資源描述：
《展覽會(huì)策劃方案展覽會(huì)策劃實(shí)戰(zhàn)策略怎樣進(jìn)行展覽會(huì)策劃.docx》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫(kù)。
1、展覽會(huì)策劃方案展覽會(huì)策劃實(shí)戰(zhàn)策略怎樣進(jìn)行展覽會(huì)策劃1資料內(nèi)容僅供參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系本人改正或者刪除。展覽會(huì)策劃方案、展覽會(huì)策劃實(shí)戰(zhàn)策略、怎樣進(jìn)行展覽會(huì)策劃第一部分展覽會(huì)前的準(zhǔn)備工作展覽會(huì)的策劃過程是一個(gè)綜合而又復(fù)雜的過程,并不是簡(jiǎn)單的等價(jià)交換。它是為賣家和買家提供一定的環(huán)境和場(chǎng)所,促使交易達(dá)成的過程。評(píng)價(jià)一場(chǎng)展覽會(huì)的策劃,而是要涉及到眾多行業(yè)和部門的,因此我們?cè)诓邉澱褂[會(huì)的時(shí)候要充分考慮到各方面的因素。一、首先要了解展覽要涉及到哪些部門,并怎樣更好而又合理的協(xié)調(diào)組織好這些部門,為展覽會(huì)的成功舉辦而鋪路從上
2、述圖中我們能夠看到展覽業(yè)促進(jìn)了相關(guān)行業(yè)的發(fā)展,同時(shí)主動(dòng)權(quán)又完全掌握在展覽的組織策劃者手中。作為一名有著豐富展覽經(jīng)驗(yàn)的組織者來說,必須要充分的考慮到這些因素,才能使展覽會(huì)達(dá)到圓滿的目的。否則其中一環(huán)沒有考慮到,都要付出很大的代價(jià)。因此要求策劃者本著以上實(shí)際出發(fā),真正意義上策劃一場(chǎng)全面而又深度的展會(huì)。二、項(xiàng)目經(jīng)理制當(dāng)前大多數(shù)展覽公司實(shí)行的是項(xiàng)目經(jīng)理制,即項(xiàng)目經(jīng)理從展覽會(huì)的組織確定到招展,及最后展出期間所遇到的問題的負(fù)責(zé)制。它要求(如圖1)所示一樣必須要全面的掌握工作才能作為一個(gè)合格的舵手。項(xiàng)目經(jīng)理策劃會(huì)議的前期工作市場(chǎng)調(diào)
3、研市場(chǎng)調(diào)研對(duì)于策劃者來說,特別第一屆展覽會(huì)的策劃特別重要。對(duì)于首屆展覽會(huì)的開展具有以下缺陷:1、沒有成功召開的經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)有模式。2、沒有創(chuàng)造出品牌3、沒有與顧客建立穩(wěn)定的關(guān)系及沒有穩(wěn)定的顧客群4、不了解行業(yè)市場(chǎng)的發(fā)展動(dòng)態(tài)要求項(xiàng)目經(jīng)理1、具有敏銳的市場(chǎng)調(diào)查能力和超前的市場(chǎng)知識(shí),曾經(jīng)有一個(gè)會(huì)展界同行說:”當(dāng)別人已經(jīng)占領(lǐng)了山頭,我們沒有必要去搶這個(gè)山頭,我們能夠另開辟路。占領(lǐng)別人沒有發(fā)現(xiàn)的山頭”。這是一個(gè)最直接的形象比喻。策劃者在策劃展覽本身要有這種創(chuàng)新意識(shí),即對(duì)周圍和未來的事業(yè)的關(guān)心與思考。京某展覽中心,在策劃中國(guó)第一屆零
4、售業(yè)的展會(huì)成為我們的展會(huì)的成功典型,我們能夠作為思考。項(xiàng)目經(jīng)理在準(zhǔn)備策劃這個(gè)展會(huì)時(shí),不但提前到實(shí)地考察,而且收集了大量的相關(guān)信息,確定未幾年中國(guó)發(fā)展趨勢(shì),而成功的策劃了這屆展覽,并取得了展會(huì)的延續(xù)性。2、可行性分析報(bào)告。展覽會(huì)的實(shí)地考察、企業(yè)的反應(yīng),相關(guān)資料的整理,經(jīng)過這些信息的觀察和自身的經(jīng)驗(yàn),確立展覽會(huì)的”可行性”或”不可行性”做出最終的判斷展會(huì)的召開與否。再匯報(bào)給上級(jí)主管,最終根據(jù)報(bào)告制定整體展覽會(huì)方案,因2資料內(nèi)容僅供參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系本人改正或者刪除。此書寫報(bào)告也是項(xiàng)目經(jīng)理非常主要的環(huán)。因?yàn)闆Q策
5、者在支持展覽會(huì)的召開是根據(jù)會(huì)議可行性報(bào)告和項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)整個(gè)行業(yè)的了解程度來決定的。項(xiàng)目場(chǎng)地的確定、規(guī)模及時(shí)間項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查,最終確定展會(huì)召開,必須充分考慮到展會(huì)的場(chǎng)地、規(guī)模及時(shí)間的確定根據(jù)國(guó)際慣例,一個(gè)成品版和規(guī)模的展會(huì),并不是首次舉辦就規(guī)模很大的,是經(jīng)歷一個(gè)過程而發(fā)展壯大的。當(dāng)然展會(huì)規(guī)模和起點(diǎn)高其影響力度也就更高,但這對(duì)于展會(huì)策劃者來說風(fēng)險(xiǎn)和投資太大,造成很大的壓力,日前中國(guó)根據(jù)場(chǎng)館規(guī)模及相應(yīng)配套設(shè)施以及展覽知識(shí)還遠(yuǎn)不及歐美等展覽業(yè)發(fā)達(dá)的國(guó)家(以國(guó)家際展覽會(huì)策劃為例)必須要充分考慮到國(guó)際展的要求:⑴國(guó)外參展商必
6、須要達(dá)到整體參展對(duì)象的20%⑵展會(huì)召開期間,邀請(qǐng)的國(guó)外參觀者要達(dá)到整個(gè)參觀人數(shù)的20%在國(guó)內(nèi)很多研展會(huì),號(hào)稱國(guó)際但大多數(shù)達(dá)不到這個(gè)要求,因此并不算是一個(gè)真正的國(guó)際展會(huì),而只能是區(qū)域性的。因此必須考慮拓展力度和能力等因素,要考慮多方面的因素。場(chǎng)館整體的因素:1、硬環(huán)境的考慮:Α、場(chǎng)館的交通是否便利;Β、場(chǎng)館周圍的酒店、娛樂設(shè)施是否齊全C、場(chǎng)館的交通運(yùn)輸方式是怎樣安排的①是否有貨運(yùn)電梯②場(chǎng)館倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)容量有多大D、場(chǎng)館的面積及場(chǎng)地的合理化分配(制定展位圖做考察)與相關(guān)租用配套設(shè)備。E、研討會(huì)的場(chǎng)地安排2、軟環(huán)境的考慮①場(chǎng)館
7、內(nèi)部保衛(wèi)設(shè)施是否到位②場(chǎng)館的停車場(chǎng)及休息場(chǎng)所是否合理③場(chǎng)館的水電供應(yīng)情況④場(chǎng)館的衛(wèi)生清理工作⑤會(huì)議期間場(chǎng)館提供的相應(yīng)服務(wù)租賃方式一般分兩種情況:1、以場(chǎng)館實(shí)際建筑面積計(jì)算,按平方米/元/天來整體計(jì)算場(chǎng)地租金,國(guó)際上專業(yè)3資料內(nèi)容僅供參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系本人改正或者刪除。會(huì)展的召開期為六天。布展為兩天,開展期為四天,也有安排五天或七天的。2、按場(chǎng)地實(shí)際搭建展位(標(biāo)準(zhǔn)3*3)即每個(gè)展位/天/元計(jì)算總體租金,根據(jù)具體的租賃方式,在確定場(chǎng)地后,場(chǎng)館一般要求租用方支付定金,該定金支付根據(jù)場(chǎng)館租賃的規(guī)模來算大約為整個(gè)租
8、金的30%,也就是說整個(gè)場(chǎng)館的費(fèi)用為一百萬(wàn),確定場(chǎng)地租賃合同后要求支付30萬(wàn)的租金,因此這是策劃展覽的一項(xiàng)很大的費(fèi)用投入。建議:①首次展覽會(huì)場(chǎng)地不要太大。根據(jù)自己的實(shí)力做出預(yù)算?？刂圃谝蝗f(wàn)平方米以內(nèi)為宜,南方某展覽公開發(fā)中心在策劃展會(huì)時(shí)估計(jì)失誤,過于樂觀,預(yù)定了兩萬(wàn)平方米,但最終只招了4000平米的場(chǎng)地,結(jié)果損失了將近1.6平方米定金。②建議要
