竣工檔案整理移交規(guī)定

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1、地鐵工程竣工檔案整理移交要求（試行）1總則1.1為規(guī)范天津市地下鐵道集團(tuán)有限公司（以下簡稱“地鐵集團(tuán)”）地鐵工程竣工檔案的接收標(biāo)準(zhǔn)，建立齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的竣工檔案，便于今后的保管和有效的開發(fā)利用，根據(jù)《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T28-2002）、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822-2000）《天津市建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)程》（DB29/T-86-2004）,并結(jié)合地鐵集團(tuán)實(shí)際而制定。1.2地鐵建設(shè)工程竣工文件包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工驗(yàn)收文件、工程結(jié)算文件等。竣工檔案由文件形成或管理單位（部門）按要求歸

2、檔整理和移交。1.3地鐵集團(tuán)內(nèi)各相關(guān)部門文件歸檔職責(zé)范圍及整理要求詳見地鐵集團(tuán)《檔案管理制度》(TJDT/ZY-BG-07）。1.4本要求適用于移交給地鐵集團(tuán)保管的地鐵新建、改建、擴(kuò)建工程竣工檔案的歸檔整理。本要求未涉及的內(nèi)容按國家及天津市相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2移交套數(shù)與歸檔范圍2.1移交地鐵集團(tuán)的地鐵工程竣工檔案分為紙質(zhì)檔案、聲像檔案、電子檔案三部分。2.1.1紙質(zhì)檔案工程竣工檔案應(yīng)移交地鐵集團(tuán)兩套（A套、C套）、地鐵運(yùn)營公司一套（B套）。A套：要求全部為原件（特殊情況如原材料質(zhì)量證明、試驗(yàn)記錄只有一份原件時(shí)，應(yīng)裝入A套中，確實(shí)只有復(fù)印件的，必須加蓋原件存放單位或施工單位公章，公

3、章要壓蓋字樣，同時(shí)注明原件存放處）。43B套：內(nèi)容與A套相同，文字材料要原件，原件不足可為復(fù)印件?？⒐D原件。機(jī)電系統(tǒng)設(shè)備隨機(jī)文件（合格證、保修卡、保修書、安裝及使用說明等）必須是原件。C套：竣工圖（原件）。2.1.2聲像檔案移交地鐵集團(tuán)一式兩套，其編制要求見第4部分。歸檔范圍見附件1。2.1.3電子檔案1主要內(nèi)容有：1）初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、地質(zhì)勘查報(bào)告和竣工圖的電子版2）聲像檔案的電子版3）編制的電子文件目錄、卷內(nèi)備考表、文件夾目錄。2刻制成光盤一式兩份移交。電子檔案編制要求見第8部分。2.2竣工文件歸檔范圍詳見附件1。3工程紙質(zhì)文件歸檔質(zhì)量要求3.1工程文件的內(nèi)容及其深

4、度必須符合國家有關(guān)工程勘察、測繪、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。3.2工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，與工程實(shí)際相符合。3.3工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。3.4工程文件中文字書寫應(yīng)符合國家用字規(guī)范，須采用國家頒布實(shí)施的簡化漢字，圖表的繪制應(yīng)符合國家制圖標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。3.5工程文件中文字材料幅面尺寸宜為A4幅面（297mm×210mm）。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。3.6工程文件應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。用藍(lán)曬圖歸檔的竣工圖必須是新藍(lán)圖。打印圖應(yīng)符合國家檔案字跡和紙張耐久性要求。3.7工程文件不得使用圓珠筆、鉛筆、紅

5、色墨水、藍(lán)色墨水等易褪色材料書寫。易褪色材料（如復(fù)寫紙、熱敏紙、傳真件等）歸檔時(shí)，應(yīng)附一份掃描后的打印件。3.843復(fù)印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應(yīng)符合設(shè)備標(biāo)定的質(zhì)量要求。3.9對破損的文件、圖紙應(yīng)進(jìn)行托裱，不得使用膠紙帶和修正液。托裱紙必須是白紙，單張托裱時(shí)文件材料的右邊和底邊必須與托裱紙的右邊和底邊貼齊，多張托裱時(shí)文件內(nèi)容嚴(yán)禁相互覆蓋。3.10設(shè)計(jì)變更單、工程洽商單、工程測量、施工總結(jié)、施工記錄、施工圖表等永久保存的歸檔文件及編制的卷內(nèi)目錄、備考表應(yīng)用激光打印機(jī)打印。3.11各類施工用表應(yīng)用激光機(jī)打印或印刷品，不應(yīng)使用復(fù)印表格填報(bào)。3.12歸檔文件

6、、圖紙須去掉金屬物、塑料等不符合歸檔要求的材料。3.13工程文件為外文版的，應(yīng)用中、外兩種文字準(zhǔn)確表達(dá)。有關(guān)文件的中文翻譯件應(yīng)由翻譯責(zé)任者簽證，并與原件一并歸檔。如無翻譯件的材料，案卷目錄中的案卷題名和卷內(nèi)目錄中的文件（圖紙）名稱應(yīng)用中外文兩種文字準(zhǔn)確表達(dá)。4.竣工圖編制質(zhì)量要求4.1竣工圖必須與工程實(shí)物相一致。4.2竣工圖的編制形式4.2.1按施工圖施工沒有變更，應(yīng)由施工單位在原施工圖上加蓋竣工圖章后，作為竣工圖。原圖紙封面及目錄不加蓋竣工圖章。4.2.2施工中有一般性變更的，宜重新繪制圖紙或在原施工圖上加以修改補(bǔ)充。若在原圖上修改補(bǔ)充的，應(yīng)由施工單位依據(jù)經(jīng)確認(rèn)的變更文件及

7、實(shí)際施工情況，在原施工圖上進(jìn)行修改并注明變更依據(jù)，加蓋竣工圖章后作為竣工圖。?施工單位、監(jiān)理單位須對竣工圖的完整、準(zhǔn)確、清晰、修改、真實(shí)反映項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)的實(shí)際情況各負(fù)其責(zé)。4.2.3結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置改變等重大改變，或不宜在原施工圖上修改、補(bǔ)充的，應(yīng)重新繪制改變后的圖紙并加蓋竣工圖章后作為竣工圖。4.2.4竣工圖編號一般采用原圖號去掉“施”字，改為“竣”字，同時(shí)應(yīng)保持竣工圖編號的連續(xù)性。434.3竣工圖的修改應(yīng)符合國家制圖標(biāo)準(zhǔn)，修改、注記須使用黑色耐久性書寫材料，圖面整潔、圖形清晰、字跡工整、標(biāo)