ERP操作指導(dǎo)手冊

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1、目錄0第一部分ERP流程概覽（原材料部分）1第二部分基礎(chǔ)資料維護(hù)與設(shè)置管理2第一節(jié)基礎(chǔ)資料維護(hù)2第二節(jié)基礎(chǔ)資料的設(shè)置與管理5第三部分基礎(chǔ)資料維護(hù)與設(shè)置管理12第一節(jié)生產(chǎn)訂單生成12第二節(jié)《領(lǐng)料申請單》生成14第四部分齊料展望17第一節(jié)齊料展望17第二節(jié)《采購請購單》生單內(nèi)容核對21第五部分請購管理23第一節(jié)《采購請購單》生成23第二節(jié)《采購請購單》校對24第三節(jié)請購單執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表24第六部分采購訂貨管理26第一節(jié)《采購訂單》生成26第二節(jié)采購訂單執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表29第三節(jié)采購訂單預(yù)警和報(bào)警表29第七部分庫存管理31第一節(jié)采購入庫的辦理31第二節(jié)

2、采購入庫單查詢33第三節(jié)材料出庫單的辦理34第四節(jié)材料岀庫單的查詢351、ERP的操作流程：原材料需求提出、請購、采購、入庫部分：1.1設(shè)計(jì)部匯總提報(bào)出書面的《材料計(jì)劃》。1.2生產(chǎn)部按照《材料計(jì)劃》編制《生產(chǎn)訂單》，提出材料需求。1.3倉庫依據(jù)《生產(chǎn)訂單》的材料需求，核查庫存。如庫存不能滿足要求，則提報(bào)《采購請購單》申請材料。1.4采購部依據(jù)《采購請購單》卜?達(dá)《采購訂單》到供應(yīng)商訂購材料。1.5供應(yīng)商按《采購訂單》的約定期限交付材料到倉庫。1.6倉庫依據(jù)《采購訂單》核查接收材料，并辦理《采購入庫單》。原材料領(lǐng)用中請、材料發(fā)放、出庫部

3、分：1.7設(shè)計(jì)部在下發(fā)圖紙時(shí)，書而匯總本次的《材料領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)表》。1.8生產(chǎn)部接收圖紙后，依據(jù)《材料領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)表》在系統(tǒng)內(nèi)做《領(lǐng)料屮請單》。1.9倉庫依據(jù)《領(lǐng)料申請單》的要求R期進(jìn)行材料組織、揀配。1.10依據(jù)《領(lǐng)料申請單》進(jìn)行材料清點(diǎn)、交接。1.11材料發(fā)放完畢，依據(jù)《領(lǐng)料中請單》生成《材料出庫單》。2、流程圖：技術(shù)部生產(chǎn)計(jì)劃部倉庫采購部出具詳細(xì)的《材料計(jì)劃》生成《生產(chǎn)訂單》?進(jìn)馳的生成《采購申購單》采購訂單下達(dá)供應(yīng)商倉庫進(jìn)行封料配發(fā).＞依據(jù)《領(lǐng)料申請單》生成《材料出庫單》第二部分基礎(chǔ)資料維護(hù)與設(shè)置管理第一節(jié)基礎(chǔ)資料維護(hù)1、ERP維護(hù)人員

4、在接到技術(shù)部下發(fā)的《材料計(jì)劃》后，核實(shí)ERP系統(tǒng)內(nèi)的“存貨檔案”是否完整。如有ERP系統(tǒng)內(nèi)沒有對應(yīng)的存貨信息，應(yīng)在ERP系統(tǒng)內(nèi)予以新增。2、新增“存貨”的操作方法如下：登陸到ERP系統(tǒng)，如卜?圖：登陸參數(shù)設(shè)定：登錄到：系統(tǒng)默認(rèn)為“JOLONG”，請?jiān)诘顷憰r(shí)核對。操作員：為公司IT人員給本人設(shè)置的ERP用戶名。密碼：公司IT人員設(shè)置用戶時(shí)，會(huì)設(shè)置一個(gè)簡易密碼，請?jiān)谑状蔚顷憰r(shí)自行更改。為保證權(quán)限安全，請妥善保管好密碼。密碼修改方法：在修改密碼的方框內(nèi)打鉤，然后點(diǎn)擊登陸，系統(tǒng)內(nèi)會(huì)自動(dòng)彈出修改密碼的對話框，如下圖：帳套:兆龍門窗的帳套為:[00

5、1](default)JOLONGOl,兆龍型材的帳套為:[009](default)青島兆龍塑料異型材冇限公司，請操作人員按照對應(yīng)的帳套進(jìn)行登錄。語言區(qū)域：系統(tǒng)自動(dòng)默認(rèn)為簡體中文，無需修改。操作日期：默認(rèn)為當(dāng)前登錄日期，如需更改，需經(jīng)帳套主管允許。3、登錄到ERP后，點(diǎn)擊“基礎(chǔ)設(shè)置”選項(xiàng)，進(jìn)入基礎(chǔ)設(shè)置功能區(qū)。進(jìn)入功能區(qū)后，依次點(diǎn)擊：基礎(chǔ)檔案〃存貨〃存貨檔案，進(jìn)入存貨檔案管理界面。AU8系統(tǒng)(S)視51@)工具(T)轉(zhuǎn)到(G)幫助(H)爸首頁⑺u導(dǎo)航(N)用反憎掛查詢珂定位▼型刷新費(fèi)欄目必批改令全選瞥全消-業(yè)務(wù)導(dǎo)航視圖諳輸入您要搜索的功

6、能▼基礎(chǔ)設(shè)置盤設(shè)置屯選項(xiàng)呂丄」輸岀乜増加宜修改X刪除?基本信息▼基礎(chǔ)檔案?機(jī)構(gòu)人員卜客商信息▼存貨蘭1存貨分類對計(jì)量單位'存貨檔案?存貨錐護(hù)申諸?財(cái)務(wù)?收付結(jié)算?業(yè)務(wù)?對照表?其它?業(yè)務(wù)參數(shù)?業(yè)務(wù)疣程配置詞基礎(chǔ)設(shè)置簡易桌面I存貨檔案XI17打印序號㈣曰?存貨分類自?(1)原材料(101)主要材料(102)夕卜購件(103)機(jī)器配件(104)包裝物(105)機(jī)物料由??(2)產(chǎn)成品毎?(3)低值易耗品5-⑷廢品序號45八6—910111213141516圻1819202122242526—2F28293031選擇存貨檔案I10500110

7、5002105003105004105005105006105007105008105009105010105011105012105013105014105015105016105017105018105019105020105021105022105023105024105025105026105027105028105029105030105031存貨編碼吿吿幺一戶紗上匸孑屆野卻莎*囲創(chuàng)荼Z芹兄線M揺多暫出耳錢咗專竟弈切切鋼刀壁海刷油防綠中黑白丙稀50玻薄絕防焊焊不電手焊同同三三頁大<1、

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