物料進出倉管理規(guī)定

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1、物料進出倉管理規(guī)定1.目的規(guī)范公司物料進出倉流程，確保物料品質(zhì)受控、物料成本清晰、統(tǒng)計數(shù)據(jù)真實冇效.2.適用范圍物流倉庫3?職責(zé)3.1采購部:負(fù)責(zé)按計劃完成物料采購作業(yè)。3.2物流客服：負(fù)責(zé)按客戶要求下達(dá)銷售單給倉庫備貨。3.3生產(chǎn)部：負(fù)責(zé)按生產(chǎn)計劃要求進行原材料領(lǐng)用與成品進倉。3.4物流倉庫:負(fù)責(zé)物料的進倉、發(fā)料、出倉等手續(xù)辦理。3.5品保部：負(fù)責(zé)原材料、半成品、成品進出倉前的檢驗。3.6財務(wù)部:負(fù)責(zé)進出倉單據(jù)審核與成本核算，并監(jiān)督倉庫的作業(yè)流程。4?物料進倉規(guī)定4.1必要單據(jù)：采購單（請購單、需求單、委托加工訂單）、供應(yīng)商送貨單、品質(zhì)檢測報告、進倉單。4.2進倉流程：

2、4.2.1對單點數(shù):采購員將采購到貨情況通知倉管,倉管憑采購單（請購單、需求單、委托加工訂單）和供應(yīng)商的送貨單對照點數(shù)，點數(shù)吋清點大件數(shù)與產(chǎn)品型號是否與單相符，包裝是否規(guī)范,不符項廿與送貨人當(dāng)面協(xié)調(diào)處理，來貨先暫存待檢區(qū)。4.2.2品質(zhì)檢驗：倉管點數(shù)無誤后將送貨單第一時間交給品保部，急貨可在送貨單上注明“急”字樣，品檢員填寫進料檢驗單，按AQL標(biāo)準(zhǔn)抽檢來料是否合格。4.2.3物料標(biāo)識:倉管檢查來貨包裝箱上是否列明公司產(chǎn)品編號與裝箱數(shù)量;QC對合格產(chǎn)品貼上綠色標(biāo)識，不合格產(chǎn)品標(biāo)上紅色標(biāo)識.4.2.4清對細(xì)數(shù):倉管對來料檢驗合格產(chǎn)品要在一個工作F1內(nèi)清點細(xì)數(shù)，來數(shù)與單據(jù)數(shù)量相

3、符按單數(shù)量填寫進倉單，需詳細(xì)注明采購單號、物品編碼、名稱、數(shù)量等內(nèi)容。進倉單一份四份：倉庫、采購、物控、財務(wù)各一份。4.2.5數(shù)量不符:當(dāng)發(fā)現(xiàn)少數(shù)或多數(shù)與單不符時，倉管通知倉庫主管與采購員確認(rèn)實收數(shù)量,少數(shù)吋采購員將單傳真供方扣減相應(yīng)貨款，多收數(shù)量巨大吋需通知采購告知供方，并更改送貨單，多收數(shù)量微小時可辦理其它入庫，由財務(wù)按營業(yè)外收入處理，不必列入該供方貨款總額中。數(shù)量不符情況必須在收貨后兩個工作口內(nèi)提出,逾期發(fā)現(xiàn)則視為倉管失職。4.2.6單據(jù)確認(rèn):所冇供方貨款對帳報銷必須憑采購單（請購單、需求單、委托加工訂單）、送貨單與進倉單,否則財務(wù)有權(quán)拒絕付款。5.物料出倉規(guī)定5.

4、1接單：客服文員將銷售單和《接單發(fā)貨表》交于倉庫主管，倉庫主管審核記錄后安排給助理進行備貨，對不能按時完成發(fā)貨的銷售單要及時與客服文員進行溝通。5.2配件備貨:5.2.1物品、名稱、編號、數(shù)量必須和銷售單一致，產(chǎn)品品質(zhì)必須0K。3.2.2包裝必須為公司正常包裝，有異常須停止備貨并上報。5.2.3填寫出倉記錄（吊卡），包括F1期、客戶名稱、數(shù)量、備貨人。5.2.4備貨為整箱時必須確認(rèn)是否與標(biāo)識一致，內(nèi)包裝是否相符。5.2.5型狀相近、相似產(chǎn)品必須標(biāo)識清楚且分開放置。5.2.6安裝碼和木質(zhì)產(chǎn)品必須分開放置5.2.7備貨箱頂內(nèi)側(cè)必須注明客戶名稱，避免與其他客戶混淆。笫二、三、四

5、個備貨人員必須把所備貨物品與第一個備貨物品放置一起并與其他客戶分開。5.2.8銷售單所有物品備完后，最后一個備貨人員通知助理，讓其安排人員打包。5.3鋁材備貨：5.3.1軌道倉倉管員依據(jù)銷售單填寫《軌道岀貨記錄表》。5.3.2當(dāng)銷售單上的鋁材為非整包時，必須進行重新包裝并標(biāo)識清楚品名、數(shù)量及客戶名。5.3.3客戶同吋訂芯棒和羅馬軌吋將芯棒用膠帶捆好插入羅馬軌封好并標(biāo)識清楚。5.3.4將填寫的《軌道出倉記錄表》與銷售單進行核對，確保不出錯。5.4打包：5.4.1助理對備好貨的銷售單安排人員進行打包.5.4.2打包人員核對產(chǎn)品的編號、數(shù)量是否與銷售單一致，是否為公司正常包裝，

6、品質(zhì)是否合格，如有異常項通知助理進行記錄并解決。5.4.3藝術(shù)軌木質(zhì)配件必須放平整且無空隙與鐵件打包時必須用紙皮或珍珠棉隔開，相似產(chǎn)品分開放擊置，便于客戶驗貨。5.4.4整箱產(chǎn)品發(fā)貨時必須開箱檢查，產(chǎn)品是否相符、包裝冇無問題。5.4.5每箱配件箱上清楚寫明客戶地址、名稱、箱號和電話號碼。5.4.6打包人在銷售單上注明物品在哪箱和箱子的型號，并在打包人地方簽名。5.4.7打包人打包完后，按要求填寫裝箱單，并將客戶聯(lián)放置客戶所訂物品的第一箱且在箱上注明。5.4.8封箱、打打包帶，打包人填寫倉庫岀貨記錄。5.4.9助理依據(jù)倉庫出貨記錄確認(rèn)配件件數(shù)，交付到發(fā)貨員，倉庫出倉記錄交倉

7、庫主管。5.5裝車與驗貨：5.1發(fā)貨員對所有銷售單依據(jù)發(fā)貨的先后順序進行排序。5.2將排好序的銷售單進行記錄，包括地址、名稱、電話號碼等；記錄鋁材的編號、件數(shù)和配件件數(shù)；同時將銷售單裝入信封并寫好客戶名稱和電話號碼。5.3對《鋁材出貨記錄》進行排序。原則：后發(fā)的先裝車。5.4出貨裝車：軌道倉倉管員依據(jù)軌道出貨記錄表的排序進行出貨，并在軌道上注明客戶地址。若發(fā)現(xiàn)包裝不完整或不符包裝數(shù)量應(yīng)及時更換再出。發(fā)現(xiàn)貨物不良時停止出貨，并通知品?，F(xiàn)場檢驗。當(dāng)發(fā)貨員發(fā)現(xiàn)出貨與自己所記錄不符時及時與銷售單進行確認(rèn)。5.5貨物裝車完成后主管拿《軌