【精品】1辦公管理規(guī)定

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1、標(biāo)題辦公管理規(guī)定編號(hào)AD——001頁碼共7頁受控范圍公司全體發(fā)布部門經(jīng)理辦公皇發(fā)布曰期2008/05/011.目的為體現(xiàn)良好的職業(yè)風(fēng)范與精神風(fēng)貌，維護(hù)良好的辦公秩序，體現(xiàn)朝氣蓬勃的企業(yè)形彖和規(guī)范化的職業(yè)風(fēng)范，根據(jù)公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。2.適用范圍適用于公司全體員工（包括臨時(shí)聘用人員）工作期間的形彖與行為管理。3.職責(zé)1上班期間，員工須按公司規(guī)定自覺保持良好的職業(yè)形象與規(guī)范行為。3.2經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)員工形彖與行為的日常檢查與規(guī)范指導(dǎo)，對(duì)違反管理規(guī)定者，有建議處罰權(quán)。內(nèi)容4.1著裝4.1.1有工裝的員工，周一至周五正常上班時(shí)

2、間必須著工裝（非休閑工裝）；暫無工裝的員工,在周一至周五正常上班時(shí)間，可著與工作場(chǎng)所相適應(yīng)的正裝，但要穩(wěn)重人方、典雅得體，周六可著休閑裝。4.1.2休息H加班，可著與工作場(chǎng)所相適應(yīng)的輕便服裝，但短褲、無袖裝、露背裝、超短裙不在此列。4.1.3著工裝H,口早上上班至離開辦公區(qū)，有工裝的員工均須著工裝；嚴(yán)禁敞開、脫掉外衣、挽起衣袖、衣打不整等非規(guī)范現(xiàn)象。不得在公共辦公區(qū)、洽談室等公共區(qū)域更衣。4.1.4逢“五一”、“十一”、“春節(jié)”長(zhǎng)假期時(shí)，可在放假前一個(gè)工作日，著與工作場(chǎng)所相適應(yīng)的輕便服裝。4.1.5遇公司重大活動(dòng)或所屬崗位另有

3、看裝要求的，按要求執(zhí)行。4.3儀表4.3.1公司提倡員工適度修飾，但必須遵循健康、端莊、大方的原則。4.3.2頭發(fā)：要保持清潔，不染令張色彩，不留怪異發(fā)型。4.3.3指甲：要經(jīng)常修剪,不可太長(zhǎng)；如涂指甲油要用淡色。4.3.4胡子：應(yīng)經(jīng)常修剪，保持整潔。3.5口腔：保持清潔，上班前及上班期間不喝灑（除公司應(yīng)酬必須外）、不吃有界味的食物。3.6女性員工應(yīng)化淡妝，不可用氣味濃烈的香水。4.3.7不可佩戴夸張飾品。4.4儀態(tài)4.4.1員工應(yīng)保持優(yōu)雅的站姿、坐姿，遵守行走、稱謂等基木規(guī)范，展現(xiàn)良好的職業(yè)素養(yǎng)。4.4.2站姿：?？谌煌Π巍?/p>

4、精神飽滿，兩臂口然，不聳片，身體重心在兩腳中間；會(huì)見客戶或出席儀式，或在長(zhǎng)輩、上級(jí)面前，不得把手交叉抱在胸前。4.4.3坐姿：雙腿平放，不得把腿向前或后伸，不得過于前傾或后俯；要移動(dòng)椅子的位置時(shí),應(yīng)起身輕移椅子，然后再坐；離開座位后，應(yīng)把座椅歸入原位，并把相應(yīng)物品整理好。4.4.4走通道、走廊時(shí)要放輕腳步，不可發(fā)出大的聲響；在通道、走鳩遇到上司或客戶要點(diǎn)頭致意、側(cè)身禮讓，不能搶行。4.4.5同事間稱謂：以職務(wù)、某先生、女士或小姐相稱；與同事相遇應(yīng)輕聲問候并點(diǎn)頭致意。4.4.6出入房間：進(jìn)入房間，要先輕輕敲門，聽到應(yīng)答再進(jìn)；進(jìn)入

5、后，回手輕輕關(guān)門；如對(duì)方正在講話，要稍等靜候，不要中途插話，如有急事打斷，應(yīng)說“對(duì)不起，打斷您的談話”等表示歉意；離開房間，要告別并帶上房門。4.4.7辦公時(shí)間不得擅日離開工作崗位，不得無故串崗，需暫時(shí)離開應(yīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)或知會(huì)同事。4.4.8不得在辦公區(qū)域高聲喧嘩或做與T作無關(guān)的事情。4.4.9接待來訪、業(yè)務(wù)洽談要在接待區(qū)、洽談室或公司指定其它區(qū)域進(jìn)行。10保持責(zé)任區(qū)域辦公環(huán)境的梏潔，不可在辦公區(qū)域進(jìn)食或在非吸朋區(qū)吸朋。4.5物品使用4.5.1正確使用并愛惜公司的辦公機(jī)具和設(shè)施設(shè)備，不可違規(guī)操作和挪為私用。4.5.2及時(shí)清理、整理

6、文件和辦公物品，保持桌面整潔及電腦文檔規(guī)范；對(duì)墨水瓶、膠水瓶、印章盒等蓋了使用后及時(shí)關(guān)閉。4.5.3工作臺(tái)上不能擺放為工作無關(guān)的物品。4.5.4借用他人或公司的東西，使用后及時(shí)送還或歸放原處。4.5.5未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料，不得打開同事的電腦。4.5.6遞交文件吋，耍把正面、文字對(duì)著對(duì)方的方向遞出；遞交鋼筆、刀子或剪刀等物品吋,應(yīng)把尖端向著白己。4.6辦公設(shè)施4.6.1經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的劃分，辦公機(jī)具、辦公用品的配備、調(diào)整、日常抽檢、維修及滯廢物品的處理。4.6.2公司委托物業(yè)公司負(fù)責(zé)辦公區(qū)域水、電、空調(diào)

7、、消防等辦公基本設(shè)就的維護(hù)和管理。停水、停電及恢復(fù)的流程為：相關(guān)部門通知運(yùn)營(yíng)服務(wù)中心（企業(yè)管理部），運(yùn)營(yíng)服務(wù)中心（企業(yè)管理部）通知各單位。4.6.3公共辦公區(qū)、領(lǐng)導(dǎo)辦公室門及公共照明燈、空調(diào)開關(guān)由公司經(jīng)理辦公室人員在早上8：30打開，清潔完畢后關(guān)閉照明燈并鎖門。4.6.4照明燈根據(jù)實(shí)際需要決定開啟區(qū)域、數(shù)量及亮度。4.6.5空調(diào)調(diào)控：4.6.5.1各單位負(fù)責(zé)本辦公室風(fēng)口的開閉。4.6.5.2公司保潔人員負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室、接待區(qū)、洽談室、會(huì)議室等區(qū)域空調(diào)的開閉。4.6.5.3I作日：室內(nèi)溫度控制在20-26°C；下午下班后，各室耍

8、關(guān)閉空調(diào)出風(fēng)口。4.6.5.4公休H及節(jié)假H,風(fēng)口的開閉本著滿足工作需耍、節(jié)約用電的原則，根據(jù)天氣及加班、值班人員等具體悄況確定。4.6.6下班后，由公司經(jīng)理辦公室人員前臺(tái)人員負(fù)責(zé)將開水房電源關(guān)掉；辦公室有飲水機(jī)的,由使用人口行插拔插頭與開關(guān)。4.6.7電腦、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)等