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《薪資管理手冊(cè)》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、3薪資管理手冊(cè)3.1總則3.1.1目的(1)明確員工工資發(fā)放管理辦法。(2)本操作手冊(cè)適用于集團(tuán)公司及下屬的總承包公司、房地產(chǎn)公司、安裝公司、裝潢公司、設(shè)備公司。集團(tuán)下屬的設(shè)計(jì)院等單位的薪資政策結(jié)合行業(yè)特性另行確定。3.1.1職責(zé)(1)責(zé)任主體:集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心和各子分公司財(cái)務(wù)部門(2)編制每月生活費(fèi)發(fā)放表。(3)結(jié)算試用期轉(zhuǎn)正人員工資(發(fā)放后做生活費(fèi))。(4)結(jié)算離職人員工資。(5)年終結(jié)算管理人員及工人工資。(6)新進(jìn)、轉(zhuǎn)正及離職人員信息臺(tái)帳登記。3.2薪資體系整個(gè)集團(tuán)的工資體系主要有以下幾種組成:(1)折率工資制,
2、由基本工資、加班工資構(gòu)成;(2)固定工資制,基本工資加考核工資構(gòu)成;(3)年薪制,基本工資加考核工資構(gòu)成;(4)責(zé)任狀,根據(jù)責(zé)任狀考核指標(biāo)確定收入。(5)項(xiàng)目包干工資或者分公司包干工資。以上幾種工資制均采用平吋發(fā)放部分工資,年終或者第二年通過等級(jí)考核后給予結(jié)清工資。3.3發(fā)放時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)(見薪資發(fā)放管理標(biāo)準(zhǔn))3.4工資的計(jì)算、編制及復(fù)核3.4.1工人基本工資的計(jì)算編制(1)基木工資的編制:由各核算單位出納人員根據(jù)考勤編制、計(jì)算,由財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后發(fā)放。(1)工資的計(jì)算編制:由總公司財(cái)務(wù)部根據(jù)考勤、獎(jiǎng)分及職工手冊(cè)規(guī)定統(tǒng)一進(jìn)行編
3、制,集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心及財(cái)務(wù)總監(jiān)審核,報(bào)董事長(總經(jīng)理)審批。(2)辭退與離職人員工資的計(jì)算編制:由各分公司輔助會(huì)計(jì)計(jì)算編制,財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行審核。3.4.2管理人員工資的計(jì)算編制(1)基木工資的編制:由各核算單位根據(jù)人力資源屮心核定的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算發(fā)放。(2)工資的計(jì)算編制:集團(tuán)公司工資均由財(cái)務(wù)管理屮心薪資主管造表,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,董事長審批;下屈公司由會(huì)計(jì)造表,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,董事長審批。(3)按合同發(fā)放人員工資的計(jì)算編制:由所屬財(cái)務(wù)部門根據(jù)考勤計(jì)算編制,財(cái)務(wù)管理屮心復(fù)核,由票據(jù)審計(jì)部審批。(4)辭退與離職人員工資的計(jì)算編制:由所
4、屬財(cái)務(wù)部門根據(jù)考勤計(jì)算編制,財(cái)務(wù)管理中心復(fù)核,由票據(jù)審計(jì)部審批。3.4.3離職人員工資的計(jì)算編制(1)辭職人員必須提前一個(gè)川向公司提出意向(項(xiàng)目經(jīng)理、預(yù)算員、技術(shù)員須提前三個(gè)月)。在公司明確同意辭職后一周內(nèi),員工必須辦理好工作移交,工資結(jié)算時(shí)間至考勤截止日。如員工在規(guī)定吋間內(nèi)沒有辦理好移交手續(xù)而離開,視為口動(dòng)離職;扣除其刀工資兩倍作為違約金。(2)離職人員辦理完畢移交手續(xù)后,員工所在公司人事經(jīng)理向集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心薪資部發(fā)送《離職人員工資結(jié)算通知書》,薪資部門于接獲通知單后于下月的15號(hào)或30號(hào)安排所屬財(cái)務(wù)部門給予結(jié)算。對(duì)
5、于資金管理部及財(cái)務(wù)條線人員的離職結(jié)算,財(cái)務(wù)部門與接獲通知單后三個(gè)月后給予結(jié)算。(3)離職人員可在工作所在地的財(cái)務(wù)部門進(jìn)行工資結(jié)算。3.51資表的稽核、審批與登記工資表應(yīng)由編制人、稽核人簽字確認(rèn),輔助會(huì)計(jì)依據(jù)確認(rèn)后的工資表審核應(yīng)扌II款項(xiàng)的準(zhǔn)確性,無誤后交財(cái)務(wù)經(jīng)理審核簽字、成木核算員登記,票據(jù)審計(jì)部審批。3.61資的提取、發(fā)放管理辦法(1)每月生活費(fèi)由各財(cái)務(wù)部門出納根據(jù)出勤情況和工資標(biāo)準(zhǔn)制單后經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核發(fā)放。(2)年終工資發(fā)放,必須由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)組織財(cái)務(wù)部門造表,財(cái)務(wù)審計(jì)部審核后經(jīng)董事長審批后方可發(fā)放。(3)經(jīng)票據(jù)
6、審計(jì)部審批后的工資單,由財(cái)務(wù)部門整理后交出納,出納根據(jù)工資表金額開具支票,去銀行提取現(xiàn)金(網(wǎng)上銀行支付工資或由銀行代發(fā)的只需將支付通知卩或轉(zhuǎn)帳支票連同工資單直接交銀行)0(4)出納去銀行提取工資,應(yīng)兩人同行,并不得在途中逗留,提取5萬元以上工資的必須由公司派派遣專車,年終提取大額現(xiàn)金必須由可靠保安隨同,并由公司派逍專車。(5)批量發(fā)放工資時(shí),出納員須根據(jù)工資表實(shí)發(fā)總額取出現(xiàn)金,并按明細(xì)將實(shí)發(fā)工資金額分別裝入工資袋,寫明姓名,工號(hào),并按工資表上的順序進(jìn)行整理(裝袋后的金額應(yīng)與工資表實(shí)發(fā)總額等),裝袋完畢后應(yīng)及時(shí)盤點(diǎn)現(xiàn)金,總
7、帳會(huì)計(jì)監(jiān)盤,以確保工資發(fā)放不出紐:漏。(6)項(xiàng)目的工資由出納至工地現(xiàn)場發(fā)放工資,工資發(fā)放吋按班、組順序進(jìn)行,由班、組長或工地管理人員在旁進(jìn)行監(jiān)督,以防止冒領(lǐng)或重領(lǐng),并要求木人當(dāng)面簽字、點(diǎn)清款項(xiàng)。(7)其它人員的工資由其本人至財(cái)務(wù)部宜接領(lǐng)取,并要求當(dāng)面簽字、點(diǎn)清款項(xiàng)。(8)任何人均不得委托別人代領(lǐng)工資或要求代領(lǐng)其它人的工資,若確因特殊情況需要代領(lǐng)工資的,須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理以上直接負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),代領(lǐng)人并持被代領(lǐng)人書面委托書、被代領(lǐng)人身份證復(fù)印件、木人身份證至公司財(cái)務(wù)部領(lǐng)取。%1對(duì)于未領(lǐng)的工資,出納員應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)經(jīng)理,并將工資袋在保
8、險(xiǎn)柜屮單獨(dú)存放,并及時(shí)催促未領(lǐng)人員盡快簽字領(lǐng)取。%1對(duì)于一個(gè)月未領(lǐng)的工資,出納員應(yīng)在未領(lǐng)工資單上加蓋口已私章,同時(shí)會(huì)計(jì)人員開具收款收據(jù),將該工資收繳進(jìn)入公司現(xiàn)金庫中,并在“其他應(yīng)付款----未領(lǐng)工資”科目貸項(xiàng)中掛帳反映。%1未領(lǐng)工資的再領(lǐng)?。簯?yīng)在木人至財(cái)務(wù)部提出領(lǐng)取要求后,由輔助會(huì)計(jì)查實(shí)后出具工資領(lǐng)取單,由財(cái)務(wù)經(jīng)理審