洛銅－ERP方案建議書

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1、洛陽銅加工集團(tuán)有限責(zé)任公司信息管理系統(tǒng)XXX軟件有限公司二OOO年七月一、我公司對(duì)洛銅項(xiàng)目的理解51、系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)51)、事中控制52)、決策支持53)、資源共享54)、為各級(jí)業(yè)務(wù)人員和管理人員服務(wù)65)、實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理66)、建立快速反映機(jī)制62、系統(tǒng)的特點(diǎn)61)、性能特點(diǎn)6(1)、應(yīng)用平臺(tái)的多適應(yīng)性6(2)、應(yīng)用數(shù)據(jù)庫的開放性6(3)、系統(tǒng)的安全性7(4)、系統(tǒng)的可操作性72)、功能特點(diǎn)7(1)、詳盡的業(yè)務(wù)過程報(bào)告7(2)、支持各種意外事件7(3)、多方位的信息控制7(4)、物流和資金流的集成83)、管理特點(diǎn)8(1)、管理

2、系統(tǒng)性8(2)、動(dòng)態(tài)應(yīng)變性8(3)、工作高效性8二、系統(tǒng)的技術(shù)解決方案和流程描述91、系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則92、系統(tǒng)的集成框架圖93、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)101)、設(shè)計(jì)依據(jù)102)、XXX公司的解決方案10(1)、總述10(2)、基本數(shù)據(jù)管理11(3)、主文件管理113)、方案的利弊分析134）、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息管理操作流程圖145）、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息管理操作流程描述144、銷售管理子系統(tǒng)151）、我公司對(duì)洛銅集團(tuán)銷售管理的理解152）、合同管理子系統(tǒng)17（1）、軟件操作17（2）、數(shù)據(jù)項(xiàng)17（3）、控制項(xiàng)19（4）、操作一般流程圖20（5）、

3、合同變更流程圖213）、排產(chǎn)管理子系統(tǒng)22（1）、具體操作22（2）、數(shù)據(jù)項(xiàng)22（3）、控制項(xiàng)234）、發(fā)貨管理子系統(tǒng)245）、發(fā)票管理子系統(tǒng)266）、款項(xiàng)管理子系統(tǒng)26（1）、具體操作26（2）、數(shù)據(jù)項(xiàng)267）、異議處理278）、帳表管理子系統(tǒng)275、庫存管理子系統(tǒng)286、系統(tǒng)管理子系統(tǒng)291）、權(quán)限管理292）、系統(tǒng)維護(hù)293）、數(shù)據(jù)安全維護(hù)297、采購管理308、財(cái)務(wù)管理319、設(shè)備管理3410、質(zhì)量管理3411、人力資源管理3512、能源管理35三、系統(tǒng)實(shí)施351、系統(tǒng)的實(shí)施原則352、系統(tǒng)成功實(shí)施的保證體系363、系統(tǒng)

4、實(shí)施的具體步驟及內(nèi)容371）、實(shí)施準(zhǔn)備階段37（1）、成立項(xiàng)目組織37（2）、制定實(shí)施計(jì)劃38（3）、準(zhǔn)備硬件運(yùn)行環(huán)境39（4）、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)培訓(xùn)392）、系統(tǒng)分析和軟件開發(fā)階段393）、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備階段404）、原型測(cè)試階段415）、軟件驗(yàn)收階段416）、系統(tǒng)維護(hù)階段424、XXX公司的售后服務(wù)保證體系421）、完善的培訓(xùn)保證體系422）、周到的技術(shù)支持服務(wù)423）、基于Internet的即時(shí)支持434）、強(qiáng)大的人才優(yōu)勢(shì)435、系統(tǒng)實(shí)施的重點(diǎn)和難點(diǎn)436、考核建議和考核方法441）、考核建議442）、考核方法45四、為什么是XX

5、X公司451、持續(xù)有力的發(fā)展452、專業(yè)的企業(yè)管理軟件公司463、強(qiáng)大的人才優(yōu)勢(shì)474、伙伴式的客戶合作關(guān)系485、注重軟件技術(shù)的先進(jìn)性48我公司對(duì)洛銅項(xiàng)目的理解1.系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)1）、事中控制系統(tǒng)涵蓋洛陽銅加工集團(tuán)公司（以下簡(jiǎn)稱洛銅集團(tuán)）所有的業(yè)務(wù)處理過程，包括銷售管理、財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)分析、物資管理、設(shè)備管理、能源管理、質(zhì)量管理、計(jì)量管理、人事管理等。而在傳統(tǒng)手工作業(yè)或者計(jì)算機(jī)的“孤島應(yīng)用”下，要對(duì)整個(gè)事務(wù)處理過程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控簡(jiǎn)直是不可思議的事情。數(shù)據(jù)信息繁雜，中間環(huán)節(jié)多，信息的手工傳遞是無法實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的適吋監(jiān)督、控制和了

6、解。這就造成各項(xiàng)信息傳遞的滯后，只能通過事后檢查來實(shí)現(xiàn)事后控制，很難保證各項(xiàng)事務(wù)的順利執(zhí)行。實(shí)施本系統(tǒng)后，可以協(xié)助洛銅集團(tuán)建立各項(xiàng)事務(wù)處理的過程控制體系，如建立合同生效控制體系、發(fā)貨控制體系、排產(chǎn)控制體系、費(fèi)用控制體系、等等。2）、決策支持系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)地提供各項(xiàng)業(yè)務(wù)處理的進(jìn)程報(bào)告，包括合同執(zhí)行進(jìn)程報(bào)告、排產(chǎn)執(zhí)行進(jìn)程報(bào)告、發(fā)貨執(zhí)行進(jìn)程報(bào)告、收款執(zhí)行進(jìn)程報(bào)告、原輔材料采購進(jìn)程報(bào)告、設(shè)備采購進(jìn)程報(bào)告、客戶異議處理報(bào)告、等等，為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行各項(xiàng)決策提供了準(zhǔn)確的決策支持?jǐn)?shù)據(jù)。3）、資源共享在傳統(tǒng)手工作業(yè)下和計(jì)算機(jī)“孤島應(yīng)用”下，部門與部門

7、缺乏有機(jī)緊密的聯(lián)系，要實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的共享性和時(shí)效性是不可能的，大量的信息傳遞和數(shù)據(jù)采集是通過人工來實(shí)現(xiàn)。而在本系統(tǒng)中，各項(xiàng)事務(wù)并不是孤立地進(jìn)行處理，而是有機(jī)地整合在一個(gè)系統(tǒng)中，各子系統(tǒng)可以充分利用各項(xiàng)基礎(chǔ)信息和有源信息，避免數(shù)據(jù)的二次錄入和重復(fù)加工處理。只要在授權(quán)范圍內(nèi)，數(shù)據(jù)共享問題可以輕而易舉地解決。4）、為各級(jí)業(yè)務(wù)人員和管理人員服務(wù)系統(tǒng)可以準(zhǔn)確、高效、及時(shí)、方便地統(tǒng)計(jì)出各項(xiàng)事務(wù)處理的動(dòng)態(tài)信息，提供詳盡方便的查詢檢索服務(wù)，提供人員的工作效率。5）、實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)可以使公司領(lǐng)導(dǎo)從全局的角度去掌握各項(xiàng)有效的資源信息，支持遠(yuǎn)

8、程用戶業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)錄入，實(shí)現(xiàn)公司領(lǐng)導(dǎo)的移動(dòng)辦公。6）、建立快速反映機(jī)制系統(tǒng)將在客戶、銷售部門、生產(chǎn)部、各生產(chǎn)廠、物資公司、運(yùn)輸公司、裝備部、動(dòng)力廠、檢測(cè)中心、財(cái)務(wù)部和供應(yīng)商等之間，建立比以往更有效、更緊密的關(guān)聯(lián)關(guān)系，提高客戶滿意程度和對(duì)市場(chǎng)的反映速度，縮短各類