新品引進管理規(guī)定

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1、商品引進流程及規(guī)定為了更好地滿足消費者的需求,一、新品類別提升超市競爭力,提高公司的綜合效益,特制定本流程及規(guī)定:1、市場已熱銷、公司尚未引進的商品;2、公司計劃開發(fā)的商品;3、門店需求的商品;4季節(jié)性商品二、新品引進原則1;市場熱銷商品“寬進、快進”;2、常規(guī)商品“進一退一”3、差異化商品“主動引進”;4、季節(jié)性商品“提前引進”;5、同質化商品“從嚴引進”o三、新品接待時間1、對已建立業(yè)務關系的供應商①每月5、20日為供應商接待日,其它時間原則上不接待;②特殊原因需要申報的,由公司接待室登記接待,每日下班前由采配部接待主管到接待室履行手續(xù)取走。2、新供應商①本地新供應商直接由接待室人員告之

2、在指定的接待日接待,并要求帶齊相關手續(xù)。①外地新供應商,隨到隨時由分管副總安排有關主管接待。四、新品引進洽談規(guī)定:1、參加新品洽談不得少于2人;2、新品洽談要圍繞要點(質量、價格、費用、售后服務等),每一位供應商接待吋間不超過20分鐘;3、新、老客戶接待、洽談吋應有書面記錄。五、新品進場有關證件有意向引進的新品需提供:1、樣品及蓋有供應商公章的價格表;2、供應商三證(企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、衛(wèi)生許可證)的復印件;3、商品證件(近期的質檢報告、商標注冊證、條碼證、QS證書)的復印件;4、特殊商品按國家規(guī)定提供有效的證件復印件;六、新品引進匯總、確定、回復1、按規(guī)定時間(每月5、20R)申報的

3、新品,由采配主管進行市場調研,三天后將調研結果交采配內(nèi)勤;2、每月11、26H下午由采配主管、內(nèi)勤、計劃科負責人、營運負責人及分管經(jīng)理對主管調研的新品進行初審,并簽署意見,報總經(jīng)理審批。3、接待主管將批準進場的新品和淘汰老品分別于12號、27號發(fā)布通告,接受公司其他部門監(jiān)督和關注4、其他特殊時間零星申報的新品(不是緊急商品),列入每月兩次的申報流程。5、采配部外采人員調研開發(fā)的新品,由外采人員將相關資料和支持政策報采配經(jīng)理及分管經(jīng)理,每周六匯總上報總經(jīng)理審批。6、門店建議引進的新品,用郵件上報采配部有關主管,由主管負責調研,7天內(nèi)進場七、新品綠色通道季節(jié)性較強的商品、門店急需的商品、外地專程

4、來淮的廠方代表由接待室報采配部接待,可特事特辦。八、新品信息錄入信息錄入員憑總經(jīng)理或授權的副總批準的新品申報表、費用交納憑證在2個工作日內(nèi)按商品信息管理規(guī)定錄入新品。錄入后的新品信息,采配主管要和實物核對,注意產(chǎn)地、商標、規(guī)格、條碼、計量等要相符九,新品進場后管理規(guī)定:1、確定引進的新品,采配科應及吋和其簽訂試銷協(xié)議,并明確試銷時間(食品限三個月內(nèi),非食品限六個月內(nèi))和試銷量,2、試銷協(xié)議簽定后,分管主管應及時下首次訂單,按協(xié)議有選擇的入店試銷;3、試銷期結束后,根據(jù)銷售實際完成情況,對試銷商品保留或淘汰,保留則簽訂正式購銷合同,淘汰的應按實結算后退場。十、責任追究:1、為了提高辦事效率,提

5、升公司對外形象。采配各層級人員必須嚴格按規(guī)定做好新品引進工作,否則追究相關人的責任。2、在新品進場過程中,類別主管應嚴格調研,若出現(xiàn)不良情況給公司帶來損失,要追究責任人責任,責任追究比例為:類別主管占70%,部門經(jīng)理占:20%,分管經(jīng)理占:10%。超市公司年月曰

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