淺析高職院校學(xué)生考勤管理信息化

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1、116教育觀察淺析高職院校學(xué)生考勤管理信息化譚東清摘要：本文介紹了高職學(xué)生課堂考勤現(xiàn)狀，分析了手工考勤管理系統(tǒng)，實現(xiàn)學(xué)生考勤管理信息化顯得非常有必要。進行考勤數(shù)據(jù)管理的弊端，提出考勤管理的信息化建設(shè)與應(yīng)這樣可以滿足學(xué)院規(guī)范化管理的要求，促進學(xué)院學(xué)生考勤管用的重要性和必要性，然后根據(jù)筆者所在學(xué)院的學(xué)生考勤管理的信息化建設(shè)，改變學(xué)生考勤數(shù)據(jù)人工統(tǒng)計工作的現(xiàn)狀，理系統(tǒng)應(yīng)用經(jīng)驗，介紹學(xué)生考勤管理信息系統(tǒng)具備的功能及有效的提高學(xué)院學(xué)生考勤管理的效率，解決人工統(tǒng)計考勤時應(yīng)用效果。出現(xiàn)的效率低、時效性差和數(shù)據(jù)不準確的問題。同時

2、方便學(xué)關(guān)鍵詞：信息化考勤管理系統(tǒng)大學(xué)生高職院校院領(lǐng)導(dǎo)、班主任、學(xué)生管理職能部門和學(xué)生本人，都能夠快速、準確、及時的查閱和使用網(wǎng)上在線學(xué)生考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計的隨著大學(xué)校園信息化建設(shè)的不斷升級，信息化技術(shù)在教信息資源。育領(lǐng)域中所發(fā)揮的重要作用也越來越顯著。利用現(xiàn)代信息技三、學(xué)生考勤管理信息化建設(shè)術(shù)服務(wù)于高校學(xué)生工作，是學(xué)生工作適應(yīng)時代發(fā)展的必然選從硬件角度來說，不管是校內(nèi)還是校外，電腦網(wǎng)絡(luò)都已擇。學(xué)生考勤管理作為教學(xué)管理的重要環(huán)節(jié)，探討和實現(xiàn)學(xué)經(jīng)普及，完全滿足學(xué)生考勤管理信息化建設(shè)的硬件需要。但生考勤管理信息化，具有現(xiàn)實地

3、意義。作為考勤管理信息化建設(shè)中最重要的應(yīng)用軟件，目前還沒有一、高職院校學(xué)生考勤管理現(xiàn)狀通用的、成熟的、市場化的學(xué)生考勤管理系統(tǒng)，因此我們海隨著我國教育事業(yè)的飛速發(fā)展，高等學(xué)校的招生規(guī)模日南職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)濟管理學(xué)院根據(jù)學(xué)院的特點自主研發(fā)了一益擴大，我國正逐步走向全民高等教育的時代。高等職業(yè)院套學(xué)生考勤管理系統(tǒng)。系統(tǒng)采用ASP．NET技術(shù)和SQL2005校的學(xué)生來源于應(yīng)屆高中畢業(yè)生、中職畢業(yè)生、技校畢業(yè)生、數(shù)據(jù)庫開發(fā)，采用領(lǐng)先的B/S(瀏覽器/服務(wù)器)操作方式，中專畢業(yè)生與社會青年，他們?nèi)雽W(xué)時的綜合成績比較低，自界面

4、友好,易于操作。從應(yīng)用的角度來分析，系統(tǒng)具備了五我約束力差，上課遲到、曠課和早退現(xiàn)象比較普遍，這些客個功能模塊,即學(xué)生查詢模塊、班主任查詢模塊、班長管理觀原因?qū)е铝藢W(xué)生考勤管理的難度加大。而上課出勤問題在模塊、教師管理模塊和系統(tǒng)管理模塊（學(xué)生管理工作人員和很大程度上會反映到很多方面,如學(xué)習態(tài)度、班級學(xué)風等。院領(lǐng)導(dǎo)的信息查詢與管理功能包括在系統(tǒng)管理模塊）。系統(tǒng)因此需要加強學(xué)生課堂考勤管理，這樣有助于培養(yǎng)學(xué)生良好的基本功能結(jié)構(gòu)如圖1所示。的紀律意識、學(xué)習風氣、意志品質(zhì)和良好學(xué)習習慣。二、學(xué)生考勤管理信息化意義目前，很

5、多高職院校學(xué)生考勤管理工作還停留在手工操作的方式，其主要表現(xiàn)形式是以任課老師上課點到，學(xué)生干部、學(xué)生會的干事課堂查勤來管理。學(xué)生干部持有“學(xué)生考勤表”，“學(xué)生考勤表”每周一張，周五下午上交給學(xué)院黨群辦學(xué)生管理工作人員，由學(xué)生管理工作人員統(tǒng)計每個學(xué)生的考勤記錄。對于考勤結(jié)果，需要進行數(shù)據(jù)信息的錄入以及數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計，考勤數(shù)據(jù)的記錄和統(tǒng)計占用了學(xué)生管理工作人員的大量時間和精力，出現(xiàn)誤差的概率也比較大?？记跀?shù)據(jù)每隔一段時間統(tǒng)計一次，不能實時進行更新，往往導(dǎo)致圖1延誤了對學(xué)生進行批評教育的時機。學(xué)生不能及時了解自己整個學(xué)

6、期的上課出勤的信息，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)也不能把握住各個班四、學(xué)生考勤管理信息化軟件應(yīng)用級學(xué)生的上課出勤情況。以我院考勤管理系統(tǒng)為例，系統(tǒng)有七大用戶：任課教師、根據(jù)以上所述，利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，開發(fā)和應(yīng)用學(xué)生班長、學(xué)生、班主任、學(xué)生管理工作人員、院領(lǐng)導(dǎo)和系統(tǒng)管管理觀察·2013年12月中旬出版12中黑白.indd1162014-1-917:42:50教育觀察117理員。不同用戶有不同權(quán)限，分別使用系統(tǒng)權(quán)限內(nèi)的功能。另外學(xué)生管理工作人員和院領(lǐng)導(dǎo)他們還能夠根據(jù)選擇的我院的考勤管理系統(tǒng)可以歸納為3大功能應(yīng)用模塊。查詢條件靈活的查詢

7、班級出勤統(tǒng)計信息，可以將查詢到的結(jié)1.考勤信息登記模塊果導(dǎo)出到Excel表格，方便對數(shù)據(jù)做進一步的處理，大大提學(xué)生考勤信息登記由任課教師和班級干部分別登記。以教高了學(xué)生考勤數(shù)據(jù)管理的工作效率。師登記考勤為例，教師可以在課堂上或課后登記考勤，教師使3.考勤系統(tǒng)管理模塊用自己的賬號和密碼登錄考勤管理系統(tǒng)后，系統(tǒng)自動在網(wǎng)頁右系統(tǒng)管理模塊主要是對系統(tǒng)所有數(shù)據(jù)進行管理與維邊顯示當前周次該教師所有任教課程的已登記和未登記的上課護，包括系統(tǒng)用戶管理，班級和學(xué)生信息管理；班級的考勤信息，如圖2。單擊“未登記”鏈接，打開考勤登記頁

8、面，課程安排；考勤記錄的管理；老師或班干部登記考勤完就可以登記學(xué)生考勤信息，登記過程操作簡單，功能完整。成情況查詢和已達曠課紀律處分的學(xué)生名單查詢等等。系統(tǒng)管理模塊功能較多，下面介紹其中2個常用的功能。（1）統(tǒng)計學(xué)生曠課數(shù)已達紀律處分的功能。該功能可以按曠課次數(shù)進行分級顯示，只要單擊曠課分類按鈕，即可查看學(xué)生名單，如圖4所示，它有效的解決了學(xué)生曠課記錄手工統(tǒng)計的繁瑣過程。