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《淺談高校學(xué)籍檔案管理的現(xiàn)狀與對(duì)策》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫(kù)。
1、淺談高校學(xué)籍檔案管理的現(xiàn)狀與對(duì)策摘要：學(xué)籍檔案包括入學(xué)注冊(cè)、成績(jī)考核、畢業(yè)證書(shū)等材料，是一個(gè)學(xué)生學(xué)習(xí)和生活的最原始記錄，也是教學(xué)和學(xué)校管理的重要部分。目前,在高校學(xué)籍管理方面制度不夠完善、方法不夠科學(xué)，工作人員的素質(zhì)也有待提升，因此，加強(qiáng)檔案管理并使其發(fā)揮相應(yīng)的作用，是學(xué)籍檔案人員所應(yīng)關(guān)注的問(wèn)題。關(guān)鍵詞：高校；學(xué)籍；管理1引言高校學(xué)籍檔案記載了一個(gè)學(xué)牛在校時(shí)的基本情況，不僅能夠反映其德智體美各方面的綜合素質(zhì)，也是其教育過(guò)程中達(dá)到知識(shí)水準(zhǔn)的基本信用憑證。高校逐步認(rèn)識(shí)到學(xué)生檔案的科學(xué)管理對(duì)于高校自身和學(xué)生發(fā)展的意義，從教育科研、教學(xué)、學(xué)生管理各個(gè)角度來(lái)看，
2、加強(qiáng)學(xué)生學(xué)籍檔案管理具有一定的現(xiàn)實(shí)價(jià)值。然而，不少高校的管理手段和理念仍比較落后，不能滿足社會(huì)發(fā)展和高校發(fā)展的需要，加強(qiáng)檔案管理并使其發(fā)揮相應(yīng)的作用，是學(xué)籍檔案人員所應(yīng)關(guān)注的問(wèn)題。2我國(guó)高校學(xué)籍檔案管理的現(xiàn)狀分析（一）高校學(xué)籍檔案管理制度不夠完善冃前，在高校學(xué)籍管理方面，并沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，也沒(méi)有一個(gè)符合實(shí)際情況、可以遵循的管理規(guī)章制度。在高校內(nèi)部，每個(gè)部分都希望釆用最適合自己的管理方式，導(dǎo)致檔案在歸檔的時(shí)候出現(xiàn)問(wèn)題。在管理上權(quán)責(zé)不夠明確，有的時(shí)候管理檔案的工作人員并不了解學(xué)生的真實(shí)情況，與實(shí)際工作脫節(jié)，無(wú)法保證一些材料能夠真實(shí)準(zhǔn)確的歸檔。一些學(xué)生為
3、了更好的就業(yè)，不惜在檔案上造假，有時(shí)一個(gè)班級(jí)出現(xiàn)多個(gè)學(xué)生會(huì)主席，學(xué)校有時(shí)為了使畢業(yè)生獲得就業(yè)就會(huì)，甚至將一些學(xué)生處分的材料扣除，止是由于缺乏制度上的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，造成了檔案失真，學(xué)籍檔案和畢業(yè)生的誠(chéng)實(shí)信用度下降。（二）高校學(xué)籍檔案管理的方法不夠科學(xué)由于管理制度的欠缺，導(dǎo)致一些高校的檔案管理方法也比較落后。只要體現(xiàn)在兩個(gè)方面，一是學(xué)籍檔案的編排比較混亂，有的學(xué)院按照學(xué)生的專業(yè)來(lái)分，有的學(xué)院按照學(xué)生的專業(yè)交叉編排、有的學(xué)院按照學(xué)生的畢業(yè)年份來(lái)分，總之沒(méi)有形成一個(gè)相對(duì)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，形成相對(duì)規(guī)范的做法。另外，一些學(xué)籍檔案的組卷和裝訂也不夠規(guī)范，缺少總的案卷目錄，一旦
4、有卷宗缺失或者被改動(dòng)，工作人員很難發(fā)現(xiàn)，電子檔案學(xué)籍管理正在逐步普及，但是很多高校并沒(méi)冇嚴(yán)格施行。（三）高校學(xué)籍檔案管理人員的素質(zhì)參差不齊學(xué)籍檔案管理是一項(xiàng)比較復(fù)雜的綜合性工作，很多管理人員并沒(méi)有意識(shí)到這一問(wèn)題，而是認(rèn)為檔案管理就是簡(jiǎn)單的材料堆砌，而不需要進(jìn)行系統(tǒng)的分析。其實(shí)，在實(shí)際工作中。通過(guò)學(xué)生檔案的記錄信息和去留情況，不斷開(kāi)發(fā)有效信息，可以更好的為學(xué)校教學(xué)服務(wù)。但是相關(guān)的管理人員很少受到過(guò)這一方面的專業(yè)培訓(xùn)，沒(méi)有沒(méi)使用過(guò)計(jì)算機(jī)等技術(shù)輔助完成工作，簡(jiǎn)介造成了學(xué)籍檔案管理水平的落后。3我國(guó)高校學(xué)籍檔案管理應(yīng)采取的對(duì)策（一）加強(qiáng)高校學(xué)籍檔案管理的意識(shí)目
5、前高校學(xué)籍管理所涉及到的學(xué)院和專業(yè)繁多，很容易造成管理上的混亂，因此，要提高對(duì)學(xué)籍檔案管理的重視，不斷制定并完善更加健全的管理制度。很多高校在不同地點(diǎn)開(kāi)設(shè)了分校，學(xué)生的成分也比較復(fù)雜，管理的時(shí)間跨度變大，更需耍學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)學(xué)籍檔案管理統(tǒng)籌規(guī)劃，將檔案管理正規(guī)化，嚴(yán)格制定檔案管理的流程，努力實(shí)現(xiàn)檔案歸檔的真實(shí)性，一旦查找可以快速獲得有效的信息。在日常的工作中，做到管理有章可循。建立透明的監(jiān)督機(jī)制，明確權(quán)責(zé)，一旦出現(xiàn)問(wèn)題，可以有效的解決。（二）引進(jìn)更加先進(jìn)的檔案管理方法一般來(lái)說(shuō)，學(xué)籍檔案包括入學(xué)注冊(cè)、成績(jī)考核、畢業(yè)證書(shū)等材料，是一個(gè)學(xué)牛學(xué)習(xí)和?；畹淖钤加?/p>
6、錄，也是教學(xué)和學(xué)校管理的重要部分。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)高校畢業(yè)生的就業(yè)影響越來(lái)越人，學(xué)生的原始資料對(duì)于就業(yè)單位來(lái)說(shuō)具有一定的參考價(jià)值，成為了企業(yè)選聘人才的重要參考Z-O為了更好的指導(dǎo)高校的教學(xué)、科研工作，應(yīng)當(dāng)引進(jìn)更加先進(jìn)的檔案管理方法,講究檔案分類，便于信息的查找。不僅從學(xué)校的角度進(jìn)行一個(gè)統(tǒng)一的編號(hào),同時(shí)，分配到不同學(xué)院，也應(yīng)當(dāng)遵循相同的規(guī)律實(shí)現(xiàn)信息的管理。要學(xué)習(xí)一些先進(jìn)的管理方法，如利用計(jì)算機(jī)軟件檔案信息記錄分析，分析數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)學(xué)校在教學(xué)之中出現(xiàn)的問(wèn)題。（三）加強(qiáng)高校學(xué)籍檔案人員的素質(zhì)檔案管理人員既耍了解學(xué)籍管理的政策、方針，也耍熟悉基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)操作。與傳統(tǒng)
7、的檔案管理相比，如今更需要掌握電子管理技術(shù)，同時(shí)由于信息技術(shù)的更新?lián)Q代，要求學(xué)籍檔案人員加大對(duì)單位內(nèi)從業(yè)人員的繼續(xù)教育力度，增加相關(guān)的素質(zhì)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)能力訓(xùn)練，對(duì)管理人員的素質(zhì)提出更高的需求。除了日常性的操作，管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)高校自身的需求制定科學(xué)的管理模式，多管齊下，真正實(shí)現(xiàn)科學(xué)的學(xué)籍管理。這就需要高校加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的培訓(xùn)，不斷提升其管理能力和水平。4結(jié)語(yǔ)隨著競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，高校為了提升自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力，不僅要從教師的教學(xué)、科研，學(xué)生的就業(yè)等方面發(fā)力，也需要不斷提升管理的能力和細(xì)節(jié)。積極探索，善于思考，將高校的學(xué)籍檔案管理落到實(shí)處，不斷滿足社會(huì)的發(fā)展和
8、高校的需求。參考文獻(xiàn)[1]楊濤?淺談高校學(xué)生學(xué)籍檔案管理的問(wèn)題及對(duì)策[J]?黑龍江史志.201
