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《探究基層事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化實(shí)現(xiàn)路徑》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫(kù)。
1、探究基層事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化實(shí)現(xiàn)路徑姜安民，大慶市紅崗區(qū)疾病預(yù)防控制中心【摘要】隨著現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展速度的不斷加快，基層事業(yè)單位要想提髙自身的實(shí)力，就必須要不斷加大對(duì)檔案管理的重視度，不斷對(duì)現(xiàn)有的檔案管理方式進(jìn)行創(chuàng)新，這樣基層事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化的速度才能得到提升。本文就基層事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化實(shí)現(xiàn)路徑進(jìn)行研究，希望能夠在一定程度上提高基層事業(yè)單位檔案管理的水平。【關(guān)鍵詞】基層事業(yè)單位；檔案管理；現(xiàn)代化；隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算技術(shù)發(fā)展速度的不斷提升，基層事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展的速度已經(jīng)開始變得越來越快了，要想提高檔案管理的準(zhǔn)確率，我們就必須要不斷提高檔案管理的水平，這樣檔案信息傳遞的速度才
2、能得到提升，檔案管理的效率才能得到提高?，F(xiàn)在我國(guó)基層事業(yè)單位在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候仍舊存在著很多問題，針對(duì)這些問題我們必須要找到解決的措施，這樣基層事業(yè)單位檔案的公共服務(wù)性才能得到提高。一、基層事業(yè)單位檔案管理中存在的問題1檔案管理制度不夠完善現(xiàn)在我國(guó)檔案事業(yè)單位在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候仍舊有很多不足Z處，比如：檔案組卷不一致、檔案卷序號(hào)，標(biāo)題不完善等的現(xiàn)彖，甚至在基層事業(yè)單位在進(jìn)行檔案管理的過程中還存在檔案資料沒有目錄的現(xiàn)象。很多一層事業(yè)單位在對(duì)檔案進(jìn)行管理的時(shí)候，還仍舊存在著保密、收集等相關(guān)管理措施不科學(xué)等現(xiàn)象，這種現(xiàn)象嚴(yán)重的制約了我國(guó)檔案發(fā)展的速度，很多基層事業(yè)單位的檔案管理人員在對(duì)檔案進(jìn)行
3、管理的時(shí)候，經(jīng)常出現(xiàn)對(duì)于一些管理制度留于表面工作的現(xiàn)象，針對(duì)這種現(xiàn)象我們必須要對(duì)其進(jìn)行改進(jìn)，這樣檔案的可靠性才能得到提升。2檔案檢索效率比較低現(xiàn)在很多事業(yè)單位仍舊采用手工檢索的方式來對(duì)檔案進(jìn)行檢索，這種方法不僅嚴(yán)重的拉低了檔案管理的效率，述在一定程度上拉低了檔案檢索的速度。隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用范闔的不斷擴(kuò)大，很多事業(yè)單位也逐漸開始釆用計(jì)算機(jī)檢索的方式來對(duì)檔案進(jìn)行檢索，但是很多基層事業(yè)單位在進(jìn)行計(jì)算機(jī)檢索方式運(yùn)用的時(shí)候出現(xiàn)了非常大的理解偏差，這就使得很多基層部門不斷加大對(duì)檢索工具開發(fā)的投入力度，不斷增加檔案檢索的工具，認(rèn)為越多的檔案檢索工具就代表檔案管理的速度就會(huì)變得越來越快，但是在進(jìn)行實(shí)際的檔案檢
4、索的過程屮，我們可以發(fā)現(xiàn)檔案檢索的效率，并不是以檢測(cè)數(shù)暈多少來確定的，而是由檢測(cè)設(shè)備的精準(zhǔn)度決定的。3檔案利用率低、管理人員意識(shí)薄弱盡管檔案管理對(duì)基層事業(yè)單位的發(fā)展改革具有很重要的作用，有利于基層事業(yè)單位回顧過去，學(xué)習(xí)從前有利于未來工作的開展，不管是經(jīng)濟(jì)效益還是社會(huì)影響都能在無形屮給事業(yè)單位帶來提高，但是長(zhǎng)期以來許多基層事業(yè)單位并沒有有效地利用檔案屮的資源信息，管理人員的意識(shí)也很薄弱，忽視了這方面的管理，也損失其中隱含的效益。二、基層事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化的內(nèi)涵及要求1實(shí)現(xiàn)基層事業(yè)單位檔案管理的無紙化21世紀(jì)是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅速發(fā)展，信息大爆炸的時(shí)代。隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的不斷發(fā)展和普及，多樣化的文
5、字的保存形式與日俱增，無紙化的信息儲(chǔ)存形式越來與深入人心，傳統(tǒng)儲(chǔ)存媒介大都是以紙質(zhì)形式出現(xiàn)，無紙化檔案儲(chǔ)存技術(shù)的發(fā)展讓檔案管理更加地方便快捷，同時(shí)又能節(jié)約資源做到環(huán)境友好型的發(fā)展。2加強(qiáng)檔案管理的數(shù)字化、微縮化我們必須要不算提高檔案管理的數(shù)字化和微縮化，在進(jìn)行基層爭(zhēng)業(yè)單位檔案管理的時(shí)候,必須要不斷加大對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用力度，這樣才能夠快速的將檔案的文字和圖形轉(zhuǎn)化為電子檔案，讓檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，然后再通過微縮技術(shù)來將電子檔案轉(zhuǎn)化微電子文件，這樣不僅可以降低檔案的管理成本，同時(shí)還能夠在一定程度上提高檔案的效率和正確性。傳統(tǒng)的檔案管理方式不僅非常占空問，檔案檢索的效率還非常低，甚至如果保管不當(dāng)?shù)脑掃€
6、有可能會(huì)導(dǎo)致檔案出現(xiàn)損壞的現(xiàn)象，因此我們必須要不斷加強(qiáng)對(duì)檔案信息化管理的重視度，這樣檔案的保存壽命才能得到延長(zhǎng)。3促進(jìn)檔案管理的市場(chǎng)化基層事業(yè)單位檔案管理是記錄社會(huì)發(fā)展，歷史進(jìn)程的關(guān)鍵手段。是一個(gè)服務(wù)當(dāng)代、惠及后世的長(zhǎng)遠(yuǎn)大計(jì)，是十分珍貴的不可再生的信息資源獲取手段。我們應(yīng)當(dāng)促進(jìn)檔案管理的市場(chǎng)化運(yùn)作，這樣做不僅能夠提高普通大眾對(duì)于檔案管理的保護(hù)意識(shí)，進(jìn)一步完善皋層事業(yè)單位檔案管理的機(jī)制，還能進(jìn)一步發(fā)掘檔案材料的價(jià)值，最人限度利用檔案的優(yōu)勢(shì)。三、現(xiàn)代化手段在基層事業(yè)單位檔案管理中的應(yīng)用1完善檔案檢索體系在檢索檔案時(shí)目錄起到了很大的作用，隨著當(dāng)今科技的發(fā)展，目錄管理也發(fā)生了巨大的變化，我們可以開發(fā)
7、專門的軟件對(duì)檔案目錄以及有關(guān)的分類標(biāo)準(zhǔn)，借助計(jì)算機(jī)，實(shí)現(xiàn)電腦自動(dòng)對(duì)其進(jìn)行匯總與統(tǒng)計(jì)。這樣既能方便文檔檢索，乂能縮短檢索時(shí)間，提高工作效率。2在管理檔案庫(kù)房時(shí)應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，基層事業(yè)單位在檔案管理方面建立了相應(yīng)的管理系統(tǒng)，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，維護(hù)檔案管理的環(huán)境，嚴(yán)格控制庫(kù)房溫度、適度、防火防盜等，采用智能化手段對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行現(xiàn)代化管理，建立一套現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)的檔案庫(kù)房對(duì)應(yīng)的管
