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《word處理長文檔技巧之使用樣式》由會員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、Word處理長文檔技巧之使用樣式 在編排一篇長文檔或是一本書時，需要對許多的文字和段落進(jìn)行相同的排版工作，如果只是利用字體格式編排和段落格式編排功能，不但很費(fèi)時間，讓人厭煩，更重要的是，很難使文檔格式一直保持一致。這時，就需要使用樣式來實現(xiàn)這些功能。 什么是樣式 那么，什么是樣式呢？樣式是應(yīng)用于文檔中的文本、表格和列表的一套格式特征，它是指一組已經(jīng)命名的字符和段落格式。它規(guī)定了文檔中標(biāo)題、題注以及正文等各個文本元素的格式。用戶可以將一種樣式應(yīng)用于某個段落，或者段落中選定的字符上。使用樣式定義文檔中的各級標(biāo)題，如標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3標(biāo)題9
2、，就可以智能化地制作出文檔的標(biāo)題目錄?！ ∈褂脴邮侥軠p少許多重復(fù)的操作，在短時間內(nèi)排出高質(zhì)量的文檔。如，用戶要一次改變使用某個樣式的所有文字的格式時，只需修改該樣式即可。如，標(biāo)題2樣式最初為四號、宋體、兩端對齊、加粗，如果用戶希望標(biāo)題2樣式為三號、隸書、居中、常規(guī)，此時不必重新定義標(biāo)題2的每一個實例，只需改變標(biāo)題2樣式的屬性就可以了?！ 邮降念愋汀 邮桨床煌亩x來分，可以分為字符樣和段落樣式、也可以分為內(nèi)置樣式和自定義樣式。 字符樣式是指由樣式名稱來標(biāo)識的字符格式的組合，它提供字符的字體、字號、字符間距和特殊效果等。字符樣式僅作用于段落
3、中選定的字符。 段落樣式是指由樣式名稱來標(biāo)識的一套字符格式和段落格式。包括字體、制表位、邊框、段落格式等?！ ord本身自帶了許多樣式，稱為內(nèi)置樣式。但有時候這些樣式不能滿足用戶的全部要求，這時可以創(chuàng)建新的樣式，稱為自定義樣式。內(nèi)置樣式和自定義樣式在使用和修改時沒有任何區(qū)別。但是用戶可以刪除自定義樣式，卻不能刪除內(nèi)置樣式?！ ∮脩艨梢詣?chuàng)建或應(yīng)用下列類型的樣式： ?。?）段落樣式：控制段落外觀的所有方面，如文本對齊、制表位、行間距和邊框等，也可能包括字符格式?！ 。?）字符樣式：段落內(nèi)選定文字的外觀，如文字的字體、字號、加粗及傾斜格式?！ 。?/p>
4、3）表格樣式：可為表格的邊框、陰影、對齊方式和字體提供一致的外觀?！ 。?）列表樣式：可為列表應(yīng)用相似的對齊方式、編號或項目符號字符以及字體?！ ∪绾问褂脴邮健 ∪绻谖臋n中使用樣式，可以把光標(biāo)定位在要使用樣式的段落中任一位置，如果要應(yīng)用多個段落，可以用鼠標(biāo)選中多個段落然后使用下面的辦法可進(jìn)行應(yīng)用樣式的操作?！ 。?）用鼠標(biāo)單擊【格式】工具欄中【樣式】列表框，然后在打開的下拉列表框中選取一種樣式名，所選擇段落就會應(yīng)用該樣式而重排文字和段落的版式?！ 。?）默認(rèn)的情況下，可以使用如下的快捷鍵（用戶可以自定義）來應(yīng)用其相應(yīng)的樣式名： ɧ
5、04;按Ctrl+Alt+1鍵，應(yīng)用標(biāo)題1 按Ctrl+Alt+2鍵，應(yīng)用標(biāo)題2 按Ctrl+Alt+3鍵，應(yīng)用標(biāo)題3 按Ctrl+Alt+n鍵，應(yīng)用正文 ?。?）選擇【格式】菜單，然后單擊【樣式和格式】命令，可以打開如圖1所示的對話框，可以在該樣式列表框中選擇一種適用的樣式名，選擇之后即可應(yīng)用該樣式了。其中樣式名后帶符號的表示是字符樣式，帶符號的表示是段落樣式，而帶符號的表示表格樣式?！ D1【樣式和格式】任務(wù)窗格 圖2【格式設(shè)置】對話框 如果在【顯示】框中選擇了
6、【所有樣式】，則可以單擊【有效格式】恢復(fù)默認(rèn)的視圖，單擊【正在使用的樣式】僅查看文檔中出現(xiàn)的格式，單擊【自定義】項，可以打開如圖2所示【格式設(shè)置】對話框，在此對話框中可更詳細(xì)地定義樣式顯視視圖?！ ?#61504;如果Word 選擇【顯示】框中的【有效樣式】，則文檔中可能具有許多外觀相似但不完全相同的重復(fù)格式。若要提供更加一致的外觀并刪除重復(fù)的格式，可以檢查格式的一致性?！ ?#61504;當(dāng)按住Shift鍵的同時，單擊【格式】工具欄中的【樣式】列表，就可以看到所有的樣式名稱?！?.，。
