財務軟件應用實務 第1章 總論

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1、目錄第一章總論1.1會計信息系統(tǒng)及其特點1.2會計信息系統(tǒng)的發(fā)展過程和趨勢1.3會計信息系統(tǒng)的功能結構1.4會計信息系統(tǒng)實施步驟1.5手工資料的整理第二章系統(tǒng)管理2.1系統(tǒng)管理功能概述2.2啟動系統(tǒng)管理2.3建立新帳套2.4輸出和引入2.5光大實業(yè)有限公司初始資料及1999年1月業(yè)務資料1目錄第三章總賬系統(tǒng)3.1總賬系統(tǒng)功能概述3.2總賬系統(tǒng)的初始設置3.3日常處理3.4總賬系統(tǒng)應用第四章往來款項管理系統(tǒng)4.1往來款項管理功能概述4.2往來款項管理系統(tǒng)初始化4.3日常處理4.4往來款項管理的應用2目錄第五章購銷

2、存系統(tǒng)5.1購銷存系統(tǒng)概述5.2購銷存系統(tǒng)的初始化5.3購銷存系統(tǒng)的日常處理5.4購銷存系統(tǒng)的應用第六章固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)6.1固定資產(chǎn)系統(tǒng)功能概述6.2固定資產(chǎn)系統(tǒng)的初始設置6.3固定資產(chǎn)系統(tǒng)的日常處理6.4固定資產(chǎn)系統(tǒng)的期末處理3目錄第七章工資系統(tǒng)7.1工資系統(tǒng)建賬7.2工資系統(tǒng)基礎設置7.3工資變動7.4工資分攤7.5工資帳表查詢7.6工資系統(tǒng)月末處理第八章UFO報表系統(tǒng)8.1UFO報表系統(tǒng)概述8.2報表定義8.3報表數(shù)據(jù)處理4目錄第九章期末處理9.1自動轉賬9.2收入和費用調整9.3期末匯率調整9.4結轉

3、本期入庫及出庫材料成本9.5計算本期完工產(chǎn)品成本9.6結轉本期入庫產(chǎn)品成本和本期出庫產(chǎn)品成本9.7期末損益處理9.8期末對賬9.9期末結賬5第一章總論1.1會計信息系統(tǒng)及其特點1.2會計信息系統(tǒng)的發(fā)展過程和趨勢1.3會計細細系統(tǒng)的功能結構1.4會計細細系統(tǒng)實施步驟1.5手工資料的整理61.1會計信息系統(tǒng)及其特點71.1會計信息系統(tǒng)及其特點會計信息系統(tǒng)簡稱AIS(accountinginformationsystem):是指利用計算機信息技術,對會計信息進行收集、存儲、處理及傳輸,完成會計核算、監(jiān)督、管理和輔助決

4、策的一個信息系統(tǒng)。81.1會計信息系統(tǒng)及其特點會計信息系統(tǒng)具有以下特點:1.會計信息系統(tǒng)以計算機和互聯(lián)網(wǎng)信息技術為主要工具,采用人機結合方式進行操作。2.數(shù)據(jù)采集要求標準化和規(guī)范化。3.數(shù)據(jù)處理方式集中化和自動化。4.會計信息載體無紙化。5.財務和業(yè)務的協(xié)同處理。91.1會計信息系統(tǒng)及其特點6.會計信息的搜集、處理和使用動態(tài)化、實時化。7.改變了手工會計下的組織體系。8.改進了會計核算形式和方法。9.改變了手工會計下的內(nèi)部控制制度。10.進一步強化會計的管理職能。101.2會計信息系統(tǒng)的發(fā)展過程和趨勢11應用層

5、面會計信息系統(tǒng)在應用層面經(jīng)歷了崗位級—→部門級—→企業(yè)級—→供應鏈級的發(fā)展過程。崗位級:崗位級應用階段并不存在一個完整的會計信息系統(tǒng),只是在某些會計處理崗位上,相應地開發(fā)了一些為提高處理速度而設計的程序。部門級:隨著越來越多的崗位使用軟件處理會計信息,自然就涉及各崗位之間數(shù)據(jù)交換、共享的問題,隨之出現(xiàn)了供整個部門使用的軟件系統(tǒng)。12應用層面企業(yè)級:隨著企業(yè)信息管理系統(tǒng)概念的提出,出現(xiàn)了企業(yè)信息管理系統(tǒng)軟件,作為企業(yè)信息管理系統(tǒng)基礎子系統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)也面臨著與其他業(yè)務子系統(tǒng)相銜接和協(xié)同的問題,因此出現(xiàn)了企業(yè)級會

6、計信息系統(tǒng)。供應鏈級:隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展、電子商務的出現(xiàn)、企業(yè)之間網(wǎng)上信息傳輸和交換逐漸頻繁,零庫存、即時制造等概念相繼提出。13業(yè)務處理層面會計信息系統(tǒng)在數(shù)據(jù)處理層面經(jīng)歷了賬務處理—→全面核算—→會計管理—→面向決策的發(fā)展過程。賬務處理:只包含賬務處理模塊,所有業(yè)務均經(jīng)過編制記賬憑證方式錄入到賬務處理系統(tǒng)登賬。全面核算:包含很多業(yè)務處理模塊,如采購業(yè)務、銷售業(yè)務、固定資產(chǎn)管理業(yè)務等,這些業(yè)務系統(tǒng)也能自動產(chǎn)生記錄會計信息的記賬憑證,實現(xiàn)財務業(yè)務一體化。14業(yè)務處理層面會計管理和面向決策:核算系統(tǒng)集中于事后,在

7、將財務人員從核算中解放出來以后,為了更好地發(fā)揮會計的事中控制和事前預測功能,將管理會計的很多內(nèi)容應用到會計信息系統(tǒng)中。15操作系統(tǒng)層面會計信息系統(tǒng)在操作系統(tǒng)層面經(jīng)歷了DOS—→Windows(95/98/NT/XP)—→瀏覽器Browser的發(fā)展過程。16網(wǎng)絡技術層面會計信息系統(tǒng)在網(wǎng)絡技術層面經(jīng)歷了F/S(局域網(wǎng)文件/服務器)—→C/S(局域網(wǎng)客戶機/服務器)—→B/S(互聯(lián)網(wǎng)瀏覽器/服務器)的發(fā)展過程。17數(shù)據(jù)庫層面會計信息系統(tǒng)在數(shù)據(jù)庫層面經(jīng)歷了文件系統(tǒng)—→小型數(shù)據(jù)庫—→大型數(shù)據(jù)庫—→數(shù)據(jù)倉庫的發(fā)展過程。文件

8、系統(tǒng):將會計信息保存在各個獨立的文件中,數(shù)據(jù)之間聯(lián)系不夠緊密,數(shù)據(jù)冗余度很大,容易導致數(shù)據(jù)不一致。小型數(shù)據(jù)庫:適合單機、小批量數(shù)據(jù)使用。大型數(shù)據(jù)庫:適合網(wǎng)絡大批量數(shù)據(jù)處理,而且包含了大量的數(shù)據(jù)安全措施。數(shù)據(jù)倉庫:采用立體化數(shù)據(jù)關系、深度數(shù)據(jù)挖掘技術,符合會計信息系統(tǒng)為管理決策服務的要求。181.3會計信息系統(tǒng)的功能結構19會計信息系統(tǒng)的功能結構1.會計信息系統(tǒng)各功能模塊的劃分(1)財務

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