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《企業(yè)新進員工入職流程》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關內容在應用文檔-天天文庫。
1、企業(yè)新進員工入職流程 新進員工入職手續(xù)的辦理流程 1、公司人事部門建立檔案檔案中需要有員工基本情況登記表、錄用員工審批表、職工勞動合同、資力證書復印件、培訓情況等 2、勞動人事關系是指院校畢業(yè)生、固定工、合同制職工能在勞動人事局備案的原始檔案和定級、工資審批表等 3、合同制以上職工檔案在勞動人事局存檔(檔案原件) 4、合同制以上職工是指干部、固定工、合同制職工 5、公司招聘的新員工被正式入用轉為正式員工時由公司人事部門建立檔案,有關證件提供復印件即可當勞動人事關系調入公司時合同制以上職工檔案轉入勞動人事行政管理部門
2、 新員工:首先簽一年以上的勞動合同(合同經鑒證)持員工登記表+職工參加基本養(yǎng)老保險變動情況表(此表一式兩份各地有可能不太一樣)+身份證復印件到養(yǎng)老保險中心辦理醫(yī)療保險需要合同的復印件 退保:持解除勞動合同證明書復印件+職工參加基本養(yǎng)老保險變動情況表(同上)到養(yǎng)老保險中心辦理醫(yī)療保險大至相同只是表格不一樣 新員工入職時的檔案有: 1、大、中專學生檔案(包括畢業(yè)證書看原件留復印件)或勞動部門、上級主管部門的介紹信; 2、招工表; 3、新員工入職登記表; 4、勞動合同; 勞動手冊的辦理: 關于勞動人事由公司主管
3、勞資的人員去辦或者本人去辦理也可以這樣更放心一些用什么資料也方便一些的 社會保險(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、生育保險)也就是填各一張“職工增減花名冊”; 職稱要到主管部門登記一下時間在每年的十二月份都會有統(tǒng)計的這個到時候勞資人員會主動問詢的 公司新進員工的入職流程: 1.體檢:指定醫(yī)院,要求檢查項目 2.體檢沒問題的話,簽訂錄用通知書(保護雙方利益) 3.通知入職須帶資料:照片,離職證明,錄用通知書,身份證學歷證書,資格證書等 4.辦理入職手續(xù):發(fā)放勞保用品,填寫公司檔案,簽訂勞動合同,辦理保險手續(xù),學習安全
4、知識,熟悉公司管理制度一般檔案袋是牛皮紙的標準檔案袋 具體的管理內容如下: 1、入職培訓; 2、向新員工介紹其工作內容、工作環(huán)境及相關同事使其消除對新環(huán)境的陌生感盡快進入工作角色; 3、試用期內對新員工工作的跟進與評估為轉正提供依據 流程 (一)新員工進入前 1、負責通知員工報到 2、新員工報到日為其辦理相關事項 3、由其所在部門直接負責人確認其座位部門總經理確認其職位 4、通知新員工報到時應提交:1寸彩照2張及底片;畢業(yè)證書、學位證書、職稱證書、身份證等原件及復印件 5、微機室在新員工入
5、職一周內為其辦好公司郵箱地址 6、員工所在部門為其確定督導師在入職當天和入職培訓中介紹 (二)綜合辦公室辦理入職手續(xù) 1、填寫《員工履歷表》 2、發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》使其具備基本公司工作知識要求其通過公司內部網絡了解進一步情況 3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項辦理入職手續(xù) 4、確認該員工調入人事檔案的時間 5、向新員工介紹管理層 6、帶新員工到部門介紹給部門總經理 7、將新員工的情況通過Email和公司內部刊物向全公司公告 8、更新員工通訊錄 (三)由部門辦理
6、部分 1、直屬部門帶新員工到部門后由部門安排參觀部門并介紹部門人員及其他部門相關人員 2、由直接經理向新員工介紹其崗位職責與工作說明 3、部門應在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎 (四)入職培訓 1、組織新員工培訓 2、不定期舉行由公司管理層進行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關系等方面的培訓 (五)滿月跟進 新員工入職將滿一個月時由人事部對其進行跟進 形式:面談 內容:主要了解其直接經理對其工作的評價;新員工對工作、直接經理、公司等各方面的看法 (六)轉正評估 1、轉正是對員
7、工的一次工作評估的機會也是公司優(yōu)化人員的一個重要組成部分 2、轉正對員工來說是一種肯定與認可轉正考核流程的良好實施可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會幫助員工自我提高 3、一般員工的轉正由用人部門和人事部進行審批并辦理有關手續(xù) 4、新員工工作滿實習期時由人事部安排進行轉正評估員工對自己在試用期內的工作進行自評由直接經理對其進行評估直接經理的評估結果將對該員工的轉正起到決定性的作用