公司辦公設(shè)施管理規(guī)定_1

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1、公司辦公設(shè)施管理規(guī)定　　第一節(jié)辦公設(shè)施管理　　一、辦公設(shè)施分類　　辦公設(shè)備：包括打印機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印件、傳真機(jī)、服務(wù)器、軟件、等物品?！　∞k公打印機(jī)：包括辦公桌椅、會議桌、洽談臺、文件柜等物品?！　《⑥k公設(shè)施采購　?。ㄒ唬┺k公設(shè)施的采購，由行政部統(tǒng)一購買。每年年未由各部門提出下一年度購買需求，提交行政部匯總并編制下一年度辦公設(shè)施購置計劃和預(yù)算，經(jīng)財務(wù)部復(fù)核、總經(jīng)理審核后，報董事會審議?！　。ǘ└鶕?jù)年度辦公設(shè)施購置計劃，由使用部門提出書面報告，經(jīng)綜合行政部與財務(wù)部會審，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，歸口行政部購置。計劃外的辦公設(shè)施購置，除辦理以上手續(xù)外，需特別說明

2、購置的理由，并報董事會批準(zhǔn)后實施。　?。ㄈ┵徶谩⒔ㄔ靻雾梼r值在5萬元以上或總價值在20萬元以上辦公設(shè)施時，必須按招標(biāo)方式進(jìn)行，并報董事會備案?！　∪?、辦公設(shè)施的管理　　（一）辦公設(shè)施編號　　1、辦公設(shè)施實行編號管理，由行政部會同財務(wù)部，在辦公設(shè)施交付使用的當(dāng)天，進(jìn)行登記并統(tǒng)一編號?！　?、編號辦法：編號形式為：公司英文標(biāo)識+分類符號+計算機(jī)代碼?！　、俎k公設(shè)備編號（****-yp-xxx；包括：打印機(jī)，打印機(jī)，軟件，服務(wù)器,傳真機(jī)等物品）?！　、谵k公家具編號（****-jj-xxx；包括：辦公桌椅，會議臺，洽談臺,文件柜等物品）。　?。ǘ┺k公設(shè)施標(biāo)

3、牌制作　　1、定制統(tǒng)一的辦公設(shè)施牌，標(biāo)牌的內(nèi)容包括：公司英文標(biāo)識+分類符號+計算機(jī)代碼。　　2、標(biāo)牌的材料為即時貼，由行政部會同財務(wù)部在辦公設(shè)施交付使用的當(dāng)天，進(jìn)行登記并貼上標(biāo)牌?！　∷?、辦公設(shè)施的異動管理　?。ㄒ唬┺k公設(shè)施的租賃、出租、出借、抵押、擔(dān)保、調(diào)入、調(diào)出、報廢等，必須由使用部門提出書面報告，經(jīng)行政部與財務(wù)部會審，由財務(wù)經(jīng)理審核確認(rèn)并報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理相關(guān)手續(xù)?！　。ǘ┺k公設(shè)施的內(nèi)部轉(zhuǎn)移，由使用部門或使用人提出書面報告，經(jīng)行政部與財務(wù)部會審，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施?！　。ㄈ┌匆?guī)定程序發(fā)生的辦公設(shè)施異動，行政部應(yīng)在手續(xù)完成后的當(dāng)天作相應(yīng)的登

4、記，并填寫《辦公設(shè)施異動通知單》，財務(wù)部應(yīng)在手續(xù)完成后的三天內(nèi)根據(jù)《辦公設(shè)施異動通知單》作相應(yīng)的帳務(wù)處理?！　∥濉o關(guān)人員無故不要進(jìn)入傳真區(qū)域,更不準(zhǔn)擅自翻閱甚至取拿傳真件?！　×?、不得傳真私人資料和未經(jīng)批準(zhǔn)手續(xù)先行發(fā)出傳真?！　∑?、傳真機(jī)的使用注意事項（不得把下列稿件傳入傳真機(jī)）　　1、涂改液未干或稿件有涂層；　　2、稿件有皺紋、折縫或嚴(yán)重卷曲；　　3、破裂的稿件或稿件過厚；　　4、炭紙或背面有炭的稿件。