財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用實(shí)務(wù) 第5章 購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)

《財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用實(shí)務(wù) 第5章 購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線(xiàn)閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫(kù)。

1、第五章購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)5.1購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)概述5.2購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)的初始化5.3購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)的日常處理5.4購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)的應(yīng)用15.1購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)概述25.1.1購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)1．采購(gòu)管理系統(tǒng)采購(gòu)管理系統(tǒng)用來(lái)對(duì)企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行管理，并將相關(guān)業(yè)務(wù)資料傳入應(yīng)付款管理、庫(kù)存管理與存貨核算系統(tǒng)，以對(duì)其進(jìn)行后續(xù)處理。采購(gòu)管理系統(tǒng)一般包括以下功能模塊：（1）系統(tǒng)初始化（2）采購(gòu)訂單管理采購(gòu)訂單管理包括采購(gòu)訂單的編制、采購(gòu)訂單的審核，動(dòng)態(tài)掌握采購(gòu)訂單執(zhí)行情況，并向拖期交貨的供應(yīng)商發(fā)出催貨函。（3）采購(gòu)業(yè)務(wù)處理采購(gòu)業(yè)務(wù)

2、處理主要包括采購(gòu)發(fā)票、采購(gòu)入庫(kù)、采購(gòu)?fù)素浐筒少?gòu)結(jié)算等內(nèi)容。（4）采購(gòu)賬表查詢(xún)（5）期末處理35.1.1購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)2．銷(xiāo)售管理系統(tǒng)銷(xiāo)售管理系統(tǒng)用來(lái)對(duì)企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)進(jìn)行管理，并將相關(guān)業(yè)務(wù)資料傳入應(yīng)收款管理、庫(kù)存管理與存貨核算系統(tǒng)，以對(duì)其進(jìn)行后續(xù)處理。銷(xiāo)售管理系統(tǒng)一般包括以下功能模塊：（1）系統(tǒng)初始化（2）銷(xiāo)售訂單管理銷(xiāo)售訂單管理包括銷(xiāo)售訂單的編制、銷(xiāo)售訂單的確認(rèn)，提供銷(xiāo)售訂單統(tǒng)計(jì)資料，動(dòng)態(tài)掌握銷(xiāo)售訂單執(zhí)行情況。（3）銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理主要包括銷(xiāo)售發(fā)貨、銷(xiāo)售開(kāi)票、銷(xiāo)售退回等業(yè)務(wù)處理

3、。（4）銷(xiāo)售賬表查詢(xún)（5）期末處理45.1.1購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)3．庫(kù)存管理系統(tǒng)庫(kù)存管理系統(tǒng)主要反映存貨的收發(fā)、領(lǐng)退業(yè)務(wù)及其引起的庫(kù)存變化，進(jìn)行存貨的數(shù)量明細(xì)核算，便于用戶(hù)及時(shí)掌握各類(lèi)存貨收、發(fā)、存數(shù)量信息，加強(qiáng)對(duì)存貨的日常管理工作。庫(kù)存管理系統(tǒng)一般包括以下功能模塊：（1）系統(tǒng)初始化（2）單據(jù)處理（3）賬表管理提供出入庫(kù)流水賬、庫(kù)存臺(tái)賬等賬簿記錄查詢(xún)，各類(lèi)存貨儲(chǔ)備分析表查詢(xún)，按不同分類(lèi)方法對(duì)存貨進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，提供各類(lèi)收、發(fā)、存數(shù)量匯總表查詢(xún)。（4）期末處理55.1.1購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)4．存貨核算

4、系統(tǒng)存貨核算系統(tǒng)主要對(duì)存貨的收發(fā)、領(lǐng)退業(yè)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理，核算企業(yè)存貨的入庫(kù)成本、出庫(kù)成本和結(jié)余成本，并提供各類(lèi)存貨收、發(fā)、存賬簿，反映和監(jiān)督存貨的收發(fā)、領(lǐng)退和保管情況，以及存貨資金的占用情況，對(duì)存貨進(jìn)行明細(xì)核算。存貨核算系統(tǒng)一般包括以下功能模塊：（1）系統(tǒng)初始化（2）單據(jù)處理（3）業(yè)務(wù)處理（4）生成憑證（5）賬表查詢(xún)（6）期末處理65.1.2購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)的操作流程圖購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)雖然劃分成采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存管理與存貨核算四個(gè)獨(dú)立的子系統(tǒng)，每個(gè)子系統(tǒng)均有各自的操作流程，但由于各子系統(tǒng)間存在著緊密的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)關(guān)

5、系和頻繁的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系，在使用時(shí)，應(yīng)特別注意各系統(tǒng)的操作銜接。在此以存貨的管理與核算為主線(xiàn)，列示各系統(tǒng)集成使用時(shí)的操作流程，如圖5-1。75.1.2購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)的操作流程圖85.1.3購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系購(gòu)銷(xiāo)業(yè)務(wù)引起往來(lái)賬款的發(fā)生與結(jié)算，從而在購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)之間，以及與往來(lái)款項(xiàng)管理系統(tǒng)和總賬系統(tǒng)之間，形成了頻繁的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系，如圖5-2。95.1.3購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系105.1.3購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系1．企業(yè)發(fā)生外購(gòu)存貨業(yè)務(wù)，進(jìn)入采購(gòu)管理系統(tǒng)，錄入

6、采購(gòu)發(fā)票及采購(gòu)入庫(kù)單，并生成記賬憑證傳入總賬系統(tǒng)。2．企業(yè)發(fā)生銷(xiāo)售業(yè)務(wù)，進(jìn)入銷(xiāo)售管理系統(tǒng)，錄入銷(xiāo)售發(fā)票及銷(xiāo)售發(fā)貨單，生成記賬憑證傳入總賬系統(tǒng)。3．企業(yè)發(fā)生采購(gòu)、銷(xiāo)售以外的存貨收發(fā)業(yè)務(wù)，進(jìn)入庫(kù)存管理系統(tǒng)，錄入存貨的出入庫(kù)單據(jù)，生成記賬憑證傳入總賬系統(tǒng)。115.1.3購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系4．庫(kù)存管理系統(tǒng)可以為采購(gòu)、銷(xiāo)售系統(tǒng)提供存貨的詳細(xì)存貯信息，以減少盲目采購(gòu)，避免庫(kù)存積壓，以及及時(shí)掌握可供銷(xiāo)售存貨的現(xiàn)存量。5．存貨核算系統(tǒng)生成的存貨出入庫(kù)成本結(jié)轉(zhuǎn)等記賬憑證自動(dòng)傳入總賬系統(tǒng)，并可與總

7、賬系統(tǒng)就存貨項(xiàng)目的相關(guān)賬務(wù)資料進(jìn)行核對(duì)。6．存貨核算系統(tǒng)可為成本核算系統(tǒng)提供發(fā)出存貨成本數(shù)據(jù)，成本核算系統(tǒng)所計(jì)算出的產(chǎn)品成本，可作為存貨核算系統(tǒng)產(chǎn)成品的入庫(kù)單價(jià)。7．報(bào)表管理系統(tǒng)可以根據(jù)報(bào)表的取數(shù)設(shè)置，從購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)中提取相關(guān)數(shù)據(jù)。125.2購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)的初始化13購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)初始化的一般步驟為：?jiǎn)?dòng)與注冊(cè)→系統(tǒng)建賬→設(shè)置系統(tǒng)選項(xiàng)→設(shè)置基礎(chǔ)信息→錄入期初數(shù)據(jù)→期初記賬。145.2.1系統(tǒng)建賬1．采購(gòu)管理系統(tǒng)建賬初次進(jìn)入采購(gòu)管理系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示建賬并彈出建賬向?qū)?，要求用?hù)設(shè)置購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)的公共參數(shù)，如圖5

8、-3所示?！坝袩o(wú)成套件管理”中的“成套件”:是指有些存貨既可以作為單獨(dú)的商品銷(xiāo)售，又可與其他存貨一起組裝成另一商品銷(xiāo)售。公共參數(shù)設(shè)置在購(gòu)銷(xiāo)存各子系統(tǒng)均需進(jìn)行，進(jìn)入時(shí)系統(tǒng)默認(rèn)為已啟用其他子系統(tǒng)中設(shè)置的內(nèi)容，用戶(hù)可根據(jù)需要在此修改，但必須同時(shí)修改已啟用的其他子系統(tǒng)中的相關(guān)設(shè)置，使各系統(tǒng)公共參數(shù)保持一致。以上設(shè)置的各項(xiàng)內(nèi)容，可以通過(guò)系統(tǒng)“設(shè)置”下拉菜單中提供的“選項(xiàng)”功能進(jìn)行查看和修改。155.2.1系統(tǒng)建賬圖5-3購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)公共參數(shù)設(shè)置165.2.1系統(tǒng)建賬2．銷(xiāo)售管理系統(tǒng)建賬進(jìn)入銷(xiāo)售