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《6富士康科技科技公司基礎(chǔ)IE培訓(xùn)--時(shí)間管理(ppt_57)(2)》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、富士康科技公司 基礎(chǔ)IE培訓(xùn).時(shí)間管理內(nèi)容之六認(rèn)識(shí)時(shí)間障礙分析如何運(yùn)用時(shí)間掌握各種有效控制時(shí)間的工具訂出行動(dòng)方案課程目標(biāo)時(shí)間管理的錯(cuò)誤觀念時(shí)間管理只是常識(shí)只要我把工作做好，我的時(shí)間管理應(yīng)該還不錯(cuò)我在壓力下表現(xiàn)較好，時(shí)間管理會(huì)令我失去我的優(yōu)勢(shì)我有使用計(jì)事本和行事歷，這還不夠嗎？這個(gè)課程帶給大家最 重要的訊息是………...不是教給你把事情做得快的技巧,也不是教你怎樣可以不眠不休明白自己?jiǎn)栴}所在,你們需要作出怎樣的決定,及你可以做些什么和要做些什麼認(rèn)識(shí)時(shí)間障礙什么是時(shí)間殺手?時(shí)間殺手的分類時(shí)間殺手的分類人最容易掉進(jìn)的時(shí)間陷阱工作欠目
2、標(biāo)，優(yōu)先次序不明確危機(jī)管理能力薄弱多項(xiàng)工作須同時(shí)進(jìn)行自我組織問題外界騷擾無力拒絕要求不能有效授權(quán)拖延工作會(huì)議要懂得管理自己， 首先要認(rèn)識(shí)自己要管理好自己?jiǎn)?拋棄惡習(xí),引進(jìn)新的工作方式和生活習(xí)慣訂立目標(biāo)妥善計(jì)劃分配時(shí)間權(quán)衡輕重權(quán)力下放自我約束持之以恒訂立計(jì)劃訂立計(jì)劃以掌握時(shí)間運(yùn)用企劃的概念-擬定計(jì)劃?訂好長期目標(biāo),以及的短期目標(biāo)?根據(jù)目標(biāo)的輕重,安排優(yōu)先次序?搞清楚個(gè)人活力周期表,再根據(jù)最有效的工作時(shí)間,勾勒出“理想工作時(shí)間表”?以目標(biāo),優(yōu)先次序,理想工作時(shí)間表表示這三塊積木為基礎(chǔ),想好一天的計(jì)劃?目標(biāo)是行動(dòng)的導(dǎo)航燈!為什么需要
3、目標(biāo)？成功就等于目標(biāo)，其他的一切都是這句話的注解。－－美國潛能大師伯恩·崔西語為什么需要目標(biāo)？哈佛大學(xué)有一個(gè)非常著名的25年跟蹤調(diào)查：對(duì)象是一群智力、學(xué)歷、環(huán)境都差不多的年輕人，調(diào)查發(fā)現(xiàn)：27%的人沒有目標(biāo)60％目標(biāo)模糊10％有清晰但較短期的目標(biāo)3％有清晰且長期的目標(biāo)為什么需要目標(biāo)？25年后調(diào)查發(fā)現(xiàn)：27%的人沒有目標(biāo)60％目標(biāo)模糊10％有清晰但較短期的目標(biāo)3％有清晰且長期的目標(biāo)為什么需要目標(biāo)？社會(huì)的最底層，抱怨整個(gè)世界社社會(huì)的中下層面安穩(wěn)地生活與工作成為各行業(yè)的專業(yè)人士成為社會(huì)各界的頂尖人士長期目標(biāo):個(gè)人目標(biāo)-是否有關(guān)于健康
4、,休閑和營養(yǎng)等的目標(biāo)?事業(yè)目標(biāo)長期的目標(biāo)應(yīng)該是可以鼓勵(lì)自己和推動(dòng)自己!!!短期目標(biāo)項(xiàng)目計(jì)劃(例如推行–新系統(tǒng))日常運(yùn)作計(jì)劃(編寫每月生產(chǎn)報(bào)告)每周的行事安排每日的需要完成的工作短期的目標(biāo)應(yīng)該是現(xiàn)實(shí)的!“剝洋蔥法”“多叉樹法”分解目標(biāo)Specific-明確的Measurable-可以量度的Achievable-可以達(dá)成的Realistic-實(shí)際可行的TimeBound-有時(shí)間性的計(jì)劃目標(biāo)命中是偶然的，打不中是必然的！如果沒有目標(biāo)浩君的故事一、明確的目標(biāo) 二、工作排列優(yōu)先次序你是怎樣編排時(shí)間計(jì)劃？一、年度計(jì)劃－甘特圖 二、周計(jì)
5、劃－執(zhí)行事項(xiàng)清單 史蒂芬·柯維博士－“與時(shí)間有約”TODOLIST-執(zhí)行事項(xiàng)清單TODOLIST-執(zhí)行事項(xiàng)清單每天做每天同一時(shí)間做將優(yōu)先次序?qū)懴掠勺钪匾氖虑閷懴聟^(qū)分優(yōu)先工作最重要的是我們必須常常把最重要的事列為最重要Themainthingistokeepthemainthingthemainthingatalltimes--哲學(xué)家施格蘭理想的工作時(shí)間表1/要有正面的工作態(tài)度2/留意自己的表現(xiàn)曲線3/預(yù)留自己安靜的時(shí)間4./利用工作日志請(qǐng)記著:巴雷德“80/20”定理看看你的工作日志,然后問自己:幾點(diǎn)開始目標(biāo)?能不能早點(diǎn)開
6、始?有沒有任何讓你分心,以致無法完成目標(biāo)的事情?,能不能早點(diǎn)開始?你完全不受干擾的最長時(shí)段有多久?(不要把午飯也放進(jìn)去)你最有效率和最沒有效率是什么時(shí)候?你將當(dāng)天的主要目標(biāo)完成到什么程度?你會(huì)照著優(yōu)先次序的書面計(jì)劃做事嗎?你在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間做適當(dāng)?shù)氖聠?你在怎么處理不應(yīng)該做的事?可不可以授權(quán)?手邊的工作要如何做得更有成效,更為簡(jiǎn)化,并減少細(xì)節(jié)?你花的時(shí)間與你的優(yōu)先次序是否相稱?以行動(dòng)配合計(jì)劃將目標(biāo)寫下來-是什么目標(biāo)?要達(dá)致什么的成果?行動(dòng)–要做些什么?次序-哪些應(yīng)該先做/哪些為后?訂下完成日期及排列優(yōu)先次序時(shí)間估計(jì)–每項(xiàng)的行動(dòng)需要
7、多長時(shí)間?靈活性–有沒有預(yù)留時(shí)間給不可估計(jì)的突發(fā)事情時(shí)間表–甚么時(shí)候處理甚么事項(xiàng)？立即行動(dòng)!1/改變你的習(xí)慣－行為科學(xué)研究表明：一個(gè)人一天的行為只有5％是屬于非習(xí)慣性的，而95％的行為都是習(xí)慣性的。江山易改，本性難移!羅曼·羅蘭名言：性情即命運(yùn)!立即行動(dòng)!2/修正你的態(tài)度－時(shí)光對(duì)有些人像張滿的風(fēng)帆，而對(duì)另一些人卻像爬行的蝸牛。怎樣可以增加 你的生產(chǎn)力?1.你的辦公桌你的工作環(huán)境是怎么樣?有什么方法令你的辦公環(huán)境可以令你感到愉快和增加效率?改善工作環(huán)境將所有可以吸引你視線的東西全挪開將你每天必須用的文具放在上面(電話,時(shí)間表,筆
8、記本,日歷,筆座…..)將你要用的器材放在容易找到的地方把以下可以鼓勵(lì)自己的金石良言放在你抬頭可以看到的地方將一些你知道不會(huì)作出反應(yīng)的信件拋棄利用文件夾來將不同的文件歸檔改善工作環(huán)境2.歸檔所有的文件和書信應(yīng)只分成三類:馬上處理只作參考?xì)w檔歸檔系統(tǒng)一些你需要今天馬上完成的事情
