2021年周例會(huì)制度的意義.doc

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1、2021年周例會(huì)制度的意義撰寫人:___________日期:___________2021年周例會(huì)制度的意義為了便于公司各部門作好各自的工作,提高辦事的效率及效果,公司決定建立,具體要求如下:一、召開時(shí)間:每周一上午9:00。如因特殊原因需要延期召開時(shí)由辦公室(綜合部)提前通知。,S!b2s0N"H7Y二、主持與記錄:周例會(huì)由公司辦公室(綜合部)負(fù)責(zé)召集,總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司負(fù)責(zé)人主持,辦公室(綜合部)進(jìn)行會(huì)議記錄。三、參加人員:為公司部門經(jīng)理、主管及需要的其他員工。由于特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向辦公室(綜合部)

2、請(qǐng)假。參會(huì)人員須帶筆記本,并認(rèn)真作好與本職工作相關(guān)的工作安排記錄。四、會(huì)議內(nèi)容主要圍繞:1.上周本部門工作總結(jié)及任務(wù)完成情況;2.工作中存在的問題和困難,提出具體的改進(jìn)措施和解決辦法;3.下周本部門工作計(jì)劃及具體安排;4.其他需要溝通的事項(xiàng)等。五、周例會(huì)每個(gè)人的連續(xù)發(fā)言時(shí)間為10分鐘,中間因咨詢和研究問題延誤不算。六、每個(gè)發(fā)言人事先都要擬定發(fā)言提綱,不超過一千字,會(huì)議結(jié)束后交給公司辦公室(綜合部)保管存檔。第8頁共21頁七、會(huì)議結(jié)束后,根據(jù)需要辦公室(綜合部)負(fù)責(zé)根據(jù)會(huì)議記錄形成會(huì)議記要,或其他文件。本制度自發(fā)布之日起實(shí)行。

3、___美瑞新天地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司___年___月___日周例會(huì)制度的意義[篇2]為進(jìn)一步提高效益和規(guī)范化管理水平,更好的推動(dòng)各部門工作及工作中問題的溝通,公司特制定:一、周例會(huì)內(nèi)容:各部門全體員工參加,由總經(jīng)理或指定人員主持會(huì)議并指定專人做會(huì)議記錄、不得無故缺勤,特殊情況應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假說明,由人力資源部不定期檢查,記入績(jī)效考核中。(1)每周一次(暫定為每周六下午6:00),原則上不再另行通知,如遇特殊情況,召開時(shí)間可以調(diào)整,則另行通知。(2)每周一、三、五各部門負(fù)責(zé)人早8:10、晚5:00召開碰頭會(huì);對(duì)部門當(dāng)日工作

4、情況進(jìn)行反饋;(3)部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門工作進(jìn)行總結(jié)和下周工作計(jì)劃,本周工作中遇到的問題和完成任務(wù)情況,提出需要公司領(lǐng)導(dǎo)解決的問題以及建議;第8頁共21頁(4)員工向所在部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本周的工作進(jìn)展?fàn)顩r及下一步的工作計(jì)劃,提出工作中所遇到的問題以及建議。二、工作報(bào)告:工作報(bào)告記錄本周工作總結(jié)、下周的工作計(jì)劃以及建議。以電子版的形式,確實(shí)有困難的可以以書面方式遞交。(1)各部門負(fù)責(zé)人的工作報(bào)告報(bào)送時(shí)間截止到周五15:00,員工的工作報(bào)告截止到周五下午17:30。(2)各部門負(fù)責(zé)人的工作報(bào)告匯總到辦公室文秘處,由辦公室文秘遞交至總

5、經(jīng)理處進(jìn)行審閱。員工的工作報(bào)告直接向所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報(bào)。(3)工作報(bào)告因公外出的且確實(shí)無法及時(shí)發(fā)送報(bào)告的,可最遲遞延到下周一發(fā)送,并電話通知收件人,防止遺漏。三、由辦公室文秘做好___,每周一分發(fā)到總經(jīng)理及各部門負(fù)責(zé)人手里。由各部門負(fù)責(zé)人通知到每個(gè)員工,傳達(dá)會(huì)議精神。平頂山市金瀾置業(yè)有限公司辦公室___年___月十五日批準(zhǔn):總經(jīng)理辦公室管理規(guī)定隨著公司各方面工作的開展,總經(jīng)理辦公室文件往來及人員出入日益增多,為了促進(jìn)各方面工作有序的開展,加強(qiáng)總經(jīng)理辦公室的管理、保障總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性,特制定本管理規(guī)定。第8頁共21頁一

6、、總經(jīng)理辦公室為公司最高行政部門,公司內(nèi)部人員有義務(wù)和責(zé)任保障和維護(hù)總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性。二、除特殊情況外,凡各部門報(bào)送總經(jīng)理審閱批示的文件須有總經(jīng)理秘書視不同情況轉(zhuǎn)交辦理。三、凡報(bào)送總經(jīng)理辦公室的文件須字跡清楚、條理明晰、重點(diǎn)突出。四、凡與總經(jīng)理辦公室的重要文件往來都須有收發(fā)記錄,由總經(jīng)理辦公室發(fā)出的文件,總經(jīng)理辦公室有權(quán)___落實(shí)情況。五、公司外部人員除特殊情況外,須有總經(jīng)理文秘問清來人工作單位、姓名及來意并通報(bào)總經(jīng)理獲允許后方能進(jìn)入總經(jīng)理辦公室,否則,不得隨意出入。平頂山市金瀾置業(yè)有限公司辦公室___年1___月十五日

7、批準(zhǔn):周例會(huì)制度的意義[篇3]1、目的加強(qiáng)各環(huán)節(jié)、部門溝通與協(xié)調(diào)、提高工作效率;追蹤任務(wù)完成進(jìn)度、制定計(jì)劃任務(wù);解決各工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題,明確責(zé)任,并提出糾正與預(yù)防措施。2、職責(zé)第8頁共21頁2.1、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)主持會(huì)議召開,如總經(jīng)理不在,則由總經(jīng)理指定人員進(jìn)行主持;2.2、文員負(fù)責(zé)會(huì)議簽到、內(nèi)容的記錄、整理、分發(fā)。3、參加人員3.1、項(xiàng)目經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、文員、資料部、預(yù)算部、技術(shù)部、質(zhì)安主管、各施工現(xiàn)場(chǎng)主管、外架和機(jī)械及倉庫主管、各分包及班組責(zé)任人。3.3、應(yīng)參會(huì)人員不能按時(shí)參加的,必須報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理或生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)。4、會(huì)議時(shí)

8、間及地點(diǎn)4.1、每周五下午5點(diǎn)開會(huì),如遇特殊情況,由文員另行通知;4.2、會(huì)議地點(diǎn):項(xiàng)目部會(huì)議室。5、會(huì)議要求5.1、參會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)報(bào)到,無故不參加會(huì)議者扣分、罰款處理;5.3、各人應(yīng)準(zhǔn)備好本周工作總結(jié)和下周工作計(jì)劃,并認(rèn)真做好會(huì)議記錄;5.4、對(duì)于會(huì)議上形成決策的事項(xiàng),要當(dāng)場(chǎng)形成工作計(jì)

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