行政人事部部門職能

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1、********有限責(zé)任公司部門職能說明書編號NO：部門名稱行政人事部部門負(fù)責(zé)人職位行政人事部經(jīng)理直接上級職位總經(jīng)理部門使命制定公司年度規(guī)劃及落實執(zhí)行；建立、健全公司管理體系；負(fù)責(zé)行政管理和日常事務(wù)，各部門關(guān)系協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報，負(fù)責(zé)公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。部門崗位設(shè)置行政專員機(jī)電專員人事專員車輛專員行政人事部經(jīng)理部門職位編制職位名稱編制行政專員1人人事專員1人車輛專員1人機(jī)電專員1人協(xié)作關(guān)系公司內(nèi)部：公司各相關(guān)部門。公司外部：各供應(yīng)商、各政府部門。序號職責(zé)項目具體職責(zé)1建立及完善企管體

2、系1)負(fù)責(zé)公司組織架構(gòu)、部門職能和崗位職責(zé)及人員編制的設(shè)定2)負(fù)責(zé)組織各部門根據(jù)崗位職責(zé)編制崗位流程與工作流程3)負(fù)責(zé)組織公司規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作4)結(jié)合公司特點，甄選信息平臺，實施信息化管理5)負(fù)責(zé)公司各項制度與流程的培訓(xùn)工作2制度管理1）制訂并完善行政、人事、后勤管理；2）制訂并完善行政人事部門各崗位工作流程與管理規(guī)定；3）擬定公司各項通知、公告、臨時規(guī)定事項，報總經(jīng)辦批準(zhǔn)與發(fā)布；4）組織各部門人員培訓(xùn)行政、人事、后勤管理制度；5）監(jiān)督、檢查各部門對行政、人事、后勤管理制度的執(zhí)行情況，并對未按制度執(zhí)行情況提報處罰；6）組織人

3、事對公司通知、公告、臨時規(guī)定、管理制度的發(fā)放與登記；3人事管理1）監(jiān)督各部門提交用人需求申請，按公司各部門人員編制進(jìn)行審核，制定月度招聘計劃；2）組織相關(guān)人員負(fù)責(zé)外出現(xiàn)場招聘或公司網(wǎng)絡(luò)招聘。1）監(jiān)督、指導(dǎo)人事按《員工招聘管理辦法》、《員工試用、轉(zhuǎn)正、晉升管理辦法》執(zhí)行；2）監(jiān)督人事安排新進(jìn)員工進(jìn)行廠紀(jì)廠規(guī)培訓(xùn)；3）監(jiān)督、指導(dǎo)人事完成公司員工勞動合同的簽訂工作。4）監(jiān)督、檢查人事做好員工日?？记诘墓芾砉ぷ?；5）收集公司各部門年度培訓(xùn)需求，根據(jù)需求制定年度培訓(xùn)計劃，選擇培訓(xùn)方式與培訓(xùn)渠道；6）按時完成年度勞動年審、勞動用工備案、綜合計時工作制

4、申請；7）組織生產(chǎn)員工進(jìn)行職業(yè)病健康體檢，并做好職業(yè)危害作業(yè)場所申報；10）預(yù)防及處理公司勞資關(guān)系；4檔案管理1）制定并完善公司《行政與人事檔案管理辦法》，并定期組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。2）根據(jù)《行政與人事管理辦法》監(jiān)督與指導(dǎo)人事文員對公司人事檔案進(jìn)行分類、匯總存檔、借閱、變更、銷毀。（包含：人事資料的書面與電子檔案）3）定期負(fù)責(zé)公司行政檔案的分類、匯總、變更、借閱與銷毀。（包含：車輛管理檔案、勞動關(guān)系管理檔案、機(jī)械設(shè)備管理與供應(yīng)商檔案、工程施工檔案、物業(yè)合同檔案、公司證照掃描電子檔案、商品檔案、固定資產(chǎn)檔案）5后勤管理1）制定月度伙食經(jīng)費

5、預(yù)算表，匯總、分析伙食月報表，根據(jù)員工伙食標(biāo)準(zhǔn)，合理控制食堂成本管理；2）監(jiān)督、指導(dǎo)人事專員做好員工宿舍合理調(diào)配、安全檢查、衛(wèi)生評比、宿舍財產(chǎn)的保養(yǎng)與維護(hù)工作；3）根據(jù)各部門的用車申請合理對車輛進(jìn)行調(diào)度，并依據(jù)《車輛管理制度》對車輛使用進(jìn)行監(jiān)督、檢查（按時對公司所有車輛進(jìn)行正常保養(yǎng)、車輛派修申請的提報及車輛按時年審、保險購買、車船稅購買、年票購買）。4）監(jiān)督、檢查機(jī)電對公司的機(jī)器設(shè)備及用水用電做好維修與保養(yǎng)，確保正常運(yùn)轉(zhuǎn)；5）監(jiān)督、指導(dǎo)保潔人員做好辦公、生活區(qū)域的保潔工作，保障公司良好的工作與生活環(huán)境，提升整體形象；6）負(fù)責(zé)所有日常后勤物

6、品、辦公用品、機(jī)械設(shè)備與機(jī)電零配件申購的審核，同時報總經(jīng)理批準(zhǔn)。7）負(fù)責(zé)所有辦公家具、機(jī)械設(shè)備與各部門所申請重要的物品采購報總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行采購。1）負(fù)責(zé)后勤工程制作商的選擇、價格對比與編制合理工程方案報總經(jīng)理批準(zhǔn)。6固定資產(chǎn)管理1）監(jiān)督與指導(dǎo)行政專員和機(jī)電專員依據(jù)《固定資產(chǎn)管理辦法》定期對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點，適時對各部門資產(chǎn)使用、保管、責(zé)任人等進(jìn)行監(jiān)督檢查。2）監(jiān)督與指導(dǎo)機(jī)電專員和行政專員對各部門固定資產(chǎn)管理責(zé)任人與固定資產(chǎn)管理臺賬的落實。3）制定并完善公司《固定資產(chǎn)管理辦法》，并組織各部門負(fù)責(zé)人學(xué)習(xí)。7對外機(jī)構(gòu)事務(wù)1）負(fù)責(zé)市與區(qū)級（

7、質(zhì)檢局、安監(jiān)局、勞動局、環(huán)保局）和鎮(zhèn)級（鎮(zhèn)政府、勞動監(jiān)察大隊、外管中心、環(huán)衛(wèi)站）與前進(jìn)村委會等政府機(jī)構(gòu)做好日常工作的對接。8團(tuán)隊建設(shè)1）制訂團(tuán)隊培訓(xùn)計劃，定期組織技能與管理培訓(xùn)；2）指導(dǎo)并處理各下屬工作的異常問題，以及協(xié)助處理平級部門的異常問題；3）組織下屬開展公司企業(yè)文化活動。9企業(yè)文化建設(shè)1)負(fù)責(zé)組織公司大型活動的開展、實施；2)負(fù)責(zé)檢查活動的執(zhí)行情況及效果評估；3)延續(xù)現(xiàn)有公司文化并不斷推廣、沉淀新的企業(yè)文化；10其他工作完成上級交辦和相關(guān)部門提出需要協(xié)助與協(xié)調(diào)的工作。