施工項目原始憑證粘貼單使用規(guī)范(試行)

《施工項目原始憑證粘貼單使用規(guī)范(試行)》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內容在行業(yè)資料-天天文庫。

1、河南省公路工程局集團有限公司施工項目部原始憑證粘貼單使用規(guī)范（試行）第一條為了進一步加強會計基礎工作，規(guī)范會計報銷業(yè)務流程，明確經濟業(yè)務責任，保證會計工作有序進行，依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》等法律法規(guī)和集團公司相關制度規(guī)定，結合集團公司施工項目部實際情況，制定本辦法。第二條本辦法適用于集團公司、集團公司所屬各分公司、子公司境內設立的施工項目部和僅履行管理職能的BT項目部（以下簡稱項目部）。第三條本規(guī)范后附的原始憑證粘貼單（見附件1）為標準樣式。各公司或項目部經所屬公司同意可以結合本公司或項目部的實際情況和管理需要在原始憑證粘貼單空白處增加人員簽字。標準樣式中的各項目

2、均不得刪減。原始憑證粘貼單統(tǒng)一使用A4版式，左側裝訂。第四條原始憑證粘貼單作為原始憑證的必要載體，所有原始憑證均需經由原始憑證粘貼單進行歸集整理，作為記賬憑證的重要附件。另，月底結轉費用表、各類攤銷表、備用金、領款單、按法定提取的各種稅費表等單據(jù)簽字手續(xù)齊全且為A4紙張大小的原始憑證不需要附粘貼單。第五條填制原始憑證粘貼單，字跡必須清晰、工整，應使用鋼筆或碳素筆，用黑色墨水，禁止使用圓珠筆或鉛筆。填寫錯誤的，應予以更換，不得涂改、刮擦、挖補。第一條票據(jù)的整理粘貼（一）A4紙格式的原始憑證，一般不粘貼，但左側裝訂會遮蓋原始憑證內容影響閱讀的，應折疊右側后粘貼；大于A4紙格式的原始憑證一般應將

3、右邊、下邊折疊成A4格式后按照上述原則確定是否粘貼。（二）小尺寸的原始憑證由業(yè)務經辦人分類整理后一項經濟業(yè)務應按照金額大小順序從右往左，從上往下粘貼在原始憑證粘貼單上，呈向左翻看樣式。卷式發(fā)票或其他特殊原始憑證可在方便閱讀的情況下選擇合適的粘貼方式。粘貼時，左側不超出“左側粘貼邊線”（見附件標示），上、下、右側不超出原始憑證粘貼單邊緣，粘貼不超出“右側粘貼邊線”（見附件標示）壓蓋右側項目內容。（三）差旅費、車輛通行費（ETC充值除外）、停車費等一次經濟業(yè)務跨越較長時間，取得不同時間的原始憑證或按期報銷的經濟業(yè)務，應盡量按照業(yè)務發(fā)生的時間順序進行粘貼，時間最早的在左下。其中差旅費應按交通費、

4、市內交通費、住宿費、餐費等分類進行粘貼。（四）根據(jù)經濟業(yè)務的性質和內容，需要時應按規(guī)定附合同、說明、通知、審批、簽報或其他相關證明材料。（五）原始憑證中包含發(fā)票的，報銷或經辦人須自行上網查詢發(fā)票真?zhèn)尾⒋蛴〔樵兘Y果作為發(fā)票的必要附件。號碼連續(xù)的定額發(fā)票可只打印其中一張發(fā)票的查詢結果，非定額發(fā)票須逐張發(fā)票打印查詢結果。打印發(fā)票查詢結果時應保留查詢網站的背景圖片、頁眉頁腳和打印時間，并由報銷或經辦人在查詢結果上簽字，注明日期。發(fā)票真?zhèn)蔚牟樵儭⒋蛴〗Y果不免除報銷或經辦人對發(fā)票的所有責任承擔。（六）每張原始憑證粘貼單上粘貼的票據(jù)不超過30張。（七）增值稅專用發(fā)票的抵扣聯(lián)應直接交給會計人員，不得粘貼。

5、第七條原始憑證粘貼單各項內容的填寫（一）日期：由財務人員按照入賬日期填寫。（二）項目：填寫業(yè)務內容摘要或對應的成本費用項目，一項業(yè)務涉及不同分類的，應逐項填寫。（三）金額：金額小寫一律填寫到角分；無角分的，角位和分位可寫“00”；有角無分的，分位應當寫“0”，不得用符號“—”代替；“項目”不滿四行的，在金額小寫的空白行內劃線注銷。小寫金額合計頂格書寫，后不寫“元”。（四）大寫人民幣：如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、圓（元）、角、分、整（正）等，不得使用簡化字或任意自造簡化字代替。大寫金額頂格書寫，不得留有空白。大寫金額數(shù)字到元或者角為止的，在“元（圓）”或者“

6、角”字之后寫“整（正）”字；大寫金額數(shù)字有分的，分字后面不寫“整”字或“正”字；阿拉伯金額數(shù)字中間有“0”時，大寫金額要寫“零”字；阿拉伯金額數(shù)字萬位或元位是“0”，或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個“0”，萬位、元位也是“0’，但千位、角位不是“0”時，中文大寫金額中可以只寫一個零字，也可以不寫“零”字。阿拉伯金額數(shù)字角位是“0”，而分位不是“0”時，中文大寫金額“元”后面應寫“零”字；10元到20元（不含）、10萬元到20萬元（不含）內的金額應寫成如壹拾伍元整、壹拾叁萬元整。（五）票據(jù)張數(shù)（大寫）：票據(jù)張數(shù)應按該原始憑證粘貼單記載的業(yè)務所附的全部原始憑證的自然張數(shù)填寫，不包括不需粘貼的如協(xié)議、簽報

7、、發(fā)票查詢結果等。非財務部門經辦的業(yè)務，銀行收付款單據(jù)的張數(shù)可不計算在內，財務部門經辦的業(yè)務，應視業(yè)務具體情況確定。附件張數(shù)在10到19張的，票據(jù)張數(shù)大寫應填寫壹拾張、壹拾壹張，以此類推。第八條原始憑證粘貼單審核審批（一）報銷或經辦人：1、報銷或經辦人作為業(yè)務事項的直接經手人員及處理者，對業(yè)務及相關票據(jù)的真實性、合法性、合理性、完整性、正確性負責。2、簽訂有正式合同、協(xié)議，且對方是個人的，應由簽訂合同者本人簽字。確實需要