資源描述：
《word文檔處理技巧》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、Word文檔處理技巧1、Word打印設置技巧六則一.逆頁序打印如果你有一篇很多頁的文檔需要打印，按照Word中的默認設置總是從第一頁打印到最后一頁，所以整篇文檔打印完后是最后一頁在最上面，第一頁在最下面，這樣我們又要手工將所有的頁逆序整理一邊，十分麻煩。其實我們在打印前只要先在“工具”—>“選項”—>“打印”選項卡中選中“逆頁序打印”，即可在打印時按逆序從最后一頁打印到第一頁，從而打印完后所有的頁是順序排列的。二.打印同一文檔時使用不同的頁面方向如果要在一篇文檔中同時使用豎向和橫向兩種不同的頁面方向，我們可先選中需要改變方向的文檔內
2、容，然后選擇“文件”-“頁面設置”命令，在彈出的“頁面設置”對話框中的“紙型”選項卡中設置所需的頁面方向，并在“應用”選項欄中選中“所選文字”即可。其實Word是在所選內容的前后各插入一個分節(jié)符，并僅對這一節(jié)中的內容進行頁面方向更改，從而實現(xiàn)了在同一文檔中使用不同的頁面方向。三.避免打印出不必要的附加信息有時在打印一篇文當時會莫名其妙的打印出一些附加信息，如批注、隱藏文字、域代碼等。要避免打印出不必要的附加信息，只要在打印前在“工具”—>“選項”—>“打印”選項卡中的“打印文檔的附加信息”下不選中相應的項即可。四.打印含窗體的格式化
3、文檔利用Word中的窗體可以創(chuàng)建諸如統(tǒng)計表格之類的格式化的文檔，其他用戶可在文檔中特定的地方填寫相關的信息，而不能更改其他處于非填寫區(qū)的內容。如果要利用已事先打印好的含窗體的空白文檔（即在填寫區(qū)還沒有填寫內容）來打印多份不同的統(tǒng)計信息，我們可以在“工具”—>“選項”—>“打印”選項卡中選中“僅打印窗體域內容”，這樣當在窗體中填寫完信息后，打印出來的將僅僅是所填寫的信息，而不是將整個統(tǒng)計表格文檔打印出來。五.打印到文檔如果需要將一篇用Word編輯好的文檔進行打印，而正好這臺電腦又沒有配備打印機，我們可以在“打印”對話框中選中“打印到文
4、檔”選項，在輸入文件名后即可生成一個后綴名為prn的打印機文件，在其他配備打印機的電腦上用這個打印機文件即可將文檔進行打印，即使那臺電腦上沒有安裝Word也行。六.在打印預覽界面下編輯文檔我們一般在打印預覽界面中通過放大和縮小來預覽文檔最終的打印效果，其實只要點擊打印預覽工具條中的“放大鏡”按鈕（使按鈕處于不按下的狀態(tài)），就可以在打印預覽界面中直接編輯文檔了，而不用關閉打印預覽。2、巧用Word分節(jié)符在Word的6.0至Word2002版本中，我們每次開啟一個新的空白文檔時，都可以在Word窗口的左下角發(fā)現(xiàn)"1頁1節(jié)"的字樣。由此我
5、們可以知道，在此文檔中，只包含一個"節(jié)"。那么，什么是"節(jié)"呢？所謂的"節(jié)"，就是Word用來劃分文檔的一種方式。之所以引入"節(jié)"的概念，是因為我們在編輯文檔的時候，有時并不是從頭到尾所有的頁面都采用相同的外觀。例如，在某些文檔中，可能會使用較寬的表格，這時我們就希望這個帶有表格文檔的頁面可以進行"旋轉"，以便能夠取得更好的顯示效果。這時候就需要利用"分節(jié)"的技術，來控制某個特定頁面的版式屬性。本文就以Word的最新版本W(wǎng)ord2002為例，跟大家討論一下有關"節(jié)"的方方面面。分節(jié)符所包含的信息分節(jié)符可以包含以下信息:頁面方向(橫向
6、或縱向)、頁邊距、分欄狀態(tài)、縱向對齊方式、行號、頁眉和頁腳樣式、頁碼、紙型大小及紙張來源。一、插入分節(jié)符插入分節(jié)符的辦法為，選擇"插入"*"分隔符"，彈出"分節(jié)符"對話框(如圖1所示)。然后選擇合適的分節(jié)符類型，點擊"確定"按鈕即可。注意:我們可以把分節(jié)符當作一種隱藏的代碼，它包含了所在的位置之前頁面的各種信息(注意:一定是其所在位置之前的，用戶在刪除分節(jié)符的時候，了解這一概念非常必要)。二、讓分節(jié)符現(xiàn)形插入了分節(jié)符之后，您很可能看不到它。因為在我們最常用的"頁面"視圖模式下，通常是看不到分節(jié)符的。這時，我們可以單擊"常用"工具欄上
7、的"顯示/隱藏/編輯標記"按鈕，讓分節(jié)符現(xiàn)出原形。在文檔中顯示的分節(jié)符如圖2所示。從圖2可以看出，分節(jié)符使用雙行的虛線表示，同時括號里注明了該分節(jié)符的類型。三、了解分節(jié)符的類型從圖1中我們可以看到，在Word2002中有4種分節(jié)符可供選擇，它們分別是"下一頁"、"連續(xù)"、"奇數(shù)頁"和"偶數(shù)頁"選項。下面就一一介紹各個分節(jié)符的具體作用。下一頁在插入此分節(jié)符的地方，Word會強制分頁，新的"節(jié)"從下一頁開始。如果要在不同頁面上分別應用不同的頁碼樣式、頁眉和頁腳文字，以及想改變頁面的紙張方向、縱向對齊方式或者紙型，應該使用這種分節(jié)符。連續(xù)
8、插入"連續(xù)"分節(jié)符后，文檔不會被強制分頁。但是，如果"連續(xù)"分節(jié)符前后的頁面設置不同，例如紙型和紙張走向等，即使選擇使用"連續(xù)"分節(jié)符，Word也會在分節(jié)符處強制文檔分頁。而"連續(xù)"分節(jié)符的作用，主要是幫助用戶在同一頁面上創(chuàng)建不同的分
