新進(jìn)員工入職管理

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1、組長(zhǎng):吳瑤(0916105027)小組成員:敖仕姣(0916101001)陳彬彬(0916101013)陳芳麗(0916101015)陳建(0916101022)董文慧(0916101048)郭敏(0916101067)林曉莉(0916103034)目錄1.入職管理目的錯(cuò)誤!未定義書簽。2.新員工入職管理流程錯(cuò)誤!未定義書簽。2.1招聘錄用以及其過(guò)程中盂要注意的問(wèn)題錯(cuò)誤!未定義書簽。2.2員匚檔案管理錯(cuò)誤!未定義書簽。2.3入職培訓(xùn)錯(cuò)誤!未定義書簽。2.4新員匚轉(zhuǎn)正錯(cuò)誤!未定義書簽。1.總結(jié)錯(cuò)誤!未

2、定義書簽。4?附錄錯(cuò)誤!未定義書簽。入職管理的目的規(guī)范員工入職與試用管理工作,讓員工入職工作全面有序開(kāi)展,訃新入職的員工盡快融入到新的工作環(huán)境中,增強(qiáng)其歸屬感與認(rèn)同感。二、新員工入職管理流程入職管理流程包括招聘、錄用、培訓(xùn)三大方面。A招聘錄用以及其過(guò)程中需要注意的問(wèn)題(一)勞動(dòng)合同法第39條第1項(xiàng)規(guī)定,在試用期間勞動(dòng)者被證明不符合錄用條件的,用人單位可以解除勞動(dòng)合同?,F(xiàn)實(shí)中,也有大多用人單位在試用期內(nèi)與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同,但用人單位要么是事先沒(méi)有明確錄用條件,要么就是無(wú)法證明勞動(dòng)者不符合錄用條件。致

3、使單位和員工的權(quán)益在本可以很快化解的糾紛中兩敗俱傷。建議:1、招聘廣告內(nèi)容合法避免歧視性內(nèi)容,保持各種招聘廣告的一致性。2、明確設(shè)定錄用條件(1)錄用條件一定要明確化、具體化,具體說(shuō)明崗位要求是什么,如何衡量是否符合崗位耍求;(2)事先公示“錄用條件”,讓員工知道具體錄用條件。錄用條件公示的方法有:在崗位說(shuō)明書屮對(duì)錄用條件進(jìn)行詳細(xì)約定,并將其作為勞動(dòng)合同附件或員工入職時(shí)讓員工簽收崗位說(shuō)明書;在勞動(dòng)合同屮明確約定錄用條件或不符合錄用條件的情形;在招聘員工時(shí)明示錄用條件,并要求其簽字確認(rèn);在招聘廣告中明

4、確“錄用條件”,注意將廣告存檔備案;一定要保留員工簽收的證據(jù)。(1)明確區(qū)分招聘條件與錄用條件;(2)明確考核標(biāo)準(zhǔn):如將崗位職責(zé)等作為錄用條件,完善考核制度,量化操作。3、主動(dòng)告知,保留相關(guān)證據(jù)(1)要求勞動(dòng)者在入職登記表中申明:公司已經(jīng)告知本人工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)情況、勞動(dòng)報(bào)酬及其他和關(guān)情況,要求勞動(dòng)者簽字;(2)在勞動(dòng)合同中約定⑴中情況;⑶制作《用人單位基本情況告知函》,將有關(guān)情況詳細(xì)列明,并要求員工學(xué)習(xí)簽字,保留證據(jù);(4)對(duì)職業(yè)病、特殊危險(xiǎn)崗位,最好單獨(dú)制定告知書

5、,由員工簽字并企業(yè)保管。4、進(jìn)行背景調(diào)查,證實(shí)工作背景的真實(shí)性,做好證據(jù)固定工作(1)要求勞動(dòng)者入職時(shí)在個(gè)人簡(jiǎn)歷上簽字并申明真實(shí)性,否則承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任,勞動(dòng)者出示證件原件,留復(fù)印件,訃其在上面簽字確認(rèn);(2)要求勞動(dòng)者在入職登記表中巾明:木人充分了解學(xué)丿力證明、資格證明、工作經(jīng)歷等資料真實(shí)是公司聘用的前提,如有虛假,公司可立即解除合同,并不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;(3)耍求勞動(dòng)簽訂誠(chéng)信承諾書;(4)在規(guī)章制度中,將簡(jiǎn)歷虛假等認(rèn)定為“不符合錄用條件”、“嚴(yán)重違反規(guī)章制度”等。5、核實(shí)求職者與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系、

6、存在競(jìng)業(yè)限制等(1)招用勞動(dòng)者時(shí),要求其提供與原單位解除、終止勞動(dòng)合同的證明;(2)在無(wú)法提供證明的情況下,可做背景調(diào)查以了解是否存在未了結(jié)事宜,如住房、培訓(xùn)、違約金等,以及是否存在競(jìng)業(yè)限制、保密協(xié)議;(3)如勞動(dòng)者尚未解除勞動(dòng)合同,又迫切需耍這樣的人才,應(yīng)耍求其原單位出具同意該勞動(dòng)者入職的書面證明;(4)在勞動(dòng)合同中約定“乙方保證在簽訂該勞動(dòng)合同時(shí)已與其他用人單位解除或終止勞動(dòng)合同,若因該問(wèn)題引起勞動(dòng)糾紛,由乙方白行承擔(dān)相關(guān)責(zé)任”;(1)在勞動(dòng)合同中約定“乙方保證在簽訂該勞動(dòng)合同時(shí)不存在與其他用人

7、單位的保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議,若因該問(wèn)題引起勞動(dòng)糾紛,rti乙方自行承擔(dān)和關(guān)責(zé)任”;6、招用外國(guó)人手續(xù)(1)審查是否符合外國(guó)人就業(yè)的相關(guān)條件:外國(guó)人從事崗位應(yīng)是有特殊需要,國(guó)內(nèi)暫缺;年滿18歲,身體健康;具有從事其工作的專業(yè)技能和相應(yīng)工作經(jīng)歷;無(wú)犯罪記錄;有確實(shí)的聘用單位;持有有效護(hù)照或能代替護(hù)照的其他國(guó)際旅行證件。(2)為其辦理相應(yīng)的手續(xù)(《屮華人民共和國(guó)外國(guó)人就業(yè)許可證巧》)。根據(jù)相關(guān)法律,免辦理就業(yè)證可在華工作的情況:持有《外國(guó)專家證》的外國(guó)人;持有《外國(guó)人在中華人民共和國(guó)從事海上石油作業(yè)工作

8、準(zhǔn)證》,從事海上石油作業(yè)、不需登陸、有特姝技能的外籍勞務(wù)人員;經(jīng)文化部批準(zhǔn)持《臨吋營(yíng)業(yè)演出許可證》進(jìn)行營(yíng)業(yè)性文藝演出的外國(guó)人。7、不要輕易發(fā)出錄用通知(1)錄用通知書具有法律效率,一旦發(fā)出就對(duì)企業(yè)產(chǎn)生相應(yīng)的約束,如操作不當(dāng)就會(huì)發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)。錄用通知在民法上屬于“要約”,只要求職者對(duì)《錄用通知》做出回應(yīng),用人單位就有責(zé)任履行其中承諾。⑵除錄用通知書上明確可以撤銷或撤冋的情況外,用人單位不得隨意撤回或撤銷,否則就展于單方面撤銷合同,如求職者證明因用人單位違約行為遭受損失,那么

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