[精品]探究檔案管理現(xiàn)代化

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1、探究檔案管理現(xiàn)代化探究檔案管理現(xiàn)代化中圖分類號(hào):F270文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A文章編號(hào)：1674-1145(2014)06-000-01摘要檔案管理現(xiàn)代化是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢，也是時(shí)代發(fā)展的具體要求。在我國檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程中，檔案管理工作取得了可喜的成績，但仍然存在一定問題亟待解決。本文深入分析了檔案管理的實(shí)際工作，探討了加強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化的有關(guān)措施。關(guān)鍵詞檔案管理人員建設(shè)現(xiàn)代化改革檔案管理現(xiàn)代化的本質(zhì)是加快檔案管理工作的改革，使之更加適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的要求，因此要求檔案管理實(shí)現(xiàn)觀念、裝備、人員上的現(xiàn)代化。檔案管

2、理部門必須強(qiáng)調(diào)現(xiàn)代化檔案管理的意識(shí)，不斷探索實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化的有關(guān)途徑。一、檔案管理現(xiàn)代化概述檔案管理現(xiàn)代化是現(xiàn)代管理科學(xué)的指導(dǎo)下，運(yùn)用現(xiàn)代管理方法和手段，對(duì)檔案系統(tǒng)進(jìn)行管理的一種新模式。這種新模式借助現(xiàn)代管理的技術(shù)與設(shè)備，依靠掌握現(xiàn)代化檔案管理的人員得以實(shí)現(xiàn)。傳統(tǒng)的檔案管理方式缺乏完善的管理體系和制度，且大多數(shù)管理工作依靠人工完成，因此導(dǎo)致檔案管理的效率較低。在檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程中，要重點(diǎn)解決這些問題，在檔案管理運(yùn)用信息化、科技化、智能化的管理模式。當(dāng)前，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)進(jìn)入檔案領(lǐng)域，但是并未發(fā)揮出應(yīng)

3、有的作用，需要進(jìn)一步強(qiáng)化計(jì)算機(jī)在檔案管理中的應(yīng)用。檔案管理現(xiàn)代化不但可以實(shí)現(xiàn)無紙化檔案管理，還可以增強(qiáng)儲(chǔ)存信息的數(shù)量和準(zhǔn)確性。工作人員在查找、篩選檔案時(shí)，更加迅速、準(zhǔn)確。檔案管理現(xiàn)代化是一種必然的趨勢，各級(jí)行政部門和檔案單位必須采取一些有效措施，加快檔案管理現(xiàn)代化的速度，使檔案管理工作與時(shí)代發(fā)展接軌。二、實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的有關(guān)措施(一)強(qiáng)化檔案管理的現(xiàn)代化意識(shí)實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，必須樹立現(xiàn)代化管理的思想意識(shí)，這樣才能指導(dǎo)檔案管理工作向著現(xiàn)代化發(fā)展。當(dāng)前，很多檔案管理人員思想觀念相對(duì)滯后，因此，首先要求管

4、理人員解放思想，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作理念，樹立創(chuàng)新意識(shí)。這耍求檔案管理人員要沖破舊思想的束縛，改變?cè)械墓ぷ鞲窬?，不斷?qiáng)化現(xiàn)代化的管理意識(shí)。當(dāng)前檔案事業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展較慢，這與管理者本身忽視檔案管理的重要性不無關(guān)系［1］O因此，本單位領(lǐng)導(dǎo)要提高檔案管理的地位，加強(qiáng)和關(guān)宣傳使全體管理者從思想上重視檔案管理工作。在宣傳中促進(jìn)管理人員接受現(xiàn)代化的管理理念，從根本上改變檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的現(xiàn)狀。（二）推行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化的檔案管理在檔案管理領(lǐng)域的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，需要檔案事業(yè)主管機(jī)關(guān)會(huì)同標(biāo)準(zhǔn)化主管機(jī)關(guān)或部門共同協(xié)調(diào)

5、完成。制定標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理的相關(guān)原則、工作模式、評(píng)價(jià)方法等，是完成檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的基礎(chǔ)和保障。相關(guān)單位及部門要確定出科學(xué)、統(tǒng)一的工作規(guī)范、技術(shù)規(guī)范，同時(shí)加強(qiáng)監(jiān)督作用保證其貫徹落實(shí)并執(zhí)行［2］o保證檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)。因此，應(yīng)該盡快實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化［3］。首先，要求技術(shù)方法的規(guī)范和統(tǒng)一；其次，要求設(shè)備、設(shè)施的規(guī)范化。規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理的最終冃的是確保檔案保管及利用價(jià)值，因此，管理者要實(shí)現(xiàn)檔案管理的最大化，同時(shí)使檢索利用檔案信息更加便捷。信息化是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的主要特征，

6、也是加快檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程的有效途徑。信息管理只有借助信息化存儲(chǔ)和數(shù)字化的處理才能真止復(fù)合現(xiàn)代社會(huì)的要求，因此，必須促進(jìn)信息化在檔案管理中的應(yīng)用。檔案工作中要積極計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息化管理手段，從而提高檔案整理、編目、檢索等工作的效率。（三）提高檔案工作隊(duì)伍的總體素質(zhì)檔案現(xiàn)代化管理的核心內(nèi)容是計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，這時(shí)實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理的必經(jīng)之路，因此，必須強(qiáng)化檔案工作人員的計(jì)算機(jī)操作技術(shù)。每一個(gè)管理人員必須能熟練掌握現(xiàn)信息技術(shù)，運(yùn)用計(jì)算機(jī)以及各類現(xiàn)代辦公設(shè)備，并能獨(dú)立完成電子文件的制作、設(shè)備日常維護(hù)等工作。相關(guān)單

7、位可以通過加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)的方法，提高管理人員的計(jì)算機(jī)操作水平。由于檔案管理人員的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)不同，可以分層次對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)，如基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)、高級(jí)理論培訓(xùn)、檔案專業(yè)操作培訓(xùn)等。通過培訓(xùn)可以使每一個(gè)管理人員都具備較高的業(yè)務(wù)素質(zhì),從而提高整個(gè)T作隊(duì)伍的現(xiàn)代化管理水平。同時(shí)，還要積極引進(jìn)高技能專業(yè)人才，從而提高工作隊(duì)伍的整體實(shí)力。相關(guān)單位及部門應(yīng)該制定嚴(yán)格的人才選拔制度，選拔適合本崗位的專業(yè)人才。同吋完善考核制度和獎(jiǎng)勵(lì)制度，鼓勵(lì)檔案管理人員在工作上不斷創(chuàng)新，從而激發(fā)整個(gè)檔案管理系統(tǒng)的工作活力。三、結(jié)束語我國檔案管理

8、應(yīng)以《檔案法》為核心。國家要不斷完善體系內(nèi)相關(guān)法律建設(shè)，使檔案管理實(shí)現(xiàn)應(yīng)有的社會(huì)職責(zé)。檔案管理的現(xiàn)代化需要行政主管部門與各級(jí)管理部門的密切配合、通力合作，從而實(shí)現(xiàn)推動(dòng)檔案事業(yè)健康發(fā)展的目的，進(jìn)而進(jìn)一步加快我國檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。參考文獻(xiàn)：[1]陳永成?檔案管理現(xiàn)代化是新時(shí)期檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢[J]?中國檔案，2013(11)?[2]童亞芬?現(xiàn)代檔案管理人員群體結(jié)構(gòu)模式及優(yōu)化策略[J]?寧波大學(xué)學(xué)報(bào),2013