有無亂竄場(chǎng)地、在小區(qū)內(nèi)閑逛、不按管理中心規(guī)定路線進(jìn)出小區(qū)等行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)沒收其《裝修出入證》，使用打孔機(jī)在《裝修出入證》上打一孔后由裝修負(fù)責(zé)人

7、到管理中心領(lǐng)回。若發(fā)現(xiàn)為第二次違規(guī)(《裝修出入證》上已經(jīng)打孔)，則必須重新補(bǔ)辦手續(xù)，并交納工本費(fèi)10元/張；c)檢查各裝修現(xiàn)場(chǎng)有無未簽定《裝修人員留宿擔(dān)保書》而在小區(qū)內(nèi)留宿的裝修施工人員，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)在第二天通知申報(bào)人前來補(bǔ)簽擔(dān)保書；a)檢查裝修施工人員《裝修出入證》有無涂改、使用他人證件等行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即沒收，必須由裝修隊(duì)負(fù)責(zé)人到管理屮心重新補(bǔ)辦；b)裝修施工人員不得在小區(qū)內(nèi)進(jìn)行賭博、吸毒、嫖娼、