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1、周例會制度的意義 為了便于公司各部門作好各自的工作提高辦事的效率及效果公司決定建立具體要求如下： 一、召開時間：每周一上午9：00如因特殊原因需要延期召開時由辦公室（綜合部）提前通知,Sb2s0NH7Y 二、主持與記錄：周例會由公司辦公室（綜合部）負(fù)責(zé)召集總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司負(fù)責(zé)人主持辦公室（綜合部）進行會議記錄 三、參加人員：為公司部門經(jīng)理、主管及需要的其他員工由于特殊原因不能參加例會的應(yīng)提前向辦公室（綜合部）請假參會人員須帶筆記本并認(rèn)真作好與本職工作相關(guān)的工作安排記錄 四、會議內(nèi)容主要
2、圍繞： 1.上周本部門工作總結(jié)及任務(wù)完成情況； 2.工作中存在的問題和困難提出具體的改進措施和解決辦法； 3.下周本部門工作計劃及具體安排； 4.其他需要溝通的事項等 五、周例會每個人的連續(xù)發(fā)言時間為10分鐘中間因咨詢和研究問題延誤不算 六、每個發(fā)言人事先都要擬定發(fā)言提綱不超過一千字會議結(jié)束后交給公司辦公室（綜合部）保管存檔 七、會議結(jié)束后根據(jù)需要辦公室（綜合部）負(fù)責(zé)根據(jù)會議記錄形成會議記要或其他文件 本制度自發(fā)布之日起實行 大連美瑞新天地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 年5月10日 周例會制
3、度的意義[篇2] 為進一步提高效益和規(guī)范化管理水平更好的推動各部門工作及工作中問題的溝通公司特制定： 一、周例會內(nèi)容： 各部門全體員工參加由總經(jīng)理或指定人員主持會議并指定專人做會議記錄、不得無故缺勤特殊情況應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請假說明由人力資源部不定期檢查記入績效考核中 ?。?）每周一次（暫定為每周六下午6：00）原則上不再另行通知如遇特殊情況召開時間可以調(diào)整則另行通知 ?。?）每周一、三、五各部門負(fù)責(zé)人早8:10、晚5:00召開碰頭會；對部門當(dāng)日工作情況進行反饋； ?。?）部門負(fù)責(zé)人對本部門工作進
4、行總結(jié)和下周工作計劃本周工作中遇到的問題和完成任務(wù)情況提出需要公司領(lǐng)導(dǎo)解決的問題以及建議； （4）員工向所在部門負(fù)責(zé)人匯報本周的工作進展?fàn)顩r及下一步的工作計劃提出工作中所遇到的問題以及建議 二、工作報告： 工作報告記錄本周工作總結(jié)、下周的工作計劃以及建議以電子版的形式確實有困難的可以以書面方式遞交 ?。?）各部門負(fù)責(zé)人的工作報告報送時間截止到周五15:00員工的工作報告截止到周五下午17:30 ?。?）各部門負(fù)責(zé)人的工作報告匯總到辦公室文秘處由辦公室文秘遞交至總經(jīng)理處進行審閱員工的工作報告直接向所
5、在部門負(fù)責(zé)人進行匯報 ?。?）工作報告因公外出的且確實無法及時發(fā)送報告的可最遲遞延到下周一發(fā)送并電話通知收件人防止遺漏 三、由辦公室文秘做好會議紀(jì)要每周一分發(fā)到總經(jīng)理及各部門負(fù)責(zé)人手里由各部門負(fù)責(zé)人通知到每個員工傳達會議精神 平頂山市金瀾置業(yè)有限公司辦公室二〇一〇年十月十五日 批準(zhǔn)： 總經(jīng)理辦公室管理規(guī)定 隨著公司各方面工作的開展總經(jīng)理辦公室文件往來及人員出入日益增多為了促進各方面工作有序的開展加強總經(jīng)理辦公室的管理、保障總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性特制定本管理規(guī)定 一、總經(jīng)理辦公室為公司最高行政部
6、門公司內(nèi)部人員有義務(wù)和責(zé)任保障和維護總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性 二、除特殊情況外凡各部門報送總經(jīng)理審閱批示的文件須有總經(jīng)理秘書視不同情況轉(zhuǎn)交辦理 三、凡報送總經(jīng)理辦公室的文件須字跡清楚、條理明晰、重點突出 四、凡與總經(jīng)理辦公室的重要文件往來都須有收發(fā)記錄由總經(jīng)理辦公室發(fā)出的文件總經(jīng)理辦公室有權(quán)審查落實情況 五、公司外部人員除特殊情況外須有總經(jīng)理文秘問清來人工作單位、姓名及來意并通報總經(jīng)理獲允許后方能進入總經(jīng)理辦公室否則不得隨意出入 平頂山市金瀾置業(yè)有限公司辦公室 二〇一〇年1十月十五日 批準(zhǔn)：
7、 周例會制度的意義[篇3] 1、目的 加強各環(huán)節(jié)、部門溝通與協(xié)調(diào)、提高工作效率；追蹤任務(wù)完成進度、制定計劃任務(wù)；解決各工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題明確責(zé)任并提出糾正與預(yù)防措施 2、職責(zé) 2.1、項目經(jīng)理負(fù)責(zé)主持會議召開如總經(jīng)理不在則由總經(jīng)理指定人員進行主持； 2.2、文員負(fù)責(zé)會議簽到、內(nèi)容的記錄、整理、分發(fā) 3、參加人員 3.1、項目經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、文員、資料部、預(yù)算部、技術(shù)部、質(zhì)安主管、各施工現(xiàn)場主管、外架和機械及倉庫主管、各分包及班組責(zé)任人 3.3、應(yīng)參會人員不能按時參加的必須報項目經(jīng)理或生產(chǎn)
8、經(jīng)理批準(zhǔn) 4、會議時間及地點 4.1、每周五下午5點開會如遇特殊情況由文員另行通知； 4.2、會議地點：項目部會議室 5、會議要求 5.1、參會人員必須準(zhǔn)時報到無故不參加會議者扣分、罰款處理； 5.3、各人應(yīng)準(zhǔn)備好本周工作總結(jié)和下周工作計劃并認(rèn)真做好會議記錄； 5.4、對于會議上形成決策的事項要當(dāng)場形成工作計劃并指定責(zé)任人和出具任務(wù)完成時間表 6、會議內(nèi)容 6.1、與會人員報到簽字； 6.2、各負(fù)責(zé)人對周工作進行總結(jié)；
