資源描述：
《展覽會策劃方案、展覽會策劃實戰(zhàn)策略、怎樣進行展覽會》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、展覽會策劃方案、展覽會策劃實戰(zhàn)策略、怎樣進行展覽會策劃第一部分展覽會前的準備工作展覽會的策劃過程是一個綜合而又復雜的過程，并不是簡單的等價交換。它是為賣家和買家捉供一定的環(huán)境和場所，促使交易達成的過程。評價一場展覽會的策劃，而是耍涉及到眾多行業(yè)和部門的，因此我們在策劃展覽會的時候耍充分考慮到各方而的因素。一、首先要了解展覽要涉及到哪些部門，并怎樣更好而又侖理的協(xié)調(diào)組織好這些部門,為展覽會的成功舉辦而鋪路從上述圖中我們可以看到展覽業(yè)促進了相關(guān)行業(yè)的發(fā)展，同時主動權(quán)乂完全掌握在展覽的組織策劃者手中。作為一名有著
2、豐富展覽經(jīng)驗的組織者來說，必須要充分的考慮到這些因索，才能使展覽會達到I員I滿的H的。否則其屮一環(huán)沒有考慮到，都要付出很人的代價。因此要求策劃者木著以上實際出發(fā)，真正意義上策劃一場全面而又深度的展會。二、項目經(jīng)理制目前大多數(shù)展覽公司實行的是項目經(jīng)理制，即項目經(jīng)理從展覽會的組織確定到招展，及城后展出期間所遇到的問題的負責制。它要求（如圖1）所示一樣必須要全面的學握工作才能作為一個合格的舵手。項目經(jīng)理策劃會議的前期工作市場調(diào)研市場調(diào)研對于策劃打來說，尤其第一屆展覽會的策劃特別重要。對于首屈展覽會的開展具有以下缺
3、陷：1、沒有成功召開的經(jīng)驗和現(xiàn)有模式。2、沒有創(chuàng)造出品牌3、沒冇與顧客建立穩(wěn)定的關(guān)系及沒冇穩(wěn)定的顧客群4、不了解行業(yè)市場的發(fā)展動態(tài)耍求項目經(jīng)理1、具冇敬銳的曲場調(diào)查能力和超前的市場知識，曾經(jīng)冇一個會展界同行說：“當別人己經(jīng)占領(lǐng)了山頭，我們沒冇必要去搶這個山頭，我們可以另開辟路。占領(lǐng)別人沒有發(fā)現(xiàn)的山頭”。這是…個最直接的形彖比喻。策劃者在策劃展覽本身要冇這種創(chuàng)新意識，即對周圍和未來的事業(yè)的關(guān)心與思考。京某展覽屮心，在策劃中國第一屆零售業(yè)的展會成為我們的展會的成功典型，我們可以作為思考。項II經(jīng)理在準備策劃這個
4、展會時，不僅提前到實地考察，而且收集了大量的相關(guān)信息,確定未兒年中國發(fā)展趨勢，而成功的策劃了這屆展覽，并取得了展會的延續(xù)性。2、可行性分析報告。展覽會的實地考察、企業(yè)的反應，相關(guān)資料的整理，通過這些信息的觀察和H身的經(jīng)騎，確立展覽會的“可行性”或“不可行性”做出最終的判斷展會的召開與否。再匯報給上級主管，授終根據(jù)報告制定整體展覽會方案，因此書寫報告也是項目經(jīng)理非常主要的環(huán)。岡為決策者在支持展覽會的召開是根據(jù)會議可行性報告和項目經(jīng)理對整個行業(yè)的了解程度來決定的。項目場地的確定、規(guī)模及時間項目經(jīng)理根據(jù)市場調(diào)查，
5、最終確定展會召開，必須充分考慮到展會的場地、規(guī)模及時間的確定根據(jù)國際慣例，一個成品版和規(guī)模的展會，并不是首次舉辦就規(guī)模很人的，是經(jīng)歷一個過程而發(fā)展壯大的。當然展會規(guī)模和起點高其影響力度也就更高，但這對于展會策劃者來說風險和投資太大，適成很大的壓力，日詢我國根據(jù)場館規(guī)模及相應配套設施以及展覽知識還遠不及歐美等展覽業(yè)發(fā)達的國家（以國家際展覽會策劃為例）必須要充分考慮到國際展的要求：⑴國外參展商必須要達到整體參展對彖的20%⑵展會打開期間，邀請的國外參觀者要達到整個參觀人數(shù)的20%在國內(nèi)很多研展會，號稱國際但大多
6、數(shù)達不到這個要求，因此并不算是一個真正的國際展會，而只能是區(qū)域性的。因此必須考慮拓展力度和能力等因素，要考慮多方浙的因素。場館整體的因素:1、硬環(huán)境的考慮：A、場館的交通是否便利；B、場館周用的酒店、娛樂設施是否齊全C、場館的交通運輸方式是怎樣安排的①是否冇貨運電梯②場館倉庫的庫容呈冇多大D、場館的面積及場地的介理化分配（制定展位圖做考察）與相關(guān)租用配套設備。E、研討會的場地女排2、軟環(huán)境的考慮①場館內(nèi)部保衛(wèi)設施是否到位②場館的停車場及休息場所是否介理③場館的水電供應悄況④場館的衛(wèi)生清理工作⑤會議期間場館提
7、供的和應服務租賃方式一般分兩種情況：1、以場館實際建筑面積計算，按平方米/元/天來整體計算場地租金，國際上專業(yè)會展的召開期為六天。布展為兩天，開展期為四天，也有安排五天或七天的。2、按場地實際搭建展位（標準3*3）即每個展位/天/元計算總體租金，根據(jù)具體的租賃方式，在確定場地后，場館一般要求租用方支付定金，該定金支付根據(jù)場館租賃的規(guī)模來算人約為藥個租金的30%,也就是說整個場館的費用為一百萬，確定場地租賃合同后耍求支付30力的租金，因此這是策劃展覽的一項很大的費用投入。建議：①首次展覽會場地不要太大。根據(jù)口
8、己的實力做出預算。控制在一?力平方米以內(nèi)為宜，南方某展覽公開發(fā)屮心在策劃展會時佔計失誤，過于樂觀，預定了兩力平方米，但最終只招了4000平米的場地，結(jié)果損失了將近1.6平方米定金。②建議要充分考慮舉辦展覽會的時間，如果同期在同一個地方一個日期內(nèi)有2到3個展覽與其發(fā)生沖突，這將勢必影響招展的力度，這樣很容易分散參展的注意力。三、項目招展展覽會議的招展工作中與展銷會有很大的不同：A、展覽的展即展示一參展者構(gòu)成，覽即看
