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《深究房產(chǎn)檔案管理的問題及策略》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、深究房產(chǎn)檔案管理的問題及策略摘要：隨著時代的發(fā)展，我國房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅猛，房產(chǎn)檔案的存儲數(shù)量也在不斷增加，龐大的管理工作已經(jīng)讓管理人員應(yīng)接不暇，加上其它各方面的原因，我們的房地產(chǎn)檔案管理必須改革，所以文章提出了建立數(shù)字化檔案等對策。關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)檔案管理問題與對策信息化1存在的問題1.1產(chǎn)權(quán)檔案的抗風(fēng)險能力有待提高房地產(chǎn)的檔案是十分重要的材料，而我國的產(chǎn)權(quán)檔案抗風(fēng)險能力一直較低下。主要原因是受到經(jīng)濟因素的思想觀念的影響，雖然我的房地產(chǎn)檔案管理部門做好了基本的檔案保護措施，但當(dāng)遇到一些大型的自然災(zāi)害或不可抗力因素時，產(chǎn)權(quán)檔案的抗
2、風(fēng)險能力弊病就會立刻凸顯出來。例如，2008年的汶川大地震，由于地震的強大破壞作用，整個汶川基本被夷為廢墟，還造成了巨大的財產(chǎn)損失和人員傷亡，很多產(chǎn)權(quán)檔案已經(jīng)不復(fù)存在，這給后期的財產(chǎn)理賠工作帶來了很大的困難。1.2產(chǎn)權(quán)檔案具有明顯的時代特征由于產(chǎn)權(quán)檔案所跨越的時間較長，在不同的歷史階段,產(chǎn)權(quán)檔案的管理方式也有很大的不同。隨著現(xiàn)代科技和經(jīng)濟的發(fā)展，我國的產(chǎn)權(quán)檔案管理已經(jīng)發(fā)生了很大的變化，產(chǎn)權(quán)檔案具有明顯的時代特征。但是，我國產(chǎn)權(quán)檔案管理人員的專業(yè)性普遍較低，管理人員的業(yè)務(wù)能力不高，不能及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，材料檔案的不規(guī)范問
3、題時常發(fā)生。在科技不夠發(fā)達的時期，產(chǎn)權(quán)檔案是由紙張組成的，且檔案中對于產(chǎn)權(quán)的描述過于簡單，通常只有平面結(jié)構(gòu)圖，產(chǎn)權(quán)周圍的情況描述較少。1.3房地產(chǎn)檔案的形式單一完整的房地產(chǎn)檔案屮，必須包含除了文字、圖表之外,還應(yīng)有一些相關(guān)的照片、錄音、重要數(shù)據(jù)的底版和其他影像資料。但隨著時代的發(fā)展，這些資料已經(jīng)無法滿足人們的需要了，由于房地產(chǎn)檔案的特殊性，它在保存中有特殊的載體,如果這些載體遭到損壞，整個管理成本會提高很多。因此，對于特殊的檔案材料，一定要讓專人管理，還要有特定的管理制度。貝是我們在這方面的人才很少，所以我們要大量培養(yǎng)這樣的
4、人才，以便適應(yīng)社會發(fā)展的需求。加強管理，解決問題?1加強基礎(chǔ)工作實現(xiàn)檔案數(shù)字化是現(xiàn)代房地產(chǎn)檔案管理的主要趨勢。由于這是一項技術(shù)活，管理人員需要事先做好材料調(diào)查和搜集，對存量房產(chǎn)檔案進行清理、檢查和鑒定，保證檔案資料的完整性。再者，其檔案內(nèi)容要精確簡潔，減去檔案中不必要的內(nèi)容。最后，必須保證檔案資料中內(nèi)容的清晰，排序也必須符合規(guī)定。數(shù)字化后，還應(yīng)對數(shù)據(jù)質(zhì)量、圖像質(zhì)量進行檢查，保證萬無一失。?2建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)國家檔案局已經(jīng)針對電子檔案管理制定了相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，這對我國的電了檔案管理起到了很大的規(guī)范作用。房地產(chǎn)管理部門也必須結(jié)合時代和的
5、行業(yè)的特點，制左與本行業(yè)檔案管理相關(guān)的制度，提高檔案管理的質(zhì)量和有效性，實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案的數(shù)字化管理，并逐漸走向現(xiàn)代化，與世界接軌。?3保存雙套檔案房產(chǎn)檔案數(shù)字化是檔案工作中的新內(nèi)容，也是新的發(fā)展，但我們還有許多問題需要解決，如數(shù)字化檔案中信息歸納問題，檔案的執(zhí)行憑證問題，數(shù)字化檔案的安全訪問和安全管理問題，或者信息的規(guī)范化、存儲等方方面面的問題。所以，我們必須根據(jù)實際，在相當(dāng)長的一段時間內(nèi)，對房地產(chǎn)檔案管理實行雙保險，就是在使用電了計算機保存的同時，還做好紙張檔案儲存，這樣就能保證房地產(chǎn)檔案的安全可靠了。在現(xiàn)代化管理中，我們
6、首先要做好數(shù)字化管理，建立相關(guān)的房地產(chǎn)檔案信息搜索平臺，讓業(yè)主可以方便的搜索到信息；在實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案的逐頁掃描，存入微機。在房地產(chǎn)檔案提供利用過程中，只要是關(guān)于檔案的修改、閱讀、檢查等方而的，都應(yīng)使用觸屏、電腦查看等科學(xué)技術(shù)，這樣也能減少房地產(chǎn)檔案過多的與外界接觸，保證其安全。?4搞好前期控制根據(jù)我國相關(guān)法律，房地產(chǎn)檔案必須是真實、準(zhǔn)確的,不得與事實相違背。如果房地產(chǎn)檔案本身存在一些記錄錯誤或者其它誤差，那么房地產(chǎn)檔案的法律效力就會大大降低，在發(fā)揮憑證作用的過程屮就會出現(xiàn)證據(jù)錯誤和證據(jù)不足的問題。為了避免這一問題的發(fā)生，房地
7、產(chǎn)檔案必須做好事前控制，在檔案歸檔前，應(yīng)該把握好三關(guān)：加強文件資料審核的管理。相關(guān)人員在進行房地產(chǎn)登記時，i點要嚴(yán)格審查當(dāng)事人的資料完善、是否符合資格要求，并保證其提供的資料都是合法有效的；文件材料的形成要合法。中請人在辦理產(chǎn)權(quán)登記過程中，需按照相關(guān)規(guī)泄填寫一些資料和提供一些信息，這些資料都是不可缺的。其中，當(dāng)事人是自然人的，核對好信息后，在身份證復(fù)印件上簽好無異議等字樣，并簽字按手??；如果是法人，就應(yīng)讓法定代表人填好委托書，并加蓋單位公章。只有做好產(chǎn)權(quán)的事前審查工作，才能為后期的檔案管理打下基礎(chǔ)；產(chǎn)權(quán)資料移交的管理。這是產(chǎn)
8、權(quán)資料管理中最重要的環(huán)節(jié)，檔案在交接過程中，管理人員必須對檔案資料再一次進行檢查。如果發(fā)現(xiàn)錯誤或不足的資料文件，檔案管理人員可以拒收。但要說明原因，以便當(dāng)事人及時采取補救措施。.5注重人才的培養(yǎng)我們從房地產(chǎn)檔案未來發(fā)展的角度來看，單單只懂得計算機技術(shù)和紙質(zhì)等載體的檔案管理人員將無法勝任這項
