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1、展覽會策劃方案、展覽會策劃實戰(zhàn)策略、怎樣進行展覽會策劃第一部分展覽會前的準備工作展覽會的策劃過程是一個綜合而乂復雜的過程，并不是簡單的等價交換。它是為賣家和買家捉供一定的環(huán)境和場所，促使交易達成的過程。評價一場展覽會的策劃，而是要涉及到眾多行業(yè)和部門的，因此我們在策劃展覽會的時候要充分考慮到各方浙的因素。一、首先要了解展覽要涉及到哪些部門，并怎樣更好而又合理的協(xié)調組織好這些部門，為展覽會的成功舉辦而鋪路從上述圖中我們可以看到展覽業(yè)促進了相關行業(yè)的發(fā)展，同時主動權乂完全掌握在展覽的組織策劃者手中。作為一名有著豐富展覽經驗的紐織者來說，必須要充分的考慮到這些因索，才能使展覽會達到I員I滿的H
2、的。否則其中一環(huán)沒有考慮到，都要付出很大的代價。因此要求策劃者木著以上實際出發(fā)，真正意義上策劃一場全而而又深度的展會。二、項目經理制H前大多數展覽公司實行的是項H經理制，即項H經理從展覽會的組織確定到招展，及最后展出期間所遇到的問題的負責制。它要求（如圖1）所示一樣必須要全面的掌握工作才能作為一個合格的舵手。項目經理策劃會議的前期工作市場調研市場調研對于策劃者?來說，尤其第一屆展覽會的策劃特別重要。對于首屆展覽會的開展具有以下缺陷：1、沒有成功召開的經驗和現(xiàn)有模式。2、沒有創(chuàng)造出品牌3、沒有與顧客建立穩(wěn)定的關系及沒有穩(wěn)定的顧客群4、不了解行業(yè)市場的發(fā)展動態(tài)要求項LI經理1、具冇敬銳的市場
3、調查能力和超前的市場知識，曾經冇一個會展界同行說：“當別人已經占領了山頭，我們沒有必耍去搶這個山頭，我們可以另開辟路。占領別人沒有發(fā)現(xiàn)的山頭”。這是一個最直接的形象比喻。策劃者在策劃展覽本身要有這種創(chuàng)新意識，即對周朗和未來的爭業(yè)的關心與思考。京某展覽中心，在策劃中國第一屆零售業(yè)的展會成為我們的展會的成功典型，我們可以作為思考。項日經理在準備策劃這個展會時，不僅捉前?到實地考察，而且收集了人暈的相關信息,確定未兒年屮國發(fā)展趨勢，而成功的策劃了這屆展覽，并取得了展會的延續(xù)性。2、可行性分析報告。展覽會的實地考察、企業(yè)的反應，相關資料的整理，通過這些倍息的觀察和自身的經驗，確立展覽會的“可行性
4、”或“不可行性”做出授終的判斷展會的召開與否。再匯報給上級主管，最終根據報告制定整體展覽會方案，因此卩寫報告也是項H經理非常主要的環(huán)。因為決策者在支持展覽會的召開是根據會議可行性報告和項目經理對整個行業(yè)的了解程度來決定的。項目場地的確定、規(guī)模及時間項H經理根據市場調查，故終確定展會右開，必須充分考慮到展會的場地、規(guī)模及時間的確定根據國際慣例，一個成品版和規(guī)模的展會，并不是首次舉辦就規(guī)模很人的，是經歷一個過程而發(fā)展壯大的。當然展會規(guī)模和起點高其影響力度也就更高，但這對于展會策劃者來說風險和投資太人，造成很人的壓力，日前我國根據場館規(guī)模及札I應配套設施以及展覽知識還遠不及歐美等展覽業(yè)發(fā)達的國
5、家（以國家際展覽會策劃為例）必須要充分考慮到國際展的要求：⑴國外參展商必須耍達到密體參展對象的20%⑵展會召開期間，邀請的國外參觀者?耍達到密個參觀人數的20%在國內很多研展會，號稱國際但人多數達不到這個要求，因此并不算是一-個真正的國際展會，而只能是區(qū)域性的。因此必須考慮拓展力度和能力等因索，要考慮多方面的因素。場館密體的因索：1、硬環(huán)境的考慮：A、場館的交通是否便利；B、場館周圍的酒店、娛樂設施是否齊全C、場館的交通運輸方式是怎樣安排的①是否冇貨運電梯②場館倉庫的庫容城冇多大D、場館的面積及場地的介理化分配（制定展位圖做考察）與相關租川配套設備。E、研討會的場地安排2、軟環(huán)境的考慮①
6、場館內部保衛(wèi)設遍是否到位②場館的停車場及休息場所是否介理③場館的水電供應悄況④場館的衛(wèi)生清理匸作⑤會議期間場館提供的相應服務租賃方式一般分兩種情況：1、以場館實際建筑面枳計算，按平方米/元/天來整體計算場地租金，國際上專業(yè)會展的召開期為六天。布展為兩天，開展期為四天，也有安排五天或七天的。2、按場地實際搭建展位（標準3*3）即每個展位/天/元計算總體租金，根據具體的租賃方式，在確定場地后，場館一般要求租用方支付定金，該定金支付根據場館租賃的規(guī)模來算大約為整個租金的30%,也就是說整個場館的費用為一帀丿j,確定場地租賃合同后要求支付30萬的租金，因此這是策劃展覽的一項很大的費用投入。建議：
7、①首次展覽會場地不要太大。根據自己的實力做出預算?？刂圃谝涣ζ椒矫滓詢葹橐?，南方某展覽公開發(fā)小心在策劃展會時估計失誤，過于樂觀,預定了兩萬平方米，但最終只招了4000平米的場地，結果損失了將近1.6平方米定金。②建議要充分考慮舉辦展覽會的時間，如果同期在同一個地方一個口期內冇2到3個展覽與其發(fā)生沖突，這將勢必影響招展的力度，這樣很容易分散參展的注意力。三、項目招展展覽會議的招展工作中與展銷會冇很人的不同：A、展覽的展即展示——參展者
