辦公設(shè)施管理規(guī)定1

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1、HNZY湖南中煙吳忠卷煙廠企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)HNZY/WZ/GL-QT-27-a42辦公設(shè)施管理規(guī)定（征求意見(jiàn)稿）2012-08-07發(fā)布2012-08-08實(shí)施湖南中煙昊忠卷煙廠發(fā)布本標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)公司HNZY/GL-JC-03-b.0《標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫》所規(guī)定的規(guī)則而起草。本標(biāo)準(zhǔn)與前一版相比，除編輯性修改外，主要技術(shù)變化如下：-將文中“財(cái)務(wù)審計(jì)部”全部更改為“財(cái)務(wù)管理部”(包括附錄“辦公設(shè)施界動(dòng)通知單”和“辦公設(shè)施維修申請(qǐng)單”);將4?2條款改為“辦公室負(fù)責(zé)辦公設(shè)施的管理和質(zhì)量把關(guān)；參與購(gòu)置過(guò)程中的詢價(jià)和談判

2、”:——修改5.1.1和5.3.2條款。修改了5.2.1條款的內(nèi)容。——?jiǎng)h除了5.2.3條款?！黾恿梭???:辦公設(shè)施的驗(yàn)收、空記內(nèi)容。木標(biāo)準(zhǔn)由吳忠卷煙廠標(biāo)準(zhǔn)化:委員會(huì)辦公室提出。本標(biāo)準(zhǔn)由辦公室起草并歸口。本標(biāo)準(zhǔn)由李朝輝批準(zhǔn)。本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：顧林、陳斌、黃曉旭。本標(biāo)準(zhǔn)歷次發(fā)布情況為：——HNZY/WZ/GL-QT-27-a.02008-05-25發(fā)布，2008-06-02實(shí)施?！狧NZY/WZ/GL-QT-27-3?12012-08-07發(fā)布，2012-08-08實(shí)施。1帶格式的:1帶格式

3、的:項(xiàng)口符號(hào)和編號(hào)項(xiàng)冃符號(hào)和編號(hào)辦公設(shè)施管理規(guī)定1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了辦公設(shè)施的管理要求。本標(biāo)準(zhǔn)適用于本廠辦公設(shè)施的采購(gòu)、管理、維修等工作。2規(guī)范性引用文件無(wú)規(guī)范性引用文件，保留本條款的目的是保持本公司標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)的一致，便于今后的修訂。3術(shù)語(yǔ)和定義無(wú)術(shù)語(yǔ)和定義，保留本條款的目的是保持本公司標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)的一致，便于今后的修訂。4職責(zé)4.1物資配送部負(fù)責(zé)辦公設(shè)施的購(gòu)置。4.2辦公室負(fù)責(zé)辦公設(shè)施的管理和質(zhì)量把關(guān)；參與購(gòu)置過(guò)程中的詢價(jià)和談判。4.3各部門負(fù)責(zé)建立木部門辦公設(shè)施臺(tái)帳及使用管理。4.4財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)每年

4、對(duì)辦公設(shè)施監(jiān)督管理。5工作程序及要求5.1辦公設(shè)施分類5.1.1辦公設(shè)備：包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印件、傳真機(jī)、電話機(jī)等物品。5.1.2辦公家具：包括辦公桌椅、會(huì)議桌、文件柜、沙發(fā)等物品。5.2辦公設(shè)施采購(gòu)5.2.1辦公設(shè)施的采購(gòu)，由物資配送部統(tǒng)二購(gòu)買匸由物資配送部按照管委會(huì)批復(fù)的采購(gòu)方式統(tǒng)一購(gòu)買?！狧意格式的：字體：（中文｝宋休，五每年年末由各部門提出下一年度購(gòu)買需求，提交辦公室匯總并編制下一年度辦公設(shè)施購(gòu)置計(jì)劃和預(yù)算，經(jīng)財(cái)務(wù)管理部復(fù)核，報(bào)廠長(zhǎng)審批后，交物資配送部采購(gòu)。72-根據(jù)年度辦公設(shè)施購(gòu)置計(jì)劃

5、，由使用部門提出書而申請(qǐng)，經(jīng)辦公室、企業(yè)管理部與財(cái)務(wù)管理部會(huì)審，報(bào)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)后，歸口物資配送部購(gòu)置。計(jì)劃外的辦公設(shè)施購(gòu)置，除辦理以上手續(xù)外，需特別說(shuō)明購(gòu)置的理由，并報(bào)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)后實(shí)施。5.2.2購(gòu)置、建造單項(xiàng)價(jià)值在5力元以上或總價(jià)值在20力兀以I??辦公設(shè)施時(shí)，必須按招標(biāo)方式進(jìn)行°6辦公設(shè)施的驗(yàn)收、登記▲▲6.1%公設(shè)適采購(gòu)來(lái)后，由物資配送部采購(gòu)人員在3.大Z內(nèi)通知辦公京辦公設(shè)施管理人員和使川部門人員，雙方對(duì)采購(gòu)來(lái)的辦公設(shè)施在3天Z內(nèi)按照申請(qǐng)和審批要求進(jìn)行驗(yàn)收。*2/—6.2'辦公室辦公設(shè)施管理人員驗(yàn)

6、收完畢背記入賬后，使用部門領(lǐng)取』辦公設(shè)施。43—2_辦公設(shè)施的管理5.3.17.1.1辦公設(shè)施編號(hào)辦公設(shè)施實(shí)行編號(hào)管理，由辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)管理部，在辦公設(shè)施交付使用的當(dāng)夭，進(jìn)行登記并統(tǒng)一編號(hào)。5泯2—7.1.2編號(hào)辦法編號(hào)形式為：木廠英文標(biāo)識(shí)+分類符號(hào)+計(jì)算機(jī)代碼。規(guī)定如下：——辦公設(shè)備編號(hào)（****-YP-XXX：包括:電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)等物品）；—辦公家具編號(hào)（****-JJ-XXX；包括：辦公桌椅，會(huì)議臺(tái)，文件柜，沙發(fā)等物品）。昆3—7.1.3辦公設(shè)施標(biāo)牌制作——統(tǒng)一定制的辦公設(shè)施牌，標(biāo)牌的

7、內(nèi)容包括-：本廠英文標(biāo)識(shí)+分類符號(hào)+計(jì)算機(jī)代碼?！獦?biāo)牌的材料為即時(shí)貼，由辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)管理部在辦公設(shè)施交付使用的當(dāng)天，進(jìn)行登記并貼上標(biāo)牌。帶格式的：字體：（默認(rèn)）宋體，（中文）宋體帶格式的：字體：（默認(rèn)）宋體，（中文）宋體帶格式的：章標(biāo)題，段落間距段前：0磅，段后：0磅帶格式的：項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)帶格式的：字體：（默認(rèn)）宋體，（中文）宋體帶格式的：字體：（默認(rèn)）宋體，（中文）宋體帶格式的：字體：（默認(rèn)）宋體，（中文）宋體帶格式的：字體：（默認(rèn)）宋體，（中文）宋體帶格式的：字體：（默認(rèn)）宋體，（中文）宋

8、體帶格式的：季體二（默認(rèn)）宋體，（中文）宋體帶格式的：字體：（默認(rèn)〉宋體，（中文）宋體帶格式的：字體：（默認(rèn)）宋體，（中文）宋體帶格式的：字體：（默認(rèn)）宋體，（中文）宋體帶格式的：字體：（默認(rèn)）宋體，（中文）宋體帶格式的：章標(biāo)題辦公設(shè)備的安裝、調(diào)試、維護(hù)、保養(yǎng)、管理rh辦公室指定專人負(fù)責(zé)，市各使川人負(fù)貢保管。-乙2_辦公設(shè)施的異動(dòng)管理7.2.1辦公設(shè)施的租徴、出租、出借、抵押、擔(dān)保、調(diào)入、調(diào)出、報(bào)廢等，必須由使用部門提出書面報(bào)告，經(jīng)辦公室與財(cái)務(wù)管理部會(huì)W，由財(cái)務(wù)管理部部長(zhǎng)審核確認(rèn)并